Organizacion

Las características de un buen plan deben ser las siguientes:

 Comprensible, concreto y sencillo

 Flexible y adaptable para poder ajustarse rápidamente a los cambios que puedan surgir antes, durante y después haberse realizado

 Preparado y redactado de tal forma que personas que no hayan participado en su elaboración lo puedan comprender fácilmente, o sea, que tenga una secuencia lógica

Por lo general en todo estos eventos, ocurren variaciones al plan original, sean éstos positivas o negativas es siempre recomendable volver a las premisas con base en las cuales éste se elaboró, para verificar si éstas son vigentes, lógicas y congruentes con la realidad, lo que permitirá la adopción de las medidas correctivas necesarias.

UP – Organización de Eventos III

Lic. Adriana Bruno

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La organización de un evento es muy dinámica, por lo que es necesario evaluar y ajustar para tener la posibilidad de mantener en el tiempo congruencia y consistencia entre un grupo de acciones y un conjunto de objetivos.

Planificar y evaluar, revisando escenarios, precisando objetivos y evaluando los avances, permite resolver problemas y obtener mejoras constantes en los resultados. De aquí las ventajas de planificar:

 Se tienen objetivos claros y definidos

 Se establecen programas con metas para su alcance

 Estimula la creatividad para hacer un mejor uso de los recursos disponibles

 Facilita el alcance progresivo de las metas planteadas y las revisiones prácticas y efectivas

 Coordina y unifica los esfuerzos del grupo organizador

Para definir la fecha y el lugar, hay que considerar diferentes variables que pueden influir en la decisión, como pueden ser:

 El tiempo necesario para la planificación, organización, difusión y realización

 La conveniencia o no, de celebrar el evento en días festivos

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