ORGANIZACION

Naturaleza y propósito de la OrganizaciónLa creación de una estructura, la cual determine las jerarquíasnecesarias y agrupación de actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del gruposocial.Esencialmente, la organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los hombresse han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de suslimitaciones físicas, biológicas, sicológicas y sociales. En la mayor parte de los casos,esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de unaestructura de organización.Se dice que con buen personal cualquier organización funciona. Se ha dicho, incluso, quees conveniente mantener cierto grado de imprecisión en la organización, pues de estamanera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas. Con todo, es obvio que aún personas capaces que deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho masefectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que susfunciones se relacionan unas con otras.Este es un principio general, válido tanto en la administración de empresas como encualquier institución.Así, una estructura de organización debe estar diseñada de manera que seaperfectamente claro para todos quien debe realizar determinada tarea y quien esresponsable por determinados resultados; en esta forma se eliminan las dificultades queocasiona la imprecisión en la asignación de responsabilidades y se logra un sistema de comunicación y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de laempresa.A continuación se enumeran y explican los elementos de la organización los cuales, unavez comprendidos y asimilados coadyuvaran en una mejor administración:Elementos de la organización:División del trabajo. Para dividir el trabajoes necesario seguir una secuencia que abarca las siguientes etapas: La primera; (jerarquización) que dispone de las funciones del gruposocial por orden de rango, grado o importancia. La segunda; (departamentalización) quedivide y agrupa todas las funciones y actividades, en unidades específicas, con base ensu similitud.Coordinación. Es la sincronización de los recursos y los esfuerzos de un grupo social, conel fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en desarrollo de los objetivos.

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