Criterios de aceptación de los entregables

Criterios de aceptación de los entregables

Los criterios de aceptación de los entregables muestran los detalles que se deben tomar en cuenta para que los diferentes sub-productos cuenten con la aprobación de los encargados respectivos. Cabe resaltar que de forma general todos los documentos y sub-productos que se brinden como entregables deben cumplir con las reglas, objetivos y estrategias de la empresa en términos de formatos de documentación, fechas de entrega y políticas internas de la compañía.

A continuación se brinda un detalle de estas características mínimas que se deben cumplir.

1. Etapa de planificación

Entregables Criterios de aceptación

Documentación del proyecto Este documento debe incluir toda la documentación inicial del proyecto. Debe incluir el acta de constitución del proyecto (project charter), lista completa de requerimientos, definición clara del alcance que tendrá el proyecto, la lista de tareas y entregables de cada etapa. Estos documentos deben respetar las políticas de la compañía en términos de documentación y deben contener las debidas aprobaciones respectivas.

2. Etapa de ejecución

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Documento de requerimientos de equipo La aprobación de este entregable queda sujeta a que el documento contenga un análisis completo de los requerimientos que deben tener los nuevos equipos por adquirir en términos de hardware y software dependiendo de las necesidad de los usuarios relacionados. Este análisis debe reflejar un estudio técnico adecuado que justifique las características que se plantean para la adquisición de los nuevos equipos y su relación con las tareas que realizan los empleados.

Documentación de la compra del equipo Este entregable debe especificar la información de los proveedores y las cotizaciones que se realizaron para satisfacer las necesidades, además del detalle de la compra realizada y los criterios técnicos que se tomaron en cuenta para la decisión de la compra realizada. Se debe justificar en este documento el por qué de la compra realizada. También se debe incluir en este documento una referencia a los términos de garantía y soporte del proveedor.

Reporte de remplazo e instalación del equipo La aceptación de este entregable queda sujeta a que se especifique un detalle completo del proceso de remplazo de los equipos, el cual debe incluir: identificación del equipo sustituido, identificación del equipo nuevo, usuario asignado, área de la compañía, características técnicas del equipo entregado, software del equipo y datos generales como fecha de instalación y periféricos asociados.

3. Etapa de control

Entregables Criterios de aceptación

Documentación de la etapa de control Este entregable debe contener una lista de las lecciones aprendidas que especifique cómo se podría mejorar el proceso en proyectos futuros además de un detalle de control de cambios realizados al proyecto desde su forma inicial y las debidas justificaciones de esos cambios y las aprobaciones que se recibieron para los mismos.

4. Etapa de cierre

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Informe final Este documento debe brindar un panorama global del proyecto ejecutado que muestre un resumen de las acciones ejecutadas, las fechas de inicio y terminación reales del proyecto y toda la información que sea valiosa para analizar en futuros proyectos como referencia.

Suposiciones

1. Todos los equipos con los que cuenta la empresa debe ser reemplazados ya que se consideran obsoletos.

2. Se requiere no solamente compra de nuevos equipos para reemplazo de los existentes, sino también la compra de equipo adicional para cubrir a todo el personal.

3. Todo el personal se encuentra informado y anuente a colaborar con el proceso de levantamiento

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