Importancia Del Archivo En La Comunidad

La legislación archivística es tan esencial a los archivos que su propia

existencia y el papel social que cumplen dentro de un Estado de Derecho

dependen de la normatividad que regule su labor.

La noción de legislación archivística se deriva de los propios archivos y resulta

indispensable dado el valor legal, administrativo y fiscal de los documentos

activos y el carácter de bien cultural de los archivos históricos.

La larga historia de los archivos en el mundo occidental pone en evidencia

cómo la permanente preocupación por la normatividad, la legislación y los

reglamentos, se genera por la naturaleza jurídica de los documentos y del valor

probatorio y testimonial que se les ha reconocido a lo largo de los siglos.

El ordenamiento jurídico de los centros documentales ha estado estrecham ente

ligado a las estructuras políticas y administrativas del estado desde sus propios

orígenes que se confunden con el surgimiento de la sociedad política y más

exactamente a partir de la noción de archivos públicos que deviene del

concepto mismo del poder público.

En los inicios de los tiempos modernos uno de los primeros reglamentos de

archivo fue el de la Corona de Aragón expedido en 1384. A partir del siglo XVI,

con el surgimiento y la consolidación del Estado-Nación la necesidad de una

legislación archivística fue más evidente y sentida.

El principio de libre acceso a los archivos públicos que definiera la Asamblea

Nacional Francesa en tiempos de la Revolución, hizo más perentoria una

legislación concebida como un ordenamiento de interés público y un precepto

social teniendo en cuenta la importancia de los archivos para la sociedad en su

conjunto.

De esta forma, la normatividad lejos de ser un fin en sí misma, se constituye en

un medio para lograr propósitos administrativos y sociales de rango superior.

En efecto, el Estado como expresión política de la sociedad, funciona y

administra tomando decisiones que quedan

...