Consultas

Consultas

Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de datos. Pueden realizar numerosas funciones diferentes. Su función más común es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que desea ver suelen estar distribuidos por varias tablas y, gracias a las consultas, puede verlos en una sola hoja de datos. Además, puesto que normalmente no desea ver todos los registros a la vez, las consultas le permiten agregar criterios para "filtrar" los datos hasta obtener solo los registros que desee. Las consultas a menudo sirven de origen de registros para formularios e informes.

Algunas consultas son "actualizables", lo que significa que es posible editar los datos de las tablas base mediante la hoja de datos de la consulta. Si trabaja con una consulta actualizable, recuerde que los cambios se producen también en las tablas, no solo en la hoja de datos de la consulta.

Hay dos tipos básicos de consultas: las de selección y las de acción. Una consulta de selección simplemente recupera los datos y hace que estén disponibles para su uso. Los resultados de la consulta pueden verse en la pantalla, imprimirse o copiarse al portapapeles. O se pueden utilizar como origen de registros para un formulario o un informe.

Una consulta de acción, como su nombre indica, realiza una tarea con los datos. Las consultas de acción pueden servir para crear tablas nuevas, agregar datos a tablas existentes, actualizar datos o eliminar datos.

EJERCICIO PRACTICO: CONSULTAS

1. Partiendo de la tabla del ejercicio 1 (abre el archivo ejercicio1.mdb que se encuentre en tu

directorio):

a) Diseña las siguientes consultas de selección, mostrando DNI, nombre y apellidos de los

alumnos correspondientes. Primero intenta hacerlo utilizando el asistente para la

creación de consultas sencillas, después intenta hacer al menos las dos últimas

directamente desde el modo de vista Diseño de consultas. Cuando veas que los

resultados de una consulta son los esperados al pasar a la vista Hoja de Datos, la

guardas con un nombre que sea significativo.

i. Alumnos que viven en Tomares

ii. Alumnos cuyo DNI es mayor de 28.000.000

iii. Alumnos que viven en Tomares y tienen un DNI mayor de

26.000.000

iv. Alumnos cuyo nombre empieza por M.

v. Alumnos que nacieron en la década de los 60.

vi. Alumnos que disponen de correo electrónico.

vii. Alumnos desempleados.

b) Crea en tu base de datos una segunda tabla en la que se van a guardar los módulos de

los que se han matriculado los alumnos de la tabla del ejercicio 1. Esta segunda tabla no

tendrá más que tres campos: DNI, módulo y fecha de matriculación, sin embargo y

dado que cada alumno puede matricularse de varios módulos, el número de registros

será de n por alumno. Una vez creada la tabla, guárdala con el nombre “Módulos”. Se

relacionará con la tabla principal de alumnos por el campo DNI.

c) Introduce los siguientes datos en la tabla que acabas de crear:

28.793.812 Windows 04/09/99

28.793.812 Word 24/05/99

28.793.812 Internet 04/07/99

45.223.454 Contaplus 14/12/99

45.223.454 Internet 03/01/99

45.223.454 Inglés 22/09/99

23.754.982 Inglés 04/09/99

23.754.982 Word 22/09/99

25.675.987 Windows 12/06/99

26.542.909 Windows 31/01/99

26.542.909 Word 21/02/99

26.542.909 Internet 23/11/99

26.542.909 Inglés 19/04/99

d) Crea una consulta que a partir de la tabla que contiene los datos personales de los

alumnos y la tabla “Módulos” que acabas de crear, nos dé la siguiente información de

todos los alumnos matriculados de Word: DNI, Nombre y Apellidos, Teléfono

...