Principales Características de una hoja de cálculo

Principales Características de una hoja de cálculo

• Es un programa de fácil manejo y muy potente, se realizan buenos trabajos, como puede ser una factura o bien nóminas o también llevar un control de los apuntes del banco, llevar las comisiones, los pagos, etc.

• Los cálculos en este programa no son comparables porque mientras no se especifique lo contrario son exactos - en Excel son muy precisos.

• Excel incorpora un potente instrumento "El Solver". Este instrumento hace lo que los técnicos llaman "optimización": calcular el mejor valor de una función sometida a unas restricciones -o a ninguna-. Se pueden introducir muchas restricciones y la velocidad con las que calcula las soluciones es asombrosa.

• Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma estética: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra...

• Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos

• Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con sus datos.

• Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando las prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas.

• Puede en Excel sumar filas y columnas.

• Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar los valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de un valor concreto con respecto a un conjunto de valores.

• La utilización de las casillas del Excel para realizar evaluaciones de una misma función con diferentes valores, es una de las características principales de esta herramienta

• En Excel podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si trabajamos manualmente, ya que tendríamos que realizar el trabajo casi completo nuevamente si necesitáramos una fila o una columna.

• Podemos crear gráficos. Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo facilitando de esta manera su interpretación. A la hora de crear un gráfico, Excel dispone de un asistente que nos guiará en la creación de éste. Puede crear gráficos de dos formas: en la misma hoja que sus datos o en una hoja de gráfico aparte en el mismo libro de trabajo

Nombre del programa Características Precio Requerimientos del sistema

Calc, integrada en OpenOffice.org • Calc es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel.

• Calc es capaz de exportar hojas de cálculo como archivos PDF.

• No es tan vulnerable a los virus de macros.

Uso libre para • Windows 2000 (SP2 o superior), Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 7.

• 256 MB de RAM (512 MB de RAM recomendado).

• Al menos 650 MB libres en el disco duro para la instalación común (incluyendo a JRE).

• Después de la instalación y borrado de los archivos de instalación, OpenOffice.org usará aproximadamente 440 MB del disco duro.

• 1024 x 768 o superior con al menos 256 colores.

Gnumeric, integrada en Gnome Office • Es una hoja de cálculo libre.

• Su intención convertirse y exportar datos en distintos formatos.

• Es capaz de importar y exportar datos en distintos formatos.

• Compatible con otros programas hojas de cálculo.

Uso libre • Windows, XP, 2000, vista, 7 y Lunix

• Procesador de 1000MHz

• Memoria 128 MB RAM

• Espacio libre de 1GB

KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux • Es un programa de hoja de blanco scriptable que proporciona ambas hojas tabla-orientadas y las fórmulas matemáticas.

• Tablas/hojas múltiples por el documento

• Plantillas.

• Formatos múltiples de la carta para exhibir datos gráficamente.

• Formulas, incluyendo la desviación estándar, el valor de la variación, actual de anualidades y mucho más.

Uso libre

Numbers, integrada en Works de Apple • Incluye más de 250

• Visualización en listas de formulas

• Graficas vinculadas

• Incluso se modifican los estilos, texturas, colores y tipos de letra

• Se pueden abrir archivos de Excel de Microsoft con Numbers y guardarlas en formato Excel

• Se pueden enviar directamente archivos mediante Mail de Mac OS X

Su precio es de 259.00 • Un Mac con un procesador Intel, PowerPC G5 o PowerPC G4 (de 500 MHz o superior)

• 512 MB de RAM; se recomienda 1 GB

• Aproximadamente 1,2 GB de espacio

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