Principales caracteristicas de diferentes hojas de cálculo. “Lotus”

PRINCIPALES CARACTERISTICAS DE DIFERENTES HOJAS DE CÁLCULO.

“LOTUS”

Lotus es el primer programa de hojas de cálculo e introducir rangos de celdas, macros para las planillas y celdas con nombres. Con Lotus es más fácil la utilización de planillas de cálculo y agrega la posibilidad de hacer gráficos y bases de datos.

• Lotus estableció el software de planillas de cálculo como un paquete de presentación de datos importantes así como una herramienta de cálculo compleja.

• Ofrece a los usuarios herramientas que les permite alcanzar el trabajo realizado rápidamente y con mayor eficiencia.

• Auto total permite sumar una serie de números con solo tipear la palabra total, automáticamente se abre la más amplia función de planilla de cálculo.

• Lotus InfoBox es una herramienta de tarea sensitiva que ofrece a los usuarios información sobre cualquier selección de objeto y les permite fácil y rápidamente cambiar la selección de propiedades.

• Impresión dinámica previa permite a los usuarios editar simultáneamente y pre-ver sus hojas de trabajo. Con esta función los usuarios pueden ver instantáneamente el efecto de los cambios que realizaron en el rango de impresión de su hoja de trabajo antes de imprimir.

• Outlining ofrece la opción de realizar rápidamente un sumario de las hojas de trabajo dentro del formato outline. Los usuarios pueden focalizarse en los detalles para proveer un sumario visual top-line de su trabajo, que puede imprimir con cualquier hoja de trabajo.

“EXCEL”

Excel es una de las primeras planillas de cálculo en utilizar una interfaz gráfica con menús desplegables y la capacidad de clickear utilizando un puntero. Anteriormente se consideraba, que la planilla calculo Excel era para mucha gente más fácil que usar el comando de interfaz de línea de los productos de PC.

• Es un programa de fácil manejo y muy potente, se realizan buenos trabajos, como puede ser una factura o bien nominas o también llevar un control de los apuntes en blanco, llevar las comisiones, los pagos.

• Los cálculos en este programa no son comparables porque mientras no se especifique lo contrario son exactos- en Excel son muy precisos.

• Excel incorpora un potente instrumento “El solver”. Este instrumento hace que los técnicos llamen optimizar: calcular el mejor valor de una función sometida a unas restricciones. Se pueden utilizar muchas restricciones y la velocidad con las que la calcula las soluciones es asombrosa.

• Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de manera estética: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra.

• Puedes utilizar hojas para almacenar datos numéricos.

• Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con sus datos.

• Puede organizar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando las presentaciones de Microsoft Excel como son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas.

• Puede en Excel sumar filas y columnas.

NOMBRE CARACTERISTICAS PRECIO REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

Lotus *Lotus estableció el software de planillas de cálculo como un paquete de presentación de datos importantes así como una herramienta de cálculo compleja.

*Ofrece a los usuarios herramientas que les permite alcanzar el trabajo realizado rápidamente y con mayor eficiencia

$20 Dlls

Microsoft Windows vista, 1024 MB disponibles de RAM. En un sistema multiprocesador unos 512 Mb adicional de RAM son requeridos para el núcleo de procesador, tarjeta de video y monitor, 700 Mb para instalación típica de programa.

Excel *Los cálculos en este programa no son comparables porque mientras no se especifique lo contrario son exactos- en Excel son muy precisos.

* Puede en Excel sumar filas y columnas.

$140

Pc Intel o procesador superior, 128 Mb de memoria RAM, 150 MB de espacio disponible en el disco rígido, súper VGA.

U.A.N.L.

Preparatoria 16°

Etapa 3. Actividad de adquisición del conocimiento

Tecnología de la información y la comunicación I.

Nombre: David Salinas Sanchez

Matricula: 1664772

Grupo: 123

Nombre del maestro (a): Gloria García Treviño

A) Diferentes formas de iniciar una sesión en Microsoft Excel 2010.

Para iniciar una sesión de trabajo en Microsoft Excel de varias maneras, dependiendo de cómo se encuentre configurado el Office 2010 en la computadora.

BOTON INICIO

1.- Se da clic al botón INICIO.

2.- Se despliega la opción Todos los programas

3.- Selecciona la opción Microsoft Office

4.- Se da clic la opción Microsoft Excel 2010

Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón de acceso directo

1.- Se da clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio.

B) partes principales de la pantalla de Microsoft Excel 2010 y su ambiente grafico de operación.

1.- Menú archivo: Muestra a través de la vista Backstage los comandos básicos como Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir y cerrar entre otros.

2.- Barra de herramientas de acceso rápido: Es el área en donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel. Puedes agregar o quitar botones de comando, dando clic en la flecha del lado derecho y seleccionado en la ventana de dialogo, los botones que deseas agregar o quitar, así como determinar la ubicación de la barra de herramientas ya sea arriba o debajo de la cinta de opciones.

3.- Cinta de opciones: Son las diferentes fichas, que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utilizan en Excel, se dividen en: insertar, diseño de página, formulas, datos, revisar y vista.

4.- Hoja de cálculo: Está dividida en celdas, compuesta por columnas (16,384) etiquetadas con letras y por filas (1, 048,576) que se encuentran etiquetadas por números.

5.- Cuadro de nombres: Es donde se observa principalmente la referencia de la celda en que se encuentra el cursor, sirve además para asignarle un nombre a un rango de celdas.

6.- Barra de fórmulas: Es donde se observa el contenido de la celda: texto, números y formulas

7.- Celda activa: Es la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de cálculo, se visualiza por medio de un recuadro que forma su contorno y su botón de relleno.

8.- Etiquetas de hojas: La etiquetas que se utilizan para identificar las hojas, además de asignar o cambiar el nombre a las diferentes hojas de cálculo.

9.- Botones de navegación: Los botones de navegación se emplean para moverse a las diferentes hojas de cálculo que contiene el libro de trabajo, cuando el espacio para visualizar las etiquetas de las hojas es insuficiente para observarlas.

10.- Barra de estado: En esta barra se observan las operaciones que se realizan en la hoja de cálculo, además de los diferentes botones de vista y el botón deslizable del Zoom.

C) Procedimiento para abrir un libro nuevo

1.- Se da clic en el menú archivo, en la opción: Nuevo.

2.- En esta ventana se elige Libro en blanco o la plantilla que desees abrir.

3.- Hacer clic en crear.

D) Procedimiento para guardar un libro de trabajo

1.- Se da clic en el Menú Archivo, elige la opción: Guardar como…

2.- Se selecciona la carpeta en donde se desea grabar el archivo.

3.- Se teclea el nombre del archivo

4.- Se elige en el tipo de archivo, la versión de Excel en la que deseas guardar el archivo con la finalidad de que se pueda abrir en otras versiones de Excel o si deseas guardarlo como un archivo.

5.- Se da clic en el botón Guardar.

E) Procedimiento para abrir un libro de trabajo existente

1.- Se da clic en el menú archivo, selecciona la opción: Abrir

2.- Localiza la carpeta en donde se encuentra el archivo a abrir.

3.- Selecciona el archivo y da clic en el botón Abrir

Procedimiento para abrir un archivo creado recientemente

1.- Se da clic en el menú archivo, selecciona la opción reciente.

2.- Da clic en el archivo que deseas abrir.

F) Desplegar en pantalla varios libros abiertos

1.- Se da clic en la cinta de opciones Vista

2.- Selecciona del grupo ventana el botón de comando cambiar ventanas

3.- Selecciona con un clic el archivo que se va a visualizar.

G) Procedimiento para insertar una hoja de cálculo

1.- se da clic en la cinta de opción de inicio

2.- selecciona del grupo celdas el botón de comando insertar

3.- se selecciona la última opción insertar hoja

H) Procedimiento para eliminar una hoja de cálculo

1.- se da clic en la cinta de opción de inicio

2.- selecciona el botón de comando eliminar del grupo celdas

3.- selecciona la última opción eliminar hoja.

i) procedimiento para cambiar el nombre a una hoja de cálculo

1.- se da clic en la cinta de opción inicio

2.- se da clic en el botón de comando de formato del grupo celdas

3- En la selección organizar hojas se selecciona la opción cambiar el nombre de la hoja

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