ACTA ASAMBLEA GENERAL APREDE

En la ciudad de Guatemala, el quince de junio del año dos mil cuatro, siendo las nueve horas, encontrándonos presentes los integrantes de la Junta Directiva de la ASOCIACIÓN PARA LA PREVENCIÓN DEL DELITO, que podrá abreviarse “APREDE”.  EMILIO ALBERTO GOUBAUD HERRERA, ANABELLA MARIA GIRACCA MENDEZ DE CASTELLANOS Y BERTA EUGENIA RODRÍGUEZ SANDOVAL,  con el objeto de hacer constar la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA y para el efecto se procede de la siguiente manera: PRIMERA: El señor EMILIO ALBERTO GOUBAUD HERRERA, somete a consideración de los demás miembros de la Junta Directiva la Agenda siguiente: 1) Verificación del Quórum. 2 Bienvenida a los asistentes, 3. Aprobación del Proyecto Feed The Children,  4. Situación económica de APREDE y CASA JOVEN (agosto y septiembre). Agenda que es aprobada por unanimidad  SEGUNDA: Con relación al punto primero de la agenda manifiestan, que se encuentran presentes los miembros de la Junta Directiva. TERCERA:. Con relación al punto segundo de la agenda, se procede a dar la bienvenida a los asistentes, quien son Anabella Rivera, Frank La Rué, Maribel Santamarina, Emilio Alberto Goubaud Herrera, Efraín De los Ríos Marroquín, Rubén Norberto Chavén Dufaul, Harvey Taylor, Berta Eugenia Rodríguez Sandoval y Anabella  Maria Giracca Mendez de Castellanos. Punto aprobado por unanimidad  CUARTA:  Con relación al punto tercero de la agenda, es procedente analizar la situación actual del proyecto propuesto a Feed The Children, para tal efecto el señor Efraín De los Ríos, manifestó lo siguiente: que el mismo se adecua a presentación requerida por esta institución. Sin embargo, aclaró que derivado del atraso en los tiempos de entrega, posiblemente se iniciará el quince de agosto.  Continua manifestando que se tiene contemplado que los personeros de Feed The Children visiten Guatemala en agosto próximo, por lo que seguramente realizarán un reconocimiento de las instalaciones. Asimismo indicó que el presupuesto a aprobar  para el proyecto asciende a DOS MILLONES CUATROCIENTOS MIL QUETALEZ (Q. 2,400,000.00.). Por último indicó que con relación a pagos retroactivos, no es posible establecer un compromiso, debido a que los fondos no han sido aprobados, sin embargo, es necesario empezar a trabajar inmediatamente en Casa Santo Tomás. La Junta Directiva, al resolver declara, lo siguiente: I) Que analizó la posibilidad de elaborar un convenio entre APREDE, Fundación Jorge Toruño y Feed The Children, en el cual se especifique el aporte de cada organización. En este sentido, se acordó que quienes deben participar dentro de convenio son APREDE y Fundación Jorge Toruño y posteriormente, cuando ya se cuente con una autorización, se integrará Feed The Children. II) Que con relación a lo manifestado por el señor Rubén Norberto Chavén Dufaul, indicó que actualmente se encuentra coordinando ciertas actividades con el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONCYT), quienes por el momento trabajan  con un enfoque hacia las microempresas, y a través de su experiencia en Latinoamérica desean adecuar su modelo a Guatemala, sin embargo no cuentan con capacidad de ejecución, lo cual podría ser aprovechado, proponiéndoles un proyecto que esté orientado a la competitividad y productividad, incorporando de esta manera, un nuevo componente a Casa Joven Santo Tomas. Punto aprobado por unanimidad. QUINTA: Con relación al punto cuarto de la Agenda, es procedente revisar la situación económica de APREDE y CASA JOVEN (agosto y septiembre). La señora Marta Anabella Rivera Godoy, subrayó la relevancia de la actual situación de APREDE, que al asumir una identidad propia, se encuentra en un in pase, por lo que es urgente definir una comisión responsable de garantizar su funcionamiento (gestión de recursos). Para lo cual la Junta Directiva, estableció que es necesario saber específicamente el presupuesto requerido para asegurar el funcionamiento de agosto y septiembre, el cual asciende a CIENTO SETENTA MIL QUETZALES Q. 170,000.00 (Q. 85,000.00 mensuales). Asimismo se realizaron las siguientes propuestas para gestionar los fondos: PROASE (cuya sede se encuentra en Cobán). Club Rotarios (propuesto por Maribel Santamarina) Fernando Herrera, actual Presidente del Consejo Local de Prevención del Delito de Villa Nueva (Rubén Norberto Chavèn Dufaul,  propuso que se le integre formalmente a APREDE) . Embajada de Canadá (dar seguimiento a propuesta ya realizada por la señora Marta Anabella Rivera Godoy. Acompañamiento en todo el proceso de gestión, que el señor Harvey Taylor propuso que la señora Berta Eugenia Rodríguez Sandoval y Emilio Alberto Goubaud Herrera, serán los encargados de reestructuren agendas y se hagan cargo del acompañamiento y seguimiento). Dar relevancia a los tiempos y elaborar un broshure que incluya todas las posibles donaciones a solicitar, para lo cual es necesario contar con la mayor cantidad de información posible sobre el proyecto (para saber qué pedir o solicitar según sea el caso). Asimismo, al negociar los fondos, será necesario contar con propuestas hacia los donantes para sus deducciones fiscales (trámite de recibos de la asociación). Propuestas de Efraín De los Rios. Punto aprobado por unanimidad SEXTA: Los comparecientes aceptan expresamente el contenido del presente instrumento en todas y cada una de sus cláusulas. No habiendo más que hacer constar se da por finalizada la presente en el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las diez horas, con treinta minutos, la presente consta en el libro de actas de la Junta Directiva de ASOCIACIÓN PARA LA PREVENCIÓN DEL DELITO,  dimos integra lectura a lo escrito y bien enterados de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo  aceptamos, ratificamos y firmamos.

