Contabiliadad

2. 6. PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS A LA SUPERINTENDENCIA DE BANCA Y SEGUROS

1. Los estados financieros básicos de las empresas del sistema financiero, conjuntamente con las notas a dichos

estados financieros y la información complementaria, deberán remitirse a la Superintendencia en la forma,

frecuencia y plazos señalados en el capítulo II del presente Manual. Los estados financieros básicos son: el

Balance General, el Estado de Ganancias y Pérdidas, el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y el

Estado de Flujos de Efectivo.

2. Los estados financieros básicos deberán contener obligatoriamente las firmas de quien ejerza el cargo de

Contador General, Gerente General o cargo equivalente y de, por lo menos, dos (2) directores. Las sucursales

de bancos extranjeros remitirán sus estados financieros con la firma de dos (2) funcionarios autorizados,

siendo uno de ellos el representante legal. El Balance de Comprobación de Saldos y la información

complementaria a los estados financieros deberán contener las firmas del Contador General y Gerente

General.

3. Las firmas deberán estar claramente identificadas en cuanto a las personas a quienes pertenezcan y sus

correspondientes cargos. Las mismas implican la declaración de que la información contenida en los

documentos que se firman ha sido extraída de los libros legales y auxiliares de la empresa y verificada en cuanto

a su exactitud e integridad.

4. Las empresas del sistema financiero presentarán mensualmente su Balance General y su Estado de

Ganancias y Pérdidas, así como los de cada una de las sucursales en el exterior. Adicionalmente, deberán

presentar trimestralmente los estados financieros consolidados, de acuerdo a lo dispuesto por esta

Superintendencia y las Normas Internacionales de Contabilidad.

También deberán presentar, en forma individual, los estados financieros de cada una de sus subsidiarias.

5. Los estados financieros a ser presentados a la Superintendencia, correspondientes al 31 de marzo, 30 de

junio y 30 de setiembre, deberán ser aprobados por el Directorio, debiendo dejar constancia escrita en las

actas respectivas de su revisión y análisis. Los correspondientes al 31 de diciembre deberán ser aprobados

por la Asamblea General de Accionistas o Socios de la empresa. En caso de existir observaciones, éstas

deberán ser informadas de inmediato a la Superintendencia.

Mario Wilmar Soto Medina CONTABILIDAD DE INSTITUCIONES FINANCIERAS II

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2. 7. PUBLICACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

Las empresas deberán publicar, de manera conjunta, su Balance General, Estado de Ganancias y Pérdidas y

el Anexo B del Reporte Nº 2 “Activos y Créditos Contingentes Ponderados por Riesgo” correspondientes a

períodos trimestrales en el Diario Oficial; a falta de este último, la publicación deberá efectuarse en el diario de

la localidad en que se encuentre situada su oficina principal y en un diario de amplia circulación nacional. Dicha

publicación, debe realizarse guardando las proporciones adecuadas y en la misma fecha y página del diario

respectivo.

Las formas de publicación del Balance General y del Estado de Ganancias y Pérdidas deberán corresponder a la

Forma A y Forma B, respectivamente, establecidas en el Capítulo II del Manual de Contabilidad, debiendo

contener sólo los saldos totales ajustados. Los estados financieros correspondientes al cierre del ejercicio,

además, deberán ser presentados comparativamente con los del ejercicio anterior.

La publicación de los Estados Financieros distintos a los anuales se efectuará dentro de los siete (7) días útiles de

su presentación a esta Superintendencia y siempre que no hubiesen sido objetados por ésta.

Considerando que los Estados Financieros al 31 de diciembre de cada año (cuarto trimestre) son aprobados por

la Junta General de Accionistas, la publicación de los mismos, así como la del Anexo B del Reporte N° 2 “Activos

y Créditos Contingentes Ponderados por Riesgo”, se efectuarán dentro de los siete (7) días útiles de realizada

dicha Junta General.

Las empresas deberán remitir a la Superintendencia las publicaciones efectuadas, dentro de los diez (10) días

útiles posteriores a su difusión.

2. 8. INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA

Las empresas deberán preparar información complementaria a los estados financieros básicos con referencia a

los diferentes rubros y cuentas, en los formularios, plazos, periodicidad y de acuerdo al detalle que, mediante anexos

y reportes, determine la Superintendencia.

