15 Preguntas Para Descubrir La Madurez De Su PMO

Cálculo de madurez PMO

1¿usted sigue una metodología especifica? Ej: Prince2, PMI

• No

• Utilizamos una metodología

• Tenemos una metodología establecida, que se usa de manera habitual en todos los proyectos

• Utilizamos una Metodología en todos los proyectos y es auditada externamente para el cumplimiento de las normas

• Metodología usada, medición de la varianza, procesos de mejoramiento continuo establecidos.

2¿tiene usted especificadas las Mejores Prácticas las cuales utiliza para guiar proyectos?

• No

• Si, las Mejores Prácticas son registradas y almacenadas de forma centralizada

• Si, las Mejores Prácticas son distribuidas y seguidas en todos los proyectos

• Si, las Mejores Prácticas son distribuidas y seguidas en todos los proyectos, y auditadas externamente para el cumplimiento

• Si, las Mejores Prácticas son distribuidas y seguidas en todos los proyectos, y auditadas externamente para el cumplimiento, continuamente actualizados y mejorados

3¿Tiene usted funcionando una PMO?

• No

• En proceso de establecer una

• Si

4¿Tiene usted un control de calidad estructurado para supervisar la ejecución de los proyectos?

• No

• Estamos empezando a medir la satisfacción del proyecto y los conocimientos adquiridos

• Contamos con revisiones de calidad del proyecto, métricas y mediciones

• Contamos con revisiones de calidad del proyecto, métricas y mediciones, y se integran en nuestro proyecto y gestión de recursos

• Tenemos viabilidad detallada de la calidad del proyecto global y un proceso estructurado para mejorar nuestras prácticas sobre la base de datos de retroalimentación de calidad

5¿Cómo usted gestiona la asignación de recursos?

• Programación manual por medio de una hoja de cálculo. Programación de actividades ad-hoc por cada proyecto

• Tenemos una gestión centralizada de recursos

• Sistema de Administración de recursos, al menos la integración manual con CRM

• Tenemos una gestión de recursos, es global, integrado con recursos humanos para el reclutamiento y desarrollo de los recursos

• Gestion de recursos multidisciplinario, incluyendo proceso optimizado de contratación y perfeccionamiento

6¿Tiene usted disponible un panel de control/inteligencia en todos sus proyectos en tiempo real?

• No, se realiza un seguimiento a través de correo electrónico / Hoja de cálculo

• Tenemos algo de automatización básica (Ej: Excel compartido)

• Tenemos un Panel del Proyecto en tiempo real para los principales indicadores(Ej: el progreso tiempo, presupuesto)

• Tenemos un tablero del Proyecto global con detalles significantes (Ej: EV, la variación en el presupuesto hasta el final) seguimiento en tiempo real

• Tenemos soluciones integradas (PPM) – Gestion de Recursos

7¿Tiene usted la capacidad de identificar y controlar los costos?

• Nosotros podemos controlar los costos a nivel de proyecto

• Podemos controlar los costos en las actividades (sub-proyecto) de nivel

• Tenemos el control de los detalles de los costos a nivel de tarea básica

• Tenemos el control de los detalles de los costos a nivel de tarea básica y el uso de herramientas estadísticas para medir la variaciones

• Tenemos el control de los detalles de los costos a nivel de tarea básica, medimos y administramos la revisión de precios/ el control de costes basado en datos cuantitativos

8¿Cómo funciona el PM de control de proyectos?

• Los PMs usan herramientas simples como (Excel, email, entre otros), y continuamente se dirigen a los responsables de las tareas para preguntar por el estado de las mismas, conocer las últimas novedades y realizar un seguimiento en el control de los entregables.

• Una herramienta básica de manejo de proyectos actualizada por los PMs, reportes mejorados, y control manual de entregables.

• Herramientas en línea de manejo de proyectos donde los propietarios de las tareas actualizan sus propias tareas y PM tienen vistas en tiempo real de estados y progreso, control manual de entregables

• Herramienta en línea con estados en tiempo real y también con las mejores prácticas en guía para asegurar control automatizado de entregables

• Herramienta en línea con información en

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