Comunicaciones y las decisiones
Enviado por pgalindez • 11 de Noviembre de 2015 • Ensayos • 279 Palabras (2 Páginas) • 100 Visitas
Comunicaciones
Las comunicaciones y las decisiones que se toman a lo largo de la vida del proyecto, deben ir descendiendo en forma vertical por nivel de autoridad.
Las decisiones tomadas por el Líder del proyecto deben Informarse primeramente a los gerentes de las distintas áreas involucradas, luego cada uno de los gerentes debe informar a los encargados de las áreas correspondientes, Investigacion, Produccion, Logística y distribución y diseño de la marca y sucesivamente corresponda hacia las cadenas de menor autoridad del nivel operativo.
Mecanismo | Descripción | Participantes | Ocurrencia |
Reunión Inicial | Formalizar el comienzo del Proyecto entre todas las personas involucradas.
| Líder del proyecto. Gerente de marketing Gerente de Producción.
| Única reunión, ya que es la primera del Proyecto |
Reuniones de avance | Reuniones periódicas con el objetivo de revisar el status del proyecto y comunicar las novedades del proyecto, seguimiento de riesgos. | Líder del proyecto Gerente de marketing Gerente de Producción | Todos los Lunes 14:00 hs en Sala de conferencias. Semana por medio reunión por skype los días miércoles 11 hs
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Reuniones para validación de entregables | Validar entregables del proyecto. Posiblemente sea durante las reuniones de avance. | Según el entregable, se designaran los participantes de la reunión. | De acuerdo con las fechas de finalización de cada entregable |
Reuniones de emergencia | Ante problemas de resolución urgente para el avance del proyecto | Líder del proyecto Involucrados directos en el problema | A demanda |
Reuniones de avance ejecutivas | Reuniones puntuales con los Sponsors del proyecto | Sponsors y Project Managers. Líder del Proyecto. Gerente de Marketing. Gerente de Produccion | Se realizaran cada 3 semanas, se les avisara por teléfono a cada participante, informando fecha, horario y lugar de la misma |
Reunión de Cierre | Formalizar el fin del Proyecto entre todas las personas involucradas
| Sponsors y Project Managers. Líder del Proyecto. Gerente de Marketing. Gerente de Produccion | Ultima reunión formal al finalizar el proyecto |
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