Administración De Operaciones

Defina clara y brevemente un (1) ejemplo concreto de un Mecanismo o Sistema de Control cualquiera:

Sistema de Control escogido: Sistema de Control de Inventarios ABC.

El sistema de control de inventarios ABC se basa en el supuesto de que se tienen en inventario 3 tipos de productos, los cuales se clasifican de acuerdo al porcentaje que representan en el valor total de inventario. De acuerdo a lo anterior se tiene:

• Los artículos A son bienes cuyo valor de consumo anual es el más elevado. El principal 70-80 % del valor de consumo anual de la empresa generalmente representa solo entre el 10 y el 20 % de los artículos de inventario totales.

• Los artículos C son, al contrario, artículos con el menor valor de consumo. El 5 % más bajo del valor de consumo anual generalmente representa el 50 % de los artículos de inventario totales.

• Los artículos B son artículos de una clase intermedia, con un valor de consumo medio. Ese 15-25 % de valor de consumo anual generalmente representa el 30 % de los artículos de inventario totales.

a) La unidad organizacional o departamento responsable del procedimiento de control.

La unidad organizacional responsable del procedimiento de control de inventarios ABC corresponde a la gerencia de inventarios y logística. El encargado específico del control de inventarios es el Jefe de Inventarios, el cual se reporta a la gerencia.

b) El proceso y/o función sobre la cual se ejerce o realiza el control.

El control es realizado sobre los inventarios, específicamente sobre la gestión de los inventarios.

c) El tipo de control que realiza: Estratégico – Táctico – Operacional.

El tipo de control al que corresponde el control de inventarios corresponde a un control de tipo operacional.

d) La variable a controlar y el parámetro o patrón de control.

La variable a controlar corresponde al nivel de artículos determinados que se tienen en un tiempo determinado. De acuerdo al sistema de control de inventarios ABC los parámetros de control serán más o menos rigurosos de acuerdo a la clasificación que se tenga de los artículos. (A más importante, C menos importante.)

e) El mecanismo o la forma de control que se ejecuta, es decir, ¿cómo se realiza el control? o ¿qué se hace para realizar el control?

Primero se clasifican los artículos de acuerdo al valor de inventario que ellos representan para la organización en A, B o C. El control sobre el inventario clasificado dependerá en rigurosidad de la clasificación que los artículos posean, pero tendrán los siguientes elementos en común:

• Se verificará el nivel de existencias para cada tipo de artículo.

• Se buscará evitar sobrestocks de inventarios

• Se buscará evitar quiebres de inventario.

Para los artículos de tipo A, el control debe ser estricto, para los artículos de tipo B el control será intermedio, mientras que para los artículos de tipo C el control debe ser menor rígido.

f) La periodicidad con que se ejecuta la función de control.

El cuanto a la periodicidad de la ejecución de función de control de inventarios C, ésta debe ser de acuerdo a como fueron catalogados los artículos, de ésta manera los artículos tipo A deben ser controlados diariamente, mientras que para los artículos tipo C se puede llevar un control mensual de acuerdo a los planes de compra establecidos con el proveedor. Cabe destacar que el sistema de control de inventarios ABC no da las pautas de control por sí solo, ya que puede haber artículos que clasifican como tipo C, pero que resultan críticos para la conclusión exitosa de las actividades de la organización, por lo cual la propia experiencia de la organización dará las pautas de periodicidad de control para cada artículo en particular.

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