Normas Icontec

MANUAL DE CONFIGURACIÓN DE LAS NORMAS ICONTEC EN WORD 2007, PARA LA PRESENTACIÓN DE TESIS Y TRABAJOS DE GRADO EN LA UNIVERSIDAD ICESI, EN FORMATO DIGITAL

SANDRA JARAMILLO MARÍN

UNIVERSIDAD ICESI BIBLIOTECA, DIRECCIÓN DE SERVICIOS Y RECURSOS DE INFORMACIÓN CALI 2011

INTRODUCCIÓN

El siguiente manual fue elaborado y adaptado por la Universidad Icesi, para la presentación de Tesis y Trabajos de Grado en formato digital, basado en la configuración del procesador de texto Word 2007, de forma que puedan ser publicados en la Biblioteca digital de la universidad.

Los términos generales están basados en la aplicación de las normas técnicas 1486, 5613 y 4490 de 2008, no obstante cualquier duda que surja de este manual puede ser consultada en el libro “Trabajos escritos: presentación y referencias bibliográficas” del ICONTEC, edición 2008, que se encuentra en la sección Circulación y préstamo de la Biblioteca Icesi.

Cualquier sugerencia o comentario, pueden realizarla al correo electrónico referencia-bib@listas.icesi.edu.co

CONTENIDO

1. Configurar página ................................................................................................5

1.1 Márgenes .......................................................................................................5

1.2 Tamaño de papel ...........................................................................................8

1.3 Interlíneas.......................................................................................................9

1.4 Redacción ......................................................................................................9

1.5 Fuente y tipo de letra......................................................................................9

2. Configuración de estilos.....................................................................................10

2.1 Configurar estilo Normal...............................................................................10

2.2 Configurar estilo de Título 1 .........................................................................12

2.3 Líneas y saltos de páginas: ..........................................................................14

2.4. Configurar estilo de Título 2 ........................................................................14

3. Agregar números de página...............................................................................16

4. Ingresar referencias bibliográficas .....................................................................18

4.1 Citas .............................................................................................................18

4.1.1 Cita indirecta .............................................................................................18

5. Insertar la Bibliografía ........................................................................................22

6. Insertar Tabla de contenido automática.............................................................23

7. Insertar imágenes ..............................................................................................28

8. Tablas de imágenes o ilustraciones...................................................................30

9. Convertir el documento a pdf .............................................................................31

Bibliografía.............................................................................................................32

5

MANUAL PARA APLICAR NORMAS ICONTEC A LOS TRABAJOS DE GRADO Y TESIS DE LA UNIVERSIDAD ICESI

1. Configurar página

Para configurar la página debe hacer clic en “Diseño de página” y luego en “Márgenes personalizadas”.

Aplicar las márgenes según indicación de las normas Icontec.

1.1 Márgenes

Superior: 3 cm Izquierdo: 4 cm Derecho: 2 cm Inferior: 3 cm (número de página a 2 cm y centrado)

Si el documento se va a imprimir por ambas caras, las márgenes deben ser simétricas a 3 cm.

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Esquema de márgenes NTC 1486 (Sexta actualización)

Continuación de página

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Esquema de la cubierta

8

Esquema de la portada

Para más ejemplos por favor remítase al libro de la biblioteca:

INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN. ICONTEC. Trabajos escritos: presentación y referencias bibliográficas. Bogotá: ICONTEC, 2008. Sig. Topográfica: 389.63/I59t/2008/ej.1 Colección Reserva Sección Circulación y Préstamo

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1.2 Tamaño de papel

En la misma pestaña de “Diseño de página” haga clic en “Tamaño”. El tamaño de papel se debe escoger tamaño carta (21,59 cm x 27,94 cm)

1.3 Interlíneas

El trabajo se escribe a una interlinea sencilla y después de punto aparte a dos interlíneas sencillas, cuando es punto seguido se deja un espacio.

1.4 Redacción

La redacción es impersonal y genérica.

1.5 Fuente y tipo de letra

Se sugiere Arial 12

(Número de página a 2 cm y centrado)

Más información en:

http://www.icontec.org/BancoConocimiento/C/compendio_de_tesis_y_otros_trabajos_de_grado/compendio_de_tesis_y_otros_trabajos_de_grado.asp?CodIdioma=ESP

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2. Configuración de estilos

Los estilos sirven para ahorrar tiempo en la aplicación de formatos al texto y de una vez puede generar la tabla de contenido automáticamente.

Los “Estilos” los encuentra a mano derecha de la pestaña “Inicio”

2.1 Configurar estilo Normal

Haga clic derecho sobre el estilo “Normal” seleccione la opción “Modificar”.

Seleccionar fuente Arial, tamaño 12 y justificar el texto

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Configure el párrafo de la siguiente manera:

Haga clic en el botón de “Formato” y Elija la opción “Párrafo”. En Alineación seleccione la opción “Justificada” , “Espaciado” 12 puntos e Interlineado, Sencillo”, tal cual como lo muestra la imagen.

Guarde su documento con las configuraciones de página.

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2.2 Configurar estilo de Título 1

Seleccione la opción “Título 1” con el clic derecho y luego “Modificar”

Configure los títulos para que siempre queden en fuente Arial y tamaño 12

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Haga clic en el botón “Formato” y luego en “Párrafo”

Configure las opciones como se muestran en la siguiente imagen:

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2.3 Líneas y saltos de páginas:

Normalmente aparecen las tres primeras opciones seleccionadas, seleccione la cuarta, “Salto de página anterior”.

2.4. Configurar estilo de Título 2

Seleccione la opción “Título 2” con el clic derecho y luego “Modificar”

Seleccione la fuente Arial, tamaño 12, color automático y alinear a la izquierda

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Haga clic en el botón “Formato” y después en “Párrafo”

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Aquí puede configurar las opciones de Alineación y espaciado tal cual como lo señala la siguiente imagen.

3. Agregar números de página

Las hojas preliminares del trabajo se cuentan pero no se deben enumerar según la NTC 1486), para esto debe ser muy cuidadoso y seguir las siguientes instrucciones, las páginas se deben enumerar a partir de la introducción.

Ubíquese en la pestaña “Diseño de página”, haga clic en el botón “Saltos”, se desplegará un menú con opciones “Saltos de página” y “Saltos de sección” escoja la opción “Página siguiente” en “Saltos de sección”

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Sitúe el cursor en la página de Introducción del trabajo, luego haga clic en la pestaña “Insertar” después en “Número de página”, debe escoger la opción “Final de página” y “Número sin formato y centrado”.

El botón “Vincular al anterior” debe estar desactivado y después borre el número de la página anterior.

Borrar el número de la página anterior

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4. Ingresar referencias bibliográficas

Todos los trabajos de investigación deben tener bibliografía y citas bibliográficas.

4.1 Citas

4.1.1 Cita indirecta

Según la NTC 56131

Escriba el apellido del autor y seleccione la opción “Insertar nota al pie de página” de 2008, la cita indirecta hace mención a las ideas de un autor, con las palabras de quien escribe. Aparece dentro del texto.

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