Las Cartas Formales

Partes de una carta formal:

1. Lugar y fecha: Indican dónde se encuentra la persona y que día se escribió

2. Asunto: Es la oración donde le dice al destinatario el motivo de la carta.

3. Nombre del destinatario: Se debe anotar el nombre completo del destinatario, al igual que su tratamiento (Dr., Ing., Prof., Sr. Sra, etc.) y el puesto que ocupa.

4. Saludo o vocativo: Es una forma cortés que funciona como introducción.

5. Cuerpo de la carta: Es la parte más importante de la carta, en la que se explicita el motivo de la misma.

6. Despedida: Es un pequeño párrafo que va al finalizar la carta, en el cual se sintetiza brevemente la idea principal de la misma, y se cierra la comunicación con alguna frase amable.

7. Firma: Es el nombre de la persona que envía la carta.

8. Recordando que debes usar palabras formales.

Características

1. Se utiliza un lenguaje formal.

2. Es breve y precisa pero puede ser larga

3. Se organiza con claridad, concisión, precisión y exactitud.

4. Busca dar información completa.

5. Se dirige de usted al destinatario

6. Casi siempre es para personas no conocidas o temas formales.

Ejemplo:

Guadalajara, 7 de Octubre de 2010

Asunto: Pedido de concurrencia a Inauguración

Sr. Director Esteban Batista Alto

Los trabajadores de la empresa Saudico S.A queremos invitarlo a Ud. y señora a que concurra a la próxima inauguración de nuestra nueva planta de envasado. De esta forma queremos compartir con Ud. tan importante evento y agradecer todas las atenciones prestadas por su compañía.

Como verá usted pronto, tan grato acontecimiento ya no es un sueño, es una legítima realidad y nos agradaría mucho que se hiciera presente con la compañía de su agrado.

Posterior a la recorrida de toda la planta, se realizarán importantes eventos y shows por lo que habrán muchas sorpresas que nos gustaría compartir con todos ustedes. El espectáculo culminará con un sorteo de una original obra de arte donada por un artista de la zona y valorada en una cifra cercana a los 100.000 euros.

Esperando su grata concurrencia, me despido con toda mi cordialidad

José Pedro Cebollita

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