Defensa Integral

Documento oficio.

El oficio es un documento o comunicación escrita de carácter netamente oficial, protocolario, utilizado por las autoridades o funcionarios de las diferentes dependencias públicas o privadas. Es la comunicación escrita para tratar asuntos oficiales, informes que requieren de exposición amplia, y que es dirigido a dependencias militares que se encuentran ubicadas en localidades o pueden pertenecer a comandos diferentes.

Componentes del Oficio

• Encabezamiento. Estará integrado por:

• El membrete

• Lugar y fecha de expedición

• Data de la Independencia y Federación

• Número del Oficio

• Del (Para referirse al originador)

• Al (Para referir se al destinatario)

• Asunto

• Referencia.

El Membrete: Irá impreso a cinco (5) espacios tanto del margen como del borde superior izquierdo. Su contenido será repartido en cuatro (4) líneas, y básicamente constará de los siguientes escritos: REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA, y a continuación el nombre de las dos dependencias que sigan, según el caso, en el debido orden jerárquico.

Lugar y fecha de expedición: esta información va en la parte superior derecha, dos (2) espacios debajo del membrete, respetando un contra margen de diez (10) espacios aproximadamente, que seguirá durante de elaboración, ya que a la Mesa de Parte corresponderá la colocación del día de expedición.

Data de la Independencia y Federación: se escribe debajo, en la parte central del lugar y fecha de expedición, a dos espacios de ésta.

Número de Oficio: estos son los datos de referencia del documento se colocarán en un recuadro en la parte superior derecha y consta de Nro. De archivo, donde se colocará el Nro de identificación de la dependencia que elabora el documento.

Memorándum

El Memorándum: Es una correspondencia menos formal que el oficio, destinada a agilizar las tramitaciones entre organismos de una misma dependencia o un mismo Comando. Consta de los mismos componentes del Oficio, con las diferencias siguientes: La fecha va colocada al final del cuerpo, ocupando el mismo sitio señalado en el oficio para el lema “Dios y Federación”. No lleva data de la Independencia y Federación.

Tiene la denominación “MEMORÁNDUM” en la parte superior y central del cuerpo, entre el Nº. y el remitente, a cuatro (4) espacios ambos.

No figura el espacio para colocar la REFERENCIA.

No lleva Dios y Federación.

La Nota Rápida

Es una correspondencia mecanografiada o manuscrita que sirve como medio de comunicación interna entre las reparticiones de un Cuartel General, Instituto o Servicio.

Actas:

Es un documento elaborado en la mayoría de los casos con fines legales, para testimoniar acuerdos y características del desarrollo de eventos tales como asambleas, reuniones de comités, Juntas, Consejos. Generalmente es realizada por un secretario de actas o alguno de los asistentes determinado para tal fin.

Características:

Para la realización de un acta no se conoce una forma estandarizada de realización. Muchos opinan que quien deba hacerla, debe tener todo un horizonte de libertad para ser creativo, siempre y cuando no incurra en los errores más comunes que son: el exceso de detalles o la omisión de puntos fundamentales, que posteriormente se requieran para constancias o reclamos.

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