Proceso matriculación demos
Enviado por koni_majo • 29 de Marzo de 2023 • Documentos de Investigación • 269 Palabras (2 Páginas) • 46 Visitas
[pic 1] | PROCESO MATRICULACIÓN DEMOS | Elaborado por: | Coordinador Comercial |
Aprobado por: | Gerente Comercial | ||
Versión: | 1 | ||
Fecha: | 03/02/2023 |
ÍNDICE
ÍNDICE 1
Proceso venta vehículos exonerados 2
Proceso | Proceso matriculación demos |
Propósito | Cumplir de manera eficiente el proceso de matriculación |
Alcance | Colaboradores internos de Casabaca |
Objetivo | Disponer de una guía práctica para el proceso de matriculación de demos. |
Paso | ¿Dónde? | ¿Qué? | ¿Quién? | Operación | Observaciones | Tiempo de referencia |
1 | Agencia | Asignación autos | TDE | TDE asigna los autos para demos activos fijos | ||
2 | Agencia | Facturación | TDE | TDE factura los demos para Casabaca | ||
3 | Agencia | Accesorización | Especialista de Accesorios | Se envía por correo electrónico solicitando accesorización y dispositivos acorde al modelo | 5 minutos | |
4 | Agencia | Carga valores | Área matriculación | Se carga los valores de los siguientes entes de control:
| 5 minutos | |
5 | Agencia | Memo | Área matriculación | Se solicita los pagos por medio de memo dirigido a Asistente de Gerencia General | *Se envía a pagar al Banco del Pacífico | 3 minutos |
6 | Agencia | Recepción pago | Área matriculación | Coordinadora Administrativa recepta pagos de demos y debe reportar a contabilidad | 10 minutos | |
7 | Agencia | Carpeta demos | Área matriculación | Se arma carpeta con los siguientes documentos:
| *Se envía a TDE en sobre cerrado a Coordinador de Ventas de TDE *Se demoran entre 8 a 10 días laborables | |
8 | Agencia | Notificación matrícula | TDE | TDE notifica cuando ya tiene los documentos:
| *TDE envía los documentos a Casabaca | |
9 | Agencia | Envío matrículas | Área matriculación | Envía matrícula, placas y permiso de circulación a cada agencia físicamente a Coordinador de Franquicia | *Coordinador de Franquicia saca copia de matrícula y guarda. *Original emplástica y tiene en custodia *En caso que AMT envíe placas provisionales Coordinador de Franquicia notifica a Jefe de producto y Área de matriculación | |
10 |
DIAGRAMA DE FLUJO MATRICULACIÓN DEMOS |
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