Informes Modelos

Noviembre 05 de 2012

COTD-270/2012

A : Lic. Gerardo Flores Aguilar

JEFE DEPTO.NAL. CONTROL DE SEGUROS C.P.S.

Lic. ADM. Donald R. Candia Tufiño

JEFE SECCION NAL. DE COTIZACIONES a.i. C.P.S.

Via : Dr. Guido Perez Medina

ADMINISTRADOR DEPTAL. LA PAZ

: Lic. Edwin Galeon Alcon

JEFE ADMINISTRATIVO FINANCIERO

De : Doris Arispe Jarjuri

ENCARGADA DE COTIZACIONES

Ref. : PAGO DE APORTES VIA SISTEMA BANCARIO

Cumple a esta Unidad presentar un informe sobre l pago de aportes vía el sistema bancario, propuesto por la Jefaturas Nacionales de Seguros y Cotizaciones, sobre el particular corresponde informar lo siguiente:

I. ANTECEDENTES

1. Experiencia de pagos efectuados mediante el sistema bancario en los paros médicos y otros.

2. Sistema de Cotizaciones, donde se registra la información hasta el último día hábil del mes.

3. Cite: OFN0-DAF-DNCS-SNCOT-293-2012 de fecha 30 de Octubre/2012.

II. CONSIDERACIONES A LA IMPLEMENTACION VIA BANCARIA:

1. Experiencias Anteriores: Durante las gestiones 2011-2012, por instrucciones de la Administración Departamental se instruyo mediante comunicados a todas las empresas afiliadas a realizar el pago de Aportes, mediante el sistema bancario en la Cuenta Fiscal del Banco Unión, habiéndose obtenido los siguientes resultados:

a) Las empresas consideran que una vez efectuado el depósito bancario creen que han cumplido con su obligación de aportar, descuidándose de realizar la regularización del pago en el sistema, mediante la documentación de respaldo (formulario Cot-01, planillas y depósito) en el mismo día.

b) Existe un agravante mayor al caso anteriormente citado, cuando algunas empresas tienen deducciones por incapacidades, que necesariamente deben ser revisados cuidadosamente el cálculo y fechas de la baja médica. De presentarse este caso mediante el sistema bancario, se imposibilitaría a su revisión generando el pago de aportes en forma errónea.

c) Cuando se han registrado el pago de aporte en el Sistema Bancario, las empresas han realizado en algunos casos el ultimo día del mes y en ocasiones resultaban ser sábados cuando el sistema bancaria cuenta como día hábil este día y para nuestro sistema en el mejor de los casos se realizara la regularización el día lunas generando una penalidad de treinta y tres días y que muchas empresas no asumen esta penalidad.

d) Con relación a los aportes devengados generaría mayores dificultades por cuanto su cálculo debe ser previamente revisado por Cotizaciones.

e) Para el caso de las Notas de Aviso y Notas de Cargo realizándose directamente el pago en el sistema bancario, provocaría dificultades en la actualización al día de pago.

2. Sistema de Cotizaciones: De considerarse una modificación de pago de aportes en el Sistema Bancario se debería realizar ajustes al sistema de Cotizaciones, no solo al plazo en cuanto a días hábiles, sino también habilitaciones de usuarios para modificar y regularizar los pagos de aportes efectuados en el sistema bancario. y que al tiempo de su regularización ya estarían con penalidades.

3. Beneficios: Con relación a los beneficios para la Unidad de Cotizaciones utilizando el sistema bancario no se los vería por cuanto la Unidad de Cotizaciones no recepciona el efectivo ni cheque del pago de aportes, solamente la documentación referente al pago de aportes y por las experiencias de otros entes gestores no se ha podido implementar este sistema. La Unidad de Cotizaciones considera que sería favorable esta implementación si las empresas,

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