Еl uso y las ventajas de la automatización de los procesos administrativos en la organización

INTRODUCCION

En las empresas se emplean procesos para llevar a cabo las necesidades de la organización, pero muchas veces estos procesos no se gestionan de un modo óptimo, y nos encontramos con problemas que al final solo perjudican a la misma empresa.

En todo el mundo hay una gran competencia empresarial donde cada organización muestra sus características, sus productos o servicios, su calidad y sus precios. Para lograr una mayor influencia en el mercado cada organización da a conocer que sus productos son mejores que ningún otro. Y para lograr esto se necesita que el proceso de producción sea más económico, más rápido y con mayor calidad para que el consumidor final pueda obtener un producto económico, con calidad y de buena utilidad. Este ensayo explica como poder aplicar la automatización de los procesos administrativos dentro de la organización con la ayuda de varias investigaciones y los escritos de expertos en administración. Se dan varias opiniones personales y se investiga los beneficios que esto traerá para la organización

TEMA:

“APLICACIÓN Y BENEFICIOS DE LA AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN”

Se dice, que una empresa es una organización que tiene como fin el logro de metas y objetivos dentro del campo laboral. Automatización se refiere al uso de maquinas para llevar a cabo determinadas tareas anteriormente efectuadas por seres humanos, según la Ingeniera Blanca Almazán en su pagina web Gestiopolis Automatización. Para poder llegar a tales metas organizacionales se necesita también la operación de ciertas tácticas que promuevan la eficiencia en el proceso de materiales, tiempo y otros suministros que conlleven una calidad y garantía de algún producto o servicio para todo comprador o consumidor final. La automatización debe aplicarse desde los campos administrativos hasta los campos de producción, ventas y distribución.

Ya sea de modo general o por secciones, por ejemplo: se puede incorporar un sistema de cómputo dentro de una oficina para que los procesos de redacción, envió de correos y documentación de archivos sean más eficientes. Esto conlleva a que se ahorre algunos recursos así como tiempo. A la vez también se debe orientar al personal para poder manipular en exactitud las herramientas de trabajo. Para poder aplicar este proceso de automatización se debe contar con recursos económicos para solventar al personal, el equipamiento y otros suministros como agua, luz, internet, servicio telefónico.

Un proceso manual normalmente requiere del seguimiento y acompañamiento de una o varias personas para asegurar y controlar que se atienda en los tiempos y con la calidad adecuada; cuando no se cuenta con

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