Administracion de inventarios. La naturaleza de los inventarios

PRESENTACIÓN

En el curso de Finanzas I nos dieron como tema a tratar sobre la administración de inventarios ya que este tema nos enseña brevemente los conceptos y características de los inventarios, sus objetivos, las razones por las que las empresas deben efectuarlos y cómo decidir qué tipo de inventarios se deben hacer en el almacén. De la adecuada administración de los inventarios depende el funcionamiento y posterior desarrollo de las finanzas en las empresas de tipo comercial.

La administración de inventario es una función administrativa que se debe considerar como fundamental, ya que tiene un impacto en todas las áreas de la empresa, porque requiere una buena parte de capital que la empresa tiene invertido.

INTRODUCCIÓN

Sabemos de antemano que toda entidad manufacturera y de servicios cuenta en un momento dado con inventarios que dependiendo de su naturaleza llegan a ser clasificados. Los más mencionados son los inventarios de materia prima y de productos terminados que todos podemos relacionar con el solo hecho de escucharlos, pero que tanto afecta para la empresa el tener o no tener inventarios.

En la actualidad para el mundo financiero es muy importante determinar cuál es la cantidad más óptima para invertir en un inventario, para el gerente de producción su interés será el que se cubra la materia prima necesaria para la producción en el momento en que esta va a ser procesada, y para los agentes de venta el saber que cuentan con unidades suficientes para cubrir su demanda y cualquier eventualidad que pueda aumentar las utilidades de la empresa, y para esta conocer de que manera puede disminuir sus costos por tener inventarios que cubran todas estas características.

Con relación al tema, se han realizado estudios sobre la administración de inventarios, este tiene dos aspectos que se contraponen: Por una parte, se requiere minimizar la inversión del inventario, puesto que los recursos que no se destinan a ese fin, se pueden invertir en otros proyectos aceptables que de otro modo no se podrían financiar. Por la otra, hay que asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de producción y venta funcionen sin obstáculos.

Un inventario es la existencia de bienes mantenidos para su uso o venta en el futuro. La administración de inventario consiste en mantener disponibles estos bienes al momento de requerir su uso o venta, basados en políticas que permitan decidir cuándo y en cuánto reabastecer el inventario.

Índice

Pág.

Dedicatoria…………………………………………………………………………………………………….… 2

Introducción………………………………………………………………….…………………………………. 3

CAPÍTULO I: ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

Definiciones…………………………………………………………………………………………. 6

La Naturaleza de los Inventarios………………………………………………….……... 7

Objetivos de la Administración de Inventarios………………………………..… 8

..Minimizar la Inversión en Inventarios………………………………………………. 8

Satisfacer la Demanda de Productos Terminados……………………………..… 8

Evitar la Demora y Paralizaciones en el Cumplimiento del Plan de Producción……………………………………………………………………………………….... 9

Eliminar la Existencia de Materiales sin Movimiento, deteriorados

u obsoletos…………………………………………………………………………………………. 9

CAPÍTULO II: CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS.

Clasificación de los Inventarios por su Forma……………………………………. 10

Inventario de Materia Prima…………………………………...…….…………….…… 10

Inventario de Productos en Proceso………………..……..….…………………….… 11

Inventario de Productos Terminados……………………….….……………….……. 12

Clasificación de los Inventarios por su Función…………………………….....… 12

Inventario de Seguridad o Reserva….….…………………………………………… 12

Inventario de Desacoplamiento…………………………………….......................... 12

Inventario en Transito………………………………………………………………………. 13

Inventario de Ciclo……………………………………………………………………………. 13

Inventario de Previsión o Estacional……………………………………………..…… 13

Por la Naturaleza de la Demanda…………………………………..……………….…. 13

Independiente………………………………..……..….….……………………………….… 13

Dependiente………………………………………….………………………………………….. 13

CAPÍTULO III: DE LOS INVENTARIOS

Costo de Inventarios………………………………………………………………………………... 14

Modelos de Inventarios………………………………………………………………………. 15

Modelo de Inventario Deterministico………………………………………………….. 15

Modelo Estático de Lote Económico…………………………………………………… 15

El Método ABC de dos Inventarios……………………………………………………… 16

Políticas de Gestión de Inventarios……………………………………………………. 17

Riesgo de los Inventarios…………………………………………………………………… 18

Los Inventarios y su Coordinación con la Empresa……………………………. 19

Valuación de Inventarios………………………………………………………………….… 21

Primas Entradas, Primas Salidas…………………………………………………….….. 21

Ultimas Entradas, Primeras Salidas………………………………………………….... 22

Control de los Inventarios………………………………………………………………….. 22

Cantidad Económica de Pedido (CEP) y Numero de Pedido (N)………..... 22

Costos Relacionados con Pedir o Adquirir Inventarios…………………….…. 23

CONCLUSIONES……………………………………………………………………………………………... 25

RECOMENDACIONES…………………………………………………………………………………….. 27

BIBLIOGRAFÍAS…………………………………………………………………………………………….. 28

ANEXOS………………………………………………………………………………………………………… 29

CAPITULO I