Automatizacion De Procesos

Desarrollo:

• Los mandos altos están compuestos por, el Director General, Director Técnico, Director de Producción y Director de Admón. y Finanzas.

• Los mandos medios están compuestos por, los Encargados, Jefe de Mantenimiento, Logística y Almacenes, Administración y Finanzas.

• Los mandos bajos se componen por, la Oficina Técnica y Métodos y Tiempos.

Las líneas de mando y comunicación son las siguientes:

• La Oficina Técnica y Métodos y Tiempos le comunican al Director Técnico todo lo relacionado con el área ya que el actúa como Jefe y este a su vez se lo comunica al Director General.

• Los Encargados, Jefe de Mantenimiento, Logística y Almacenes se comunican con el Director General a través de su Director de Producción el cual es el encargado de transmitirle todo lo que concierne a su área al Director General.

• El área de Administración y Finanzas tiene como Jefe a su Director Admón. y Finanzas, que este a su vez está en la obligación de comunicarle al Director General todo lo que sucede en su departamento.

1. Renovación de una licencia de conducir.

El subsistema en el que está inmerso este proceso es el de seguridad. El insumo es utilizar toda la tecnología y recurso humano para poder verificar que el solicitante cumpla con los requisitos para obtener el permiso de conducir y la entrada que tiene es el costo de renovación que se cobra.

Automatización: Productividad

UNIVERSIDAD GALILEO

IDEA

CEI TRANSACTEL PRADERA

Licenciatura y técnico en Administración de Empresas

Automatización de Procesos Administrativos

EJERCICIO 3 – CAPÍTULO 2 - PRODUCTIVIDAD

Semana III

Carné: Pendiente

Sábado 12 de Febrero del 2010

EJERCICIO 3 – CAPÍTULO 2 – PRODUCTIVIDAD

Realice un listado de los beneficios que implica la automatización del proceso administrativo para la solicitud y trámite de vacaciones en el departamento del Talento Humano de la empresa CHN de acuerdo a la siguiente gráfica.

Beneficios:

1. Ahorro de tiempo en comunicación una solicitud de vacaciones.

2. Comunicación efectiva entre miembros de la organización.

3. Organización para las solicitudes.

4. El solicitante recibe información más pronto.

5. El proceso se comunica con más eficacia.

6. Se mantiene un reporte 100% confiable de días y cantidades a descontar.

7. Ahorro de tiempo por lo cual la productividad de RRHH aumenta.

EJERCICIO 4 – CAPÍTULO 2 – PRODUCTIVIDAD

En los siguientes ejercicios calcular la productividad con los datos que se le proporcionan. Compare luego los resultados.

1. Inversión de Q300 de mano de obra y Q700 de materiales y se producen 300 unidades o piezas.

PRODUCTIVIDAD = 300u = 0.30

Q300 + Q700

2. Inversión de Q700 de mano de obra y Q400 de materiales y se producen 150 unidades o piezas.

PRODUCTIVIDAD = 150u = 0.136

Q400 + Q700

3. Inversiones:

a. Mano de obra Q170,000

b. Costos Administrativos Q125,000

c. Materiales Q600,000

d. Servicios diversos Q30,000

e. Combustible: Q10,000

Unidades producidas en el período: 200,000 unidades

PRODUCTIVIDAD = 200,000u = 0.214

Q170,000 + Q125,000 + Q600,000 + Q30,000 + Q10,000

4. Inversiones:

a. Recurso

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