El movimiento “5S”

El movimiento “5S”, originado en Japón, es una herramienta que desarrolla una nueva manera de realizar las tareas en una organización. Esta nueva forma produce un cambio que genera beneficios, así como las condiciones para implantar modernas técnicas de gestión.

El nombre - Las “5S” - proviene de las palabras que lo caracterizan, las cuales, en la transcripción fonética de los ideogramas japoneses al alfabeto latino, comienzan con “S”, ellas son:

SEIRI – SEPARAR

• Mantener sólo lo necesario para realizar las tareas.

SEITON – ORDENAR

• Mantener las herramientas y equipos en condiciones de fácil utilización.

SEISO – LIMPIAR

• Mantener limpios los lugares de trabajo, las herramientas y los equipos.

SEIKETSU – ESTANDARIZAR

• Mantener y mejorar los logros obtenidos.

SEIKETSUKE – AUTODISCIPLINA

• Cumplimiento de las normas establecidas.

Las tres primeras palabras implican acciones bien conocidas. Más aún, muchas personas las practican en forma individual. La diferencia de esta propuesta es su aplicación grupal.

En su implementación cada grupo determina qué es lo necesario para realizar las tareas (1ra.“S”), cómo se ordena lo necesario (2da.“S”) y cómo se mantienen limpios y en buenas condiciones de uso los lugares de trabajo, equipos, etc. (3ra.“S”).Para decidir la acción a encarar y concretarla, los miembros del grupo negocian para lograr acuerdos. Esto establece una comunicación activa que permite el intercambio de experiencias, aportando ideas para hallar una solución compatible con sus requerimientos.

Beneficios que se obtienen

• Mejora la calidad.

• Mejora la productividad.

• Mejora la seguridad.

• Mejora el ambiente de trabajo.

• Favorece el desarrollo de la comunicación.

• Desarrolla la creatividad.

• Permite el crecimiento.

• Desarrolla la autoestima.

• Desarrolla el aprendizaje organizacional.

NOTA: Aplicar Las “5S” no significa trabajar más; al contrario: al estar lo necesario ordenado en un ambiente despejado y limpio, el tiempo requerido para realizar las tareas es menor.

(DORBESSAN,, Primera edición en versión impresa año 2001)

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