Los elementos de un software

Objetivo: Es saber reconocer los elementos de un software que nos pueda servir en un dado caso si tuviéramos una empresa, para poder darnos cuenta que es lo que ocupamos, cuales son las tareas que vamos a realizar, saber si con un dado software nos va ayudar a realizar más rápido nuestro trabajo, de una manera más fácil y sin complicaciones.

Y darnos cuenta de varios puntos específicos que nos ayudaran para una adquisición de hardware que no es algo fácil, lleva ciertos procedimientos y precauciones que debemos tomar como consumidores.

Procedimiento:

Para realizar esta actividad se investigo acerca de tema en la plataforma Blackboard del Tec Campus Cumbres para obtener una mejor y mayor orientación hacia los temas a tratar. Así como también se obtendrá información relacionada al tema en las páginas web como apoyo. Para resolver cada uno de los siguientes puntos, se formaron equipos de tres personas y cada persona elabora 2 puntos para un mejor desempeño en la actividad a tratar. Al finalizar la actividad, se concluirá con una reflexión breve en la cual se plasma lo más importante del tema y de la actividad que se realizo.

Resultados:

1. Investiga cuáles son los elementos que se deben considerar como mínimo para la selección de software de oficina.

2. Imagina que tienes una empresa y que necesitas automatizar tu proceso de pago de nóminas utilizando hojas de cálculo.

• Selección de edificio o de ubicación en el cual se centrara todo el equipo de cómputo, por lo contrario se deberá adecuar.

• Área en el cual se instalara el equipo de cómputo, que sea seguro, además que sea fácil de transitar (caminar) entre los escritorios y equipos de trabajo.

• Para el sistema operativo se debe de considerar los dispositivos y unidades de almacenamiento de datos, ya que son los componentes que leen o escriben datos en diferentes soportes que está conformado por la memoria o almacenamiento de la computadora (discos duro).

• Conexión de red, ya que es un elemento importante para el envió de datos o información relacionada con los cálculos a través de los trabajadores o socios de la empresa.

• Capacidad de almacenamiento del disco duro, ya que se puede trabajar con grandes cantidades de información, así como otros tipos de almacenamiento como memoria flash, almacenamiento en línea, etc.

• Se debe tomar en cuenta la forma de respaldar los datos almacenados, es decir respaldar la información a su estado original en caso de que algún evento no permita acceder a la información original. Respaldar datos, es un punto muy importante, ya que se maneja información importante y clasificada, en caso de no recuperar la información en su estado originar, es necesario recurrir a empresas especializadas para la restauración de datos.

• Instalaciones eléctricas, es un factor fundamental para la operación y seguridad de los equipos.

• Seguridad del software, es el conjunto de normas preventivas y operativas, con apoyo de programas, sistemas y equipos de seguridad y protección, orientados a neutralizar, minimizar y controlar las amenazas del sistema de cómputo que se comprara.

• Cursos informativos del sistema operativo para los usuarios, ya que se necesita actuar con inteligencia y rapidez para realizar el trabajo que se requiere entregar a tiempo.

• Actualizaciones del sistema, cualquier software contiene errores y para obtener el mejor desempeño del sistema, se necesita comprar o obtener versiones mejoradas con mayor rapidez, así como también con menor número de vulnerabilidades.

3. Elabora una ficha detallada de lo que necesitas para entregar a los posibles proveedores de tu empresa que se dedican al outsourcing de nóminas.

• Información sobre los procesos requeridos para la instalación e implementación del sistema.

• Aplicaciones existentes y planeadas a futuro como contratación de personal y nuevas adquisiciones de cómputo.

• Requerimiento mínimo de los equipos, 250 equipos de cómputo.

• Aplicaciones de software más actuales para una mejor respuesta

• Software de seguridad, para menor vulnerabilidad y mayor confiabilidad en el personal que está utilizando el sistema de cómputo.

• Mantenimiento de sistemas, para cualquier respaldo de información y un mejor desempeño del manejo de la información requerida en el trabajo por los usuarios.

• Capacidad de crecimiento de hardware y software, para mayor capacidad y velocidad

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