ACTA DE ENTREGA Coordinación de Imprenta y Almacén

ACTA DE ENTREGA

Coordinación de Imprenta y Almacén

En el área de Imprenta y Almacén de Seguros La Previsora, se reunieron: Luz Jerez, Gerente de Compras, Daniel Bracho, Coordinador III (Saliente) y xx (Entrante), con la finalidad de realizar le entrega formal de la Coordinación y del Inventario existente en los depósitos de Seguros la Previsora.

Material de Oficina:

• Se especifica de manera detallada y exacta, la cantidad de material de oficina existente en los depósitos (Ver cuadro anexo).

Material Adicional en custodia:

1. Televisor LED, Marca: SANSUNG, Modelo: 60”                02
2. Televisor, Marca: SANSUNG, Modelo: 50” (DAÑADO)        01
3. Televisor LCD, Marca: PANASONIC, Mod: 32” HD TV 720p        03
4. Equipo de Sonido, Marca: PANASONIC, Modelo: MASH        01
5. Cornetas Negras Grandes Portátiles, Marca: SPS                02
6. Amplificador, Marca: CROWN, Modelo: XLS 602                01
7. Micrófono Alambrico, Marca: AKG, Modelo: D870                01
8. Teclado, Marca: KORG, Modelo: 01/WPRO                        01
9. Teclado, Marca: M ADIO, Modelo: AXIOM 49                        01
10. Aspiradora, Marca: ALTO                                                02
11. Destructora de Papel, Marca: OFITECH, Modelo: 2415        01
12. Destructora de Papel, Marca: OFITECH, Modelo: 2424 ST        01
13. Planta, Marca: CORMAC, Modelo: 3GF-3                        01
14. Ventilador Torre 29”, Marca: PREMIUM, Modelo: PFT 291        01
15. Megáfono, Marca: HI POWER, Modelo: ER-68S/W                01
16. Plastificadora, Marca: OFITECH, Modelo: LM 233 VS        01
17. Calculadora, Marca: CASIO, Modelo: HR-8TM        (B#000779)        01

Actividades Realizadas:

• Actualización del Inventario.
• Implantación de medidas de almacenamiento, resguardo y control del material existente en los depósitos.
• Reorganización de las áreas y depósitos pertenecientes a la Coordinación de Imprenta y Almacén.

Actividades Pendientes:

• Terminar de relacionar y archivar respectivamente las Notas de Entrega realizadas desde el día 02/01/2018 hasta el día 11/01/2018.
• Realizar requisiciones de material con Cero existencia en los depósitos.
• Pintura del área de imprenta y de los depósitos.
• Colocación de bombillos en el área de imprenta y de los depósitos.
• Limpieza, organización y fichaje de los depósitos C, D, E y F.
• Implementación de un Sistema de Inventario Automatizado.
• Enviar al Centro de Servicio de Maturín el material de oficina correspondiente al mes de Enero 2018, relacionado en la Nota de Entrega # 314 de fecha 05/01/2018.
• Enviar 2.000 Recibos de Cuota de Previprima a cada uno de los 16 Centros de Servicio a nivel nacional.
• Enviar Trípticos (que ya se encuentran impresos en el área de imprenta) a la Gerencia de Unidades de Enlace, para que los mismos sean distribuidos a los 16 Centros de Servicio a nivel nacional y así aprovechar ese material tan costoso y hacerlo de manera oportuna, antes de que el mismo pierda vigencia.
• Solicitar mantenimiento correctivo y preventivo para las impresoras de la Coordinación de Imprenta y Almacén, ya que las mismas están indicando en sus pantallas digitales correspondientes, que ya requieren del mismo.

Reunión realizada en Caracas a los 12 días del mes de enero del año 2018, sin más que agregar, conforme firman:

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