2. 9. CIERRE DEL EJERCICIO ECONÓMICO

Las empresas deberán cerrar su gestión económica-contable al 31 de diciembre de cada año, salvo que la

Superintendencia, en algún caso específico, determine tratamiento alternativo diferente.

2.10. APROBACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE CIERRE DEL EJERCICIO ECONÓMICO Y MEMORIA

ANUAL

Al cierre del ejercicio económico, el Directorio debe formular los estados financieros y la memoria, debiendo tener

en cuenta lo siguiente:

1. Los estados financieros deben ser puestos a disposición de los accionistas con la debida antelación para ser

sometidos a la Junta General de Accionistas ú órgano equivalente, para su aprobación y publicación en la

forma establecida en el Capítulo II del presente Manual.

2. La memoria deberá contener los estados financieros de cierre del ejercicio, el informe de la Sociedad de

Auditoría Externa sobre los estados financieros de la empresa y cuando corresponda, incluyendo de ser el

caso, el informe sobre los estados financieros consolidados elaborados de acuerdo con las normas dictadas

por esta Superintendencia y/o lo dispuesto por las Normas Internacionales de Contabilidad.

3. La memoria debe exponer claramente la situación económica y financiera de la empresa, incluyendo las

proyecciones financieras de la misma, así como contener una evaluación resumida de cada uno de los

eventos más importantes ocurridos en el período y hechos subsecuentes, de modo que permita al accionista

tener una imagen clara de la gestión.

4. La memoria debe estar a disposición de los accionistas, junto con la documentación sustentatoria pertinente,

por lo menos diez (10) días útiles antes de la realización de la Junta General de Accionistas u órgano

equivalente. Aprobada la memoria, el Directorio procederá a autorizar la divulgación respectiva, la cual deberá

realizarse dentro del plazo estipulado por las normas sobre la materia.

5. La memoria anual será remitida a la Superintendencia, dentro de los treinta (30) días calendario posteriores a

su aprobación por la Junta General de Accionistas u órgano equivalente.

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Mario Wilmar Soto Medina CONTABILIDAD DE INSTITUCIONES FINANCIERAS II

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2.11. NOMENCLATURA DE CUENTAS PARA LAS EMPRESAS DEL SISTEMA FINANCIERO Y ENTIDADES

RELACIONADAS

Para la presentación del balance de comprobación de saldos a la Superintendencia de Banca y Seguros, el

registro de las operaciones desarrolladas con empresas del sistema financiero y empresas de servicios

complementarios y conexos nacionales, así como con las empresas de seguros del país, se efectuará con el

agregado de los códigos pertenecientes a cada tipo de empresa y/o a cada empresa según corresponda, los

que serán consignados en los terminales de las subcuentas, cuentas analíticas o cuentas de mayor denominación

correspondiente,

A las subcuentas referidas a “Otras Empresas del Sistema Financiero” deben efectuarse agregados con los

códigos correspondientes a las tablas de Empresas de Arrendamiento Financiero (07) y Empresas de Servicios

Fiduciarios (13).

2.12. ESTADOS FINANCIEROS DE PRESENTACIÓN A LA SUPERINTENDENCIA DE BANCA Y

SEGUROS Y DE PUBLICACIÓN

2.12.1. FORMAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y BALANCE DE COMPROBACION DE SALDOS

Los estados financieros de las empresas del sistema financiero deberán presentarse a la

Superintendencia de Banca y Seguros, conforme se establece en las formas incluidas en el presente

Manual y normas adicionales que emita la Superintendencia.

Descripción Formas

Balance General A

Estado de Ganancias y Pérdidas B

Estado de Flujos de Efectivo C

Estado de Cambios en el Patrimonio Neto D

Balance de Comprobación de Saldos F

1. El Balance de Comprobación de Saldos de presentación mensual, comprende los importes de los saldos en

moneda nacional, moneda extranjera, capital reajustable, y el integrador, los mismos que deberán incluir el

saldo inicial, movimientos del mes (Debe y Haber) y el saldo final de las cuentas, con información de los

diferentes niveles de las cuentas establecidas en el Catálogo de Cuentas del presente Manual.

2. Las formas de los estados financieros se formularán a partir del Balance de Comprobación de Saldos, los que

conjuntamente

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