Ensayo Metodo De Gestion

Si se han definido correctamente los objetivos de control y las técnicas de control, es probable que ya tengamos definida la información necesaria como parte de las técnicas de control de registro y circulación de información. No obstante, la importancia de la información y su coherencia interna y externa, para un sistema de control es tal que se debe hacer una nueva revisión de la información, usuarios y sobre todo los responsables de mantenerla actualizada. Esto lleva a la necesidad de definir los datos, quienes son los usuarios de cada dato y quien el responsable de cada uno.

Por ejemplo, el jefe de personal será responsable de los sueldos y salarios de cada empleado y solo el puede actualizar estos datos cuando se requiera alguna modificación y cumpliendo con los sistemas de control que solo permita actualizaciones en determinadas condiciones, por ejemplo con una palabra clave, desde un terminal especifico del ordenador, en una fecha concreta.

Ahora bien, cuando se realiza una actividad relacionada a distintas funciones, se utilizan sistemas informáticos o intervienen varias personas es importante definir procedimientos. Es necesario establecer quien debe hacer que para conseguir el resultado.

Es frecuente en muchas empresas diseñar métodos o rutinas de trabajo que de una u otra forma establecen la secuencia de actividades para conseguir un fin. Estas definiciones suelen estar basadas en la experiencia y aun en el sentido común. Así, alguien puede establecer que al recibir un pedido de un cliente, se prepare una nota que posteriormente se convierte en el documento que utiliza es almacenador para preparar la entrega. Posteriormente alguien prepara un recibo de entrega que mas tarde dará origen a la factura, que sebera contabilizarse y a su vencimiento cobrarse, etc.

Esta definición puede ofrecer resultados deseados pero no probablemente a un costo alto por repetición de actividades y lo que es peor, en determinada circunstancia, pueden deslizarse errores por no haberse incluido técnicas de control en el diseño del procedimiento.

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