ERNESTO SAMPER

Una de las causas principales para que un proyecto falle es la mala gerencia del alcance del proyecto, ya sea porque el gerente del proyecto no dedico el tiempo suficiente para definir el trabajo, o porque no existió una buena gerencia del alcance, lo que lleva a añadir trabajo no autorizado o presupuestado al proyecto, esto se conoce como alteración del alcance. La alteración del alcance, o los cambios no controlados en el alcance del proyecto, es la tendencia de un proyecto a incluir más tareas que las especificadas originalmente, lo que a menudo causa costos más elevados de los planificados y una extensión de la fecha de finalización del proyecto. El propósito de la gerencia del alcance del proyecto es proteger la viabilidad de Contrato del Proyecto. En otras palabras, el Contrato del Proyecto define todo el alcance del proyecto y esto establece un nexo entre los recursos, procesos, resultados, y objetivos del proyecto.  No es posible asumir que no habrá cambios durante la vida del proyecto. Por ejemplo, los cambios pueden venir de parte de los beneficiarios que desean actividades adicionales; entonces las estimaciones iniciales del presupuesto y cronograma pueden no tener mayor validez. Si el donante está de acuerdo en incluir el nuevo trabajo en el alcance del proyecto, el gerente del proyecto tiene la expectativa de que el presupuesto y los plazos actuales serán modificados (usualmente incrementados) para reflejar este trabajo adicional. La aprobación de las nuevas actividades se convierte en el nuevo alcance del proyecto.  Todos los cambios al alcance del proyecto deben ser aprobados por la gerencia y el donante; este es uno de los requerimientos principales para la gerencia del alcance.

Buenas tardes:  

Una de las causas principales para que un proyecto falle es la mala gerencia del alcance del proyecto, ya sea porque el gerente del proyecto no dedico el tiempo suficiente para definir el trabajo, o porque no existió una buena gerencia del alcance, lo que lleva a añadir trabajo no autorizado o presupuestado al proyecto, esto se conoce como alteración del alcance. La alteración del alcance, o los cambios no controlados en el alcance del proyecto, es la tendencia de un proyecto a incluir más tareas que las especificadas originalmente, lo que a menudo causa costos más elevados de los planificados y una extensión de la fecha de finalización del proyecto.

Por eso una vez tenido en cuenta los antecedentes que llevaron a que el proyecto Alpha se detuviera, se observan las siguientes debilidades y fortalezas:

1.  Como FORTALEZAS podemos apreciar solamente que a pesar de las falencias se logró avanzar un 51% en la realización del proyecto y que gracias a la habilidad de unos pocos miembros del equipo salvaron la puesta en marcha de unos módulos, permitiendo su entrega sin retrasos.

2.  Se aprecian bastantes DEBILIDADES como la falta de importancia al no implementar el Acta del Proyecto, La falta de comunicación entre los niveles directivos del proyecto provocando desinformación (cambio de gerente del proyecto) o duda sobre la veracidad de la misma y la improvisación para obtener resultados.

En caso de reiniciar el proyecto propongo inicialmente el siguiente procedimiento:

El propósito de la gerencia del alcance del proyecto es proteger la viabilidad del Acta del Proyecto (Project Charter). En otras palabras, Implementar el Acta del Proyecto define todo el alcance del proyecto y esto establece un nexo entre los recursos, procesos, resultados, y objetivos del proyecto.  No es posible asumir que no habrá cambios durante la vida del proyecto. Por ejemplo, los cambios pueden venir de parte de los beneficiarios que desean actividades adicionales; entonces las estimaciones iniciales del presupuesto y cronograma pueden no tener mayor validez. Si el patrocinador está de acuerdo en incluir el nuevo trabajo en el alcance del proyecto, el gerente del proyecto tiene la expectativa de que el presupuesto y los plazos actuales serán modificados (usualmente incrementados) para reflejar este trabajo adicional. La aprobación de las nuevas actividades se convierte en el nuevo alcance del proyecto.  Todos los cambios al alcance del proyecto deben ser aprobados por la gerencia y el patrocinador; este es uno de los requerimientos principales para la gerencia del alcance.

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