Productividad

Objetivos

1. General

1.1 Definir en forma clara que es Diagnostico de Productividad.

2. Especifico

2.1 Explicar la repercusión e importancia que la productividad tiene en las Organizaciones.

2.2 Clasificar los tipos de productividad.

2.3 Analizar las relaciones y discrepancias entre las bibliografias utilizadas.

Introducción

Un tema como el de productividad resulta vital para las empresas ya que estamos viviendo en un mundo económico dominado por transnacionales que muestran una eficiencia y eficacia asombrosa.

En monografias.com esta que una de las principales responsabilidades de un gerente de producción es lograr productividad, con esto estamos de acuerdo porque este debe lograr un uso efectivo de los recursos de una organización, tomar las mejores decisiones ya que esto repercute en el futuro de la empresa como en su productividad.

En buenastareas.com y wikipedia.com concuerdan en la definición de productividad la cual dice que puede definirse como la relación entre la producción obtenida por un sistema productivo y los recursos utilizados para obtener dicha producción.

El diagnostico de productividad consiste en definir cuáles son las causas de una baja productividad, para así poder conocerlas y establecer las bases o medidas para aumentarla lo cual se relaciona con la explicación en monografias.com y agrega que la elaboración del diagnostico de productividad constituye la principal fuente para detección de problemas y permite comparar los resultados de periodos anteriores con los actuales y también con empresas que se dedican a las mismas actividades.

Etapas de diagnostico de la productividad.

1. Localización de funciones. Consiste en el uso de la definición de la función y del organigrama de la empresa.

2. Recopilación de datos. Se hace mediante cuestionarios los cuales deberán ser hechos con los responsables de las funciones, esto para investigar la eficiencia de los elementos y sus componentes.

3. Análisis factorial. Se analiza los factores recopilados en los cuestionarios, se valoraran los componentes existentes e inexistentes.

4. Análisis causal. Consiste en enlistar las funciones, indicando al lado de cada función si esta origina limitaciones a la productividad y se determinan en que cada función limita a la función estudiada.

5. Matriz de limitación y causa. Consiste en elaborar una matriz de limitaciones de las funciones y sus causas.

6. Red de limitaciones. Lo más difícil es la interpretación integral y condiciones que privan en la empresa, las cuales afectan directa o indirectamente a la productividad.

De la red de limitaciones se pueden distinguir:

• Si una función se limita a sí misma.

• Dos funciones se limitan mutuamente.

• Formación de círculo vicioso de limitaciones entre todas las funciones de la empresa.

7. Fijación de metas. Ya se tienen las bases para definir las metas con el fin de eliminar las causas que ha originado la falta de armonía en la operación de las funciones.

8. Planeación de acciones. También se debe realizar una planeación detallada de las acciones a efectuar y que culmina con el cumplimiento de la meta fijada.

En buenastareas.com relaciona la productividad con el rendimiento de las maquinas y empleados; es decir que en la fabricación la productividad es el método para evaluar el rendimiento.

Wikipedia.com y buenastareas.com están en concordancia en que además de la relación de cantidad producida por recursos utilizados, en la productividad entran a juego otros aspectos muy importantes como:

 Calidad. La calidad del producto y del proceso se refiere a que un producto se debe fabricar con la mejor calidad posible según su precio.

 Productividad = salida/entradas. Es la relación de eficiencia en el sistema.

 Entradas. Mano de obra, materia prima, maquinaria, energía, capital y capacidad técnica.

 Salidas. Productos o servicios.

La productividad según wikipedia.com también puede ser definida como la relación entre los resultados y el tiempo utilizado para obtenerlos; lo cual quiere decir que en cuanto menor sea el tiempo que lleve para obtener el resultado deseado, más productivo es el sistema.

En gestiopolis.com la productividad en su sentido más amplio es la razón entre la producción (resultado) y los factores utilizados (insumos); en la cual se relaciona con el mismo concepto que da monografías.com, la explicación en wikipedia.com y buenastareas.com. P = producción/recursos.

La productividad evalúa la capacidad de un sistema que elabora los productos que son requeridos y a la vez el grado en que se aprovechan los recursos utilizados; toda esta evaluación y medición de la productividad en una empresa se realiza para poder obtener mayor rentabilidad en esta.

El sistema de gestión de la calidad de una empresa trata de aumentar la productividad; ya que estos tienen una relación directa a buscar una mejora continua en el sistema y poder prevenir los defectos de calidad del producto y así poder mejorar los estándares de calidad de la empresa.

Para poder realizar medición de la productividad laboral, se necesitan fijar objetivos, metas e indicadores claros y medibles que permitan cuantificar el desempeño individual o de áreas determinadas, para ser revisados y adecuarse a los factores internos de la empresa y a las necesidades cambiantes del mercado.

La medición de la productividad, tiene como objetivo ofrecer un esquema con indicadores que apoyen el cumplimiento del trabajo y modificar los procesos y tecnologías.

La productividad es una herramienta que ayuda a que la empresa sea más competitiva. Además con esta podemos lograr:

o Asegurar el desempeño mínimo requerido.

o Mejorar hábitos de trabajo.

o Incentivar el trabajo en equipo.

o Mejoras y cambios a procesos o tecnología.

o Mejorar los controles y forma de medir.

o Mejorar la forma, nivel y estilos de supervisión.

Importancia de la Productividad.

Las medidas de productividad son útiles a diferentes niveles, es decir, que se puede medir en una área o departamento en especifico u organización, además puede ser utilizada para seguir el rendimiento en el tiempo para poder realizar una comparación ya sea con otros departamentos u organizaciones.

Esto le permite a los gerentes la toma de decisiones en cuanto a si es necesario realizar mejorías, en este sentido hablamos del rendimiento que están teniendo los trabajadores con relación al tiempo para tomar los debidos parámetros.

La importancia de la medición de productividad radica en que:

• Provee una base de datos, esto para poder establecer metas de crecimiento y poder definir objetivos de mejora y desarrollo.

• Ayuda a conocer los problemas que se tiene en el proceso de producción, ya sea de capacitación, seguridad, etc.

• Se puede usar como una forma para medir el desempeño ya sea de un área u organización.

• Contribuye a que el gerente tenga una toma de decisión más precisa.

• Genera una base objetiva para mejorar la retribución.

Una discrepancia entre gestiopolis.com y monografías.com, es que la primera argumenta que el recurso más importante en una organización es el humano mientras que la segunda explica que es una concepción errónea muy común creer que los trabajadores son el principal determinante de la productividad y acorde con esta teoría hay que hacer que los obreros trabajen más duro para lograr incrementos de productividad, alega que los incrementos de productividad en el pasado resultaron a partir de las mejoras tecnológicas; algunos ejemplos que aparecen son los rodillos de pintura, fotocopiadoras, calculadoras, entre otros. Y también explica que esta no garantiza los incrementos en la productividad se debe de usar de manera sabia, es decir, que se debe tener una planificación cuidadosa.

Nuestro pensamiento del párrafo anterior es que tanto la tecnología como los trabajadores son dos factores muy importantes y muy influyentes para poder aumentar la productividad, así como tanto la tecnología ha aportado para poder realizar diferentes tipos de actividades en menor tiempo, la mano de obra o trabajadores es indispensable en cualquier organización porque este aporta tanto su fuerza física así como mental y además la tecnología no funciona por si sola hay que enchufar, encender, también dirigir, supervisar, en síntesis la tecnología ha venido a reducir el trabajo del hombre y pasa a ser un instrumento para que el trabajo sea realizado más rápido.

Para mejorar la productividad puede realizarse un número de pasos fundamentales en áreas en las que se desea mejorar la productividad:

 Desarrollar medidas de productividad para todas las operaciones, ya que es la medición el primer paso para administrar y controlar una operación.

 Desarrollar métodos para alcanzar mejorías en la productividad.

 Establecer metas razonables para mejoramiento, es decir metas que puedan ser alcanzables en el tiempo dispuesto.

 Tome en cuenta que los gerentes apoyan, estimulan y buscan las mejorías en productividad.

 No confunda productividad con eficiencia.

El diagnostico de la productividad es vital para una empresa,

...