En la ciudad de Guatemala, el veintitrés de agosto del año dos mil cuatro, siendo las dieciocho horas, encontrándonos presentes los integrantes de la Junta Directiva de la ASOCIACIÓN PARA LA PREVENCIÓN DEL DELITO, que podrá abreviarse “APREDE”.  EMILIO ALBERTO GOUBAUD HERRERA, ANABELLA MARIA GIRACCA MENDEZ DE CASTELLANOS Y BERTA EUGENIA RODRÍGUEZ SANDOVAL,  con el objeto de hacer constar la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA y para el efecto se procede de la siguiente manera: PRIMERA: El señor EMILIO ALBERTO GOUBAUD HERRERA, somete a consideración de los demás miembros de la Junta Directiva la Agenda siguiente: 1) Verificación del Quórum, 2) presentación del proyecto de tesis del señor José Pablo Sánchez, 3) Recibir informe  sobre los resultados de la visita a la Finca Santo Tomás del día veintiuno de agosto del año en curso, por el Presidente de la Junta Directiva. 4) puntos varios Agenda que es aprobada por unanimidad  SEGUNDA: Con relación al punto primero de la agenda manifiestan Con relación al punto primero de la agenda manifiestan, que se encuentran presentes los miembros de la Junta Directiva. TERCERA:. Con relación al punto segundo de la agenda, se inicio la presentación del proyecto de tesis del señor José Pablo Sánchez, el cual consiste en un proyecto de readecuación de los espacios disponibles en Finca Santo Tomás.  Esta readecuación responde a las necesidades del proyecto en cuanto a la instalación de los talleres de capacitación. A lo cual la Junta Directiva, se manifestó que en su oportunidad serán estudiadas y analizadas las propuestas del proyecto de tesis, si y solo si, se adecuan a la Finca Santo Tomás. Punto aprobado por unanimidad. CUARTA: Con relación al punto tercero de la agenda, se procede a recibir el informe sobre los resultados de la visita a la Finca Santo Tomás del día veintiuno de agosto del año en curso, por parte del Presidente de la Junta Directiva, quien manifestó lo siguiente: Que durante la vista que tuvo lugar en  la Finca  Santo Tomás,  con un biólogo y un ingeniero agrónomo, de la referida visita surgió la idea de reactivar la planta de luz eléctrica, así mismo los ingenieros que se encontraban allí presente, tuvieron a bien informarme que con una inversión de aproximadamente unos TREINTA MIL DOLARES DE LOS ESTAODS UNIDOS DE AMERICA (US $ 30,000.00), puede reactivarse dicha planta de luz. Informe que será estudiado en su oportunidad  por no contar con suficiente información en este momento.  Punto que es aprobado por unanimidad. QUINTA:  Con relación al punto cuarto de la agenda, se procede a verificar los punto varios, los cuales son los siguientes: a) La señora Marta Anabella Giracca Mendez de Castellanos, procedió a informarnos que ya ha hecho un cabildeo entre los diferentes decanos de las facultades de la Universidad Rafael Landivar, y esta pendiente de realizarse un almuerzo con todos ellos a fin de concretar alianzas. Así mismo sugirió implementar un plan de retirados para voluntariado y propuso que se solicite una reunión con los decanos de la Universidad Rafael Landivar.  b) Que el señor Otto Zúñiga ofreció donar la instalación eléctrica de la finca Santo Tomas para los diferentes talleres. c) El señor  Emilio Alberto Goubaud Herrera, propuso crear un zoológico doméstico y un zoológico interactivo. Así miso recalco la importancia en el acompañamiento espiritual es básico para el proceso de los jóvenes, este acompañamiento hace que el proceso sea más acelerado y consistente. d) El Club Rotario ofreció el manejo del centro de  capacitación  instalado en Mixco.  Con relación a los puntos varios la Junta Directiva, que es importante tomas en cuanta las consideraciones y propuestas formuladas y que se hagan las gestiones que se consideren convenientes a efecto de poderlas llevar a cabo, siempre y cuando se cumplan los fines y objetivos propuestos y vallan acorde a los objetivos de nuestra asociación. Punto que es aprobado por unanimidad. SEXTA: Los comparecientes aceptan expresamente el contenido del presente instrumento en todas y cada una de sus cláusulas. No habiendo más que hacer constar se da por finalizada la presente en el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las diecinueve  diez horas, con treinta minutos, la presente consta en el libro de actas de la Junta Directiva de ASOCIACIÓN PARA LA PREVENCIÓN DEL DELITO,  dimos integra lectura a lo escrito y bien enterados de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo  aceptamos, ratificamos y firmamos

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