ACTA DE CONSTITUCIÓN 2.0

 ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

PUCP-PMBOK

4.1.3.1

HOJA 1

Instrucciones Generales:

El Acta de Constitución del Proyecto es un documento emitido por el Patrocinador del Proyecto. La descripción detallada está expuesta en el PMBOK® Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú para evaluar los datos iniciales de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Es el mínimo de información necesario para aprobar el proyecto como sujeto de evaluación para el curso. Este documento no es limitante de la información que el grupo maneje, pero es indispensable para iniciar el Expediente del Proyecto.

Componente

Descripción

Grupo 4

Título del Proyecto

Mudanza de oficina X-Porta

Gerente del Proyecto

Guillermo Erick Huanay Amaro, con nivel de autoridad para el manejo los recursos financieros, materiales y humanos especializados. Potestad para representar a la empresa y contratar terceros. Responde al Gerente General de Grupo PM y tiene contacto directo con el Jefe de Servicios Generales de X-Porta. Pertenece a la planilla de Grupo PM

Patrocinador del Proyecto

Jefe de Servicios Generales de X-Porta con nivel de autoridad para asignar los recursos económicos a Grupo PM, establece los requisitos, delimita el alcance y aprueba el servicio

Descripción del Proyecto

Realizar el  traslado de equipo rotulado y codificado, descarga e instalación del mobiliario, terminales ofimáticos y servidores, redes telemáticas y gabinetes de archivos de 100 empleados en un lapso de 48 horas (fin de semana).

Justificación del Proyecto

Incrementar las utilidades mediante la prestación de servicio de mudanza en el periodo establecido garantizando el cuidado de los bienes y satisfaciendo las necesidades del cliente.

Objetivos del proyecto y criterios de medición del éxito

Requerimientos Principales (Alto nivel)

Riesgos Principales (Alto nivel)

yo

PERDIDA

DAÑO DE EQUIPO

Resumen del Cronograma de Hitos

Erick*

Presupuesto Resumido (Orden de Magnitud)

Supuestos

• X-Porta proporcionará todos el mobiliario embalado el dia viernes 31 de agosto  a las 11 pm.
• X-Porta proporcionará la documentación requerida de la carga  para el desarrollo de la mudanza 2 horas antes de iniciar el servicio.
• Los equipos a transportar están operativos.
• X-Porta cuenta con los accesos debidos y están en condiciones de uso (sin obstáculos y en buenas condiciones).
• Las unidades vehiculares dispuestas para el traslado deben poder transitar por los accesos de las instalaciones de X Porta.
• X-Porta identificará al personal responsable de la entrega y  recepción de equipos a trasladar.
• X-Porta embalará todo el mobiliario y equipo que requiere traslado. Grupo-PM solo se trasladará el equipo embalado
• El inventario por parte de X-Porta es el correcto
• El personal asignado para la mudanza se encontrará en las áreas de trabajo de inicio y destino para la carga y descarga de equipos.