Carta Simple De Mecanografía

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Enviado por: Mikki 11 febrero 2011

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Palabras: 1016 | Páginas: 5

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El vocativo se inicia en el margen izquierdo (generalmente el 15 de la escala). Después del vocativo se escriben dos puntos, y se da doble interlínea para iniciar el cuerpo de la carta.

5. El cuerpo o texto de la carta, que está compuesto por los párrafos de la misma. Entre un párrafo y otro debe haber siempre doble interlínea. Los párrafos se inician con su sangría, que es generalmente de cinco espacios en blanco en el caso de las cartas que se escriben a una interlínea, y diez espacios cuando la carta se hace a dos interlíneas.

6. La despedida, que se puede escribir en cualquiera de los puntos 20 ó 35, si se reduce a una o dos palabras, como Atentamente o Muy atentamente; pero si se redacta un párrafo largo para la despedida, ésta se escribe, invariablemente, en el punto de la escala en que se hayan iniciado los párrafos anteriores. La forma Me repito a sus apreciables órdenes, afectísimo amigo y seguro servidor, es obsoleta; por lo cual recomendamos suprimirla, pues casi siempre resulta una expresión aduladora y servil.

7. Las antefirmas, como: Cía. Industrial Mexicana, S. A., Pedro Reyes y Cía., se escriben generalmente con mayúsculas y precisamente a dos espacios interlineales de la última línea de la carta. El nombre y la categoría de la persona autorizada para firmar, como: Pedro Vázquez, Gerente; Ramón Ramírez, Contador, se anotan en líneas separadas, a cuatro interlíneas después de la antefirma.

8. Otros datos. Si la carta blanca de enviar adjuntos documentos como: guía de carga, facturas, u otros, estos datos deben escribirse, precisamente, antes de las referencias finales de que se habla en el punto siguiente.

ANEXO: Factura

INCLUSO: Guía de carga

Si es necesario enviar copias de la misma carta a varias personas, se agregan las iniciales c.c.p. que significan con copia para, seguidas del nombre y dirección de la persona o personas a quienes se envía copia de la carta. Se escriben también el calce, antes de las referencias finales

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9. Las referencias finales, que son las iniciales de la persona que dicta u ordena y del empleado que escribe, se anotan en el margen 15, y unas cuantas líneas antes de la orilla inferior del papel. Las iniciales se escriben sin puntos intermedios y se separan generalmente con un guión, o raya diagonal. Las del que dicta, con mayúsculas, y las del mecanógrafo, con minúsculas. (ML/re)

Estructura o distribución

1. La altura de la carta debe calcularse tomando en cuenta la extensión de la misma, para que haya una equidistancia aproximada entre el frente y el calce. Una carta de 150 palabras, extensión promedio de una carta de trámite, puede iniciarse con 15 interlíneas de frente.

2. Los márgenes conviene que sean equidistantes: 15 por 70, por lo general, en máquinas de tipo pica (tamaño normal); 20 por 80, en tipo elite (tamaño pequeño).

Para que el timbre de la máquina avise el cambio de carro y mantenga el principio de la escritura al tacto (que evita al operador hacer m ...

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