METODOLOGIA 5S

METODOLOGÍA DE IMPLANTACIÓN AUTÓNOMA DE LAS 5S

OBJETIVO:

Este módulo, además de formar a las personas asistentes en las 5S, tiene como objetivo principal el implantar esta metodología en un área piloto de la organización, para mejorar de manera continuada las condiciones de organización, orden y limpieza en instalaciones, oficinas, almacenes y talleres, contribuyendo a aumentar la eficacia y eficiencia de la organización.

DIRIGIDO A:

Organizaciones de servicios.

QUÉ SON LAS 5 S:

Es una metodología que consta de cinco fases que en japonés comienzan con la letra S. Son las siguientes:

1. Seiri=Separar Innecesarios. Consiste en identificar y separar los materiales necesarios de los innecesarios y en desprenderse de estos últimos.

2. Seiton=Situar Necesarios. Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.

3. Seiso=Suprimir Suciedad. Consiste en identificar y eliminar las fuentes de suciedad, asegurando que todos los medios se encuentran siempre en perfecto estado de uso.

4. Seiketsu=Señalizar Anomalías. Consiste en distinguir fácilmente una situación normal de una situación anormal mediante normas sencillas y visibles para todos.

5. Shitsuke=Seguir Mejorando. Consiste en trabajar permanentemente de acuerdo con las normas establecidas.

BENEFICIOS DE IMPLANTAR LAS 5S EN LOS SU ORGANIZACIÓN:

La aplicación de las 5S incide principalmente:

En las personas:

- trabajo en equipo

- participación e implicación

- empowerment (delegación de poder y autoridad y conferir sentimiento de responsabilidad sobre el propio trabajo)

- liderazgo de las personas de la organización.

En el lugar de trabajo:

- Más organización (eliminación de materiales y documentos innecesarios)

- Más orden (Cada cosa identificada y en su sitio y un solo sitio para cada cosa)

- Más limpieza (mantiene limpia el área de trabajo y todos los materiales en perfecto estado de uso, haciendo visible cualquier anomalía)

- Mejor gestión del tiempo (no pérdida de documentación, búsqueda rápida de materiales y documentos, etc.)

La implantación de las 5S incide principalmente en los criterios Liderazgo (1), Personas (3), Alianzas y Recursos (4), Resultados en las Personas (7) y Resultados Clave (9) contemplados en el Modelo EFQM de Excelencia.

A continuación presentamos un resumen de los beneficios cuantitativos obtenidos por organizaciones participantes en Programas de implantación de 5S de años anteriores:

Parámetro de medida en taller rango de valores

- Espacio ganado en el área: Hasta un 60%

- Reducción de búsqueda de utillajes, herramientas, repuestos, hojas técnicas, etc.: Hasta un 83% reducción de existencias de materiales (herramientas, cuchillas, consumibles, etc.). Hasta un 95% de inventario. Hasta 1.500,00 €.

Parámetro de medida en oficina rango de valores

- Espacio ganado: Hasta un 50%

- Reducción de tiempo de búsqueda de documentos: Hasta un 90%

Beneficios intangibles

- Aumento de la satisfacción/motivación de las personas

- Mejora del trabajo en equipo

- Mejora de la seguridad en los puestos de trabajo

PLAN DE TRABAJO

Tras

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