Características De Un Documento Y De Un Libro.

• Qué es y cuáles son las características de un documento y las de un libro.

Documento

Un documento es toda aquella información contenida y registrada sobre cualquier material y que es producido, recibido y conservado por las instituciones, organizaciones o personas durante el desarrollo de sus actividades.

Los documentos pueden ser: textuales, iconográficos, sonoros, audiovisuales, electrónicos o virtuales.

Características físicas: Tienen relación con los elementos materiales y gráficos.

Son características genéricas, como la naturaleza del documento (Textual, gráfica, sonora, audiovisual, informática...); o bien otras más específicas, relacionadas con el soporte (papel, plásticos, magnéticos, ópticos...) como el tamaño, peso, movilidad, grado de resistencia, modo de producción, dependencia tecnológica, periodicidad...

Características intelectuales: Se relacionan con los elementos lingüísticos e intelectuales. Objetivo, contenido, autoría, modo de difusión, accesibilidad, originalidad.

Libro

Un libro es un conjunto de hojas de papel, manuscrita o impresa, colocada en orden en que se ha de leer y que reunidas o encuadernadas forman un ejemplar y puede contener textos, imágenes, dibujos o música.

• Cada página contiene algún tipo de contenido, habitualmente texto.

• Los contenidos del libro pueden ser organizados en capítulos.

• Los alumnos acceden a las diferentes páginas del libro sin limitaciones.

• Se puede imprimir todo el libro o sólo una página.

• Se puede importar un libro o página desde el formato HTML.

• Se puede elegir el tipo de indexado del libro: sangría o numérico.

• El alumno puede repetir la lectura del libro las veces que desee.

• Qué es un archivo, qué es un fondo documental.

Archivo

Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia También se puede entender como la institución que ésta al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.

Fondo documental

Conjunto de documentos producidos por una persona natural o jurídica en desarrollo de sus funciones o actividades.

• Qué función tiene el Archivo General de la Nación (AGN).

Establecer, organizar y dirigir el Sistema Nacional de Archivos, con el fin de planear y coordinar la función archivística en toda la Nación, salvaguardar el patrimonio documental del País y ponerlo al servicio de la comunidad.

Fijar políticas y expedir los reglamentos necesarios para garantizar la conservación y el uso adecuado del patrimonio documental de la Nación, de conformidad con los planes y programas que sobre la materia adopte la Junta Directiva.

Seleccionar, organizar, conservar y divulgar el acervo documental que integre el Archivo de la Nación así como el que se le confíe en custodia.

Formular, orientar, coordinar y controlar la política nacional de archivos, acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los aspectos económicos, sociales, culturales, científicos y tecnológicos de los archivos que hagan parte del Sistema Nacional de Archivos.

Promover la organización y fortalecimiento de los archivos del orden nacional, departamental, municipal y distrital para garantizar la eficacia de la gestión del Estado y la conservación del patrimonio documental, así como apoyar a los archivos privados que revistan especial importancia cultural o histórica.

Establecer

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