Se Necesita Una Vida

INTRODUCCIÓN

Los procesos administrativos constituyen un conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad, proyecto o plan. Cuando se administra cualquier empresa, existen dos fases: una estructural, en la que a partir de uno o más fines se determina la mejor forma de obtenerlos, y otra operativa, en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuración.

A estas dos fases se les llama: mecánica y dinámica de la administración. La mecánica administrativa es la parte teórica de la administración en la que se establece lo que debe hacerse, y la dinámica se refiere a cómo manejar el organismo social.

Es por ello, la importancia del conocimiento y manejo de dichos procesos administrativos como el proceso de planificar que implica que los administradores piensen con antelación en sus metas y acciones, organizar es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades, dirigir y controlar el proceso de vigilar actividades que aseguren que se están cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviación de los planes y proyectos de cualquier ente y en este caso de un Consejo Comunal.

El informe constas de diversa parte en la cual podemos encontrar la situación detectada en el Consejo Comunal los Olivos del Barrio Zulia en Guarenas Estado Miranda, en la cual se detecto los desconocimientos de estos procesos. Igualmente se presentaron los resultados obtenidos; ya que se implemento técnicas como talleres, charlas al igual la distribución de material informativo que sirviera de ayuda a la comunidad como a los directivos del consejo comunal de esa localidad.

Finalmente se dio aportes para disminuir la problemática que se presento, basándose en la fortaleza y debilidades que posee la comunidad de el Barrio Zulia de Guarenas.

RESEÑA HISTÓRICA DE LA COMUNIDAD

Fue fundado en 1984 por las familias Rondón, Muñoz y Parra.

Principalmente era para unos profesores de la Técnica Rubén González; sin embargo no se les dio a ellos y comenzó a construirse con las familias Rondón, Muñoz y Parra. Donde no existían calles o entradas cómodas para circular, todos los alrededores eran de plantas y caminos de tierra sin servicios públicos pero poco a poco varias familias se fueron integrando aumentando sus integrantes. Asimismo tiene cerca varios liceos como Benito Canónico y la Técnica la técnica Rubén González proporcionando a los ciudadanos educación con el paso de los años se logro fundar un parque para los niños, además de mejorar las calles y veredas para el mejoramiento de su calidad de vida.

Asimismo se logró constituir un consejo comunal formal, organizado con el propósito de compromiso para realizar los proyectos. Es por ello que este consejo comunal olivos ha logrado la realización de una cancha y el primer paso para la construcción de la casa comunal aunque por aumento del materiales no se ha logrado culminar dicha obra, no obstante el gobierno ha destinado fondos para reiniciar las labores para terminar dicha obra y mejorar aquellas viviendas que se encuentren en riesgo para garantizar la calidad de vida de esta comunidad.

SITUACION DETECTADA

En el momento que nos presentamos en la Comunidad del Barrio Zulia de Guarenas procedimos a efectuar un recorrido por la comunidad en compañía de varios integrantes del Consejo Comunal los Olivos evidenciando planes inconclusos y problemáticas que el Consejo Comunal deberá atender con los recursos que le son asignados. Igualmente a través de entrevistas a varios miembros de la comunidad se detecto fácilmente que hay desconocimiento casi en su totalidad de la manera correcta como se debe llevar un Consejo Comunal, las propuestas de proyectos y la puesta en práctica de los mismos.

Otra de las situaciones detectadas fue la inexperiencia del manejo de los recursos obtenidos que de una forma u otra es la manera que permite la realización de los proyectos inconcluso que se encuentra en la comunidad del Barrio Zulia. Esta debilidad afecta directamente la organización del Consejo Comunal los olivos en cuanto a recursos financieros se refiere ya que si los mismos no se saben llevar en orden, se puede ver desperdiciados muchos recursos y al momento de presentar informes sobre los mismos no existirá un control que respalde las inversiones que se hicieron.

Por otra parte, la impericia de los procesos administrativos los cuales son básicos para los consejos comunales ya que son requeridos en toda índole empresarial u organización, porque los mismos nos permiten llevar un registro fiel de sus actividades económicas y no solo esto, sino también un relato histórico del acontecer económico-financiero para un mejor manejo de los recursos.

PRESENTACION DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS

Se determinó que la gestión financiera de este consejo comunal presenta muchas deficiencias en cuanto a la obtención y manejo de los recursos obtenidos ya que no cuentan con un manual de normas y procedimientos administrativos que no se cumplen cabalmente y son necesarias en el manejo de fondos públicos. Por otro lado se determinó la necesidad de capacitación y formación administrativa de los voceros del Consejo Comunal los Olivos a fin de que éstos puedan llevar exitosamente a cabo sus funciones. Además que el apoyo institucional otorgado al Consejo Comunal los olivos ha sido deficiente, por cuanto los voceros de este organismo no han recibido la capacitación oportuna y debida para asumir la gran responsabilidad de manejar y obtener recursos propios del Estado así como tampoco la supervisión para detectar a tiempo cualquier irregularidad y corregirlas en su debido momento.

Es por ello que durante las horas prestada del servicio comunitario se logró interactuar directamente con los miembros del Consejo Comunal los olivos, proporcionándoles a través de talleres y charlas de información, material sobre los procesos administrativos y cómo manejar los mismos. Fue de gran satisfacción participar en diferentes actividades; ya que los integrantes mostraron total interés en conocer los procesos y como se maneja los recursos obtenidos, que les proporcionara una formación viable para que este Consejo Comunal los Olivos realice sus proyectos célebremente.

Así como, la capacitación propia que estos miembros puedan suministrarles a nuevos integrantes que pudiesen ingresar a este Consejo Comunal, sin necesidad de requerir directamente a la espera de algún miembro de un ente gubernamental para su capacitación.

PERTINENCIA SOCIAL DEL PROYECTO.

Con el presente proyecto, se presenta el cumplimiento de una serie de metas, que llevaran a la consecución del mismo:

1.- En primera instancia, se determinara el nivel de conocimientos sobre los procesos administrativos básicos y cómo aplicarlos al Consejo Comunal los Olivos.

2.- Por otra parte, dado el requerimiento exigido para cumplir con el servicio comunitario, exigencia para optar al título de Técnico Superior Universitario se requieren el cumplimiento de ciento veinte (120) horas.

3.- Elaborar estrategias para que la comunidad se integre a este proyecto social que se le brinda para su progreso en su Gestión Financiera y Económica aunado a los procesos administrativos.

Las funciones o procesos detallados no son independientes, sino que están totalmente interrelacionados. Cuando una organización elabora un plan, debe ordenar su estructura para hacer posible la ejecución del mismo. Luego de la ejecución (o tal vez en forma simultánea) se controla que la realidad de la empresa no se aleje de la planificación, o en caso de hacerlo se busca comprender las causas de dicho alejamiento. Finalmente, del control realizado puede surgir una corrección en la planificación, lo que realimenta el proceso.

En Venezuela hay una nueva organización social como mecanismo de participación ciudadana “El Consejo Comunal”, integrado por la asamblea de ciudadanos, el colectivo de coordinación comunitaria, las unidades ejecutiva, administrativa y financiera, y la de contraloría social. Tiene a su cargo la fiscalización, control y supervisión del manejo de los recursos asignados, recibidos o generados por el consejo comunal, también sobre los programas o proyectos de inversión pública presupuestados y ejecutados por el gobierno nacional, regional o municipal. La Unidad Administrativa y Financiera de los consejos comunales es la encargada del manejo administrativo y contable, es la que debe implementar los sistemas de contabilidad; sin embargo; reciben poca capacitación en esta área.

Los Consejos Comunales son instancias de participación, articulación e integración entre los ciudadanos, ciudadanas y las diversas organizaciones comunitarias, movimientos sociales y populares, que permiten al pueblo organizado ejercer el gobierno comunitario, la gestión directa de las políticas públicas y proyectos orientados a responder a las necesidades y aspiraciones de las comunidades, en la construcción del nuevo modelo de sociedad socialista de igualdad, equidad y justicia social; su organización, funcionamiento y acción, se rigen conforme a los principios y valores de participación,

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