IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS PARA LA COMUNIDAD

LA IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS PARA LA COMUNIDAD

(ENSAYO)

Los archivos constituyen una de las fuentes conservadas de información escritas y digitales más importantes de una sociedad y son el pilar fundamental en la adecuada administración de los documentos de tramite que a diario manejamos en las diferentes instituciones tanto publicas como privadas teniendo en cuenta que son la guía y el funcionamiento mismo de estas entidades; es por eso que el concepto que en este ensayo manejamos pasa a tener una definición muy amplia sobre cual es la importancia de los archivos para una comunidad.

Nuestra sociedad actual como sociedad de la información ostenta la necesidad del “archivo” en el momento mismo que dependemos de instituciones que aplican herramientas de Administración Documental sobre documentos públicos y privados con los que nosotros interactuamos con estas entidades, dando una organización debida que permite el progreso social en lo que tiene que ver con el manejo adecuado de un archivo de nuestro interés propio o general.

El valor que tiene un archivo constituye en que es la parte esencial de los recursos de la información que posee un país y una entidad pública y privada sin importar cual sea su misión social, debido a que en sus documentos se expresan de forma original el desarrollo a través del tiempo de su razón de ser, sus funciones y actividades; es por esto que los archivos son un instrumento que permiten la implementación de estrategias basadas en antecedentes para atender las demandas y las expectativas de desarrollo de una comunidad y de un país.

En la entidad done laboro los archivos presentan su especial importancia porque son las fuentes de información que nos permite a nosotros como empresa interactuar de manera permanente con nuestros clientes externos (sociedad) y el cliente interno (funcionarios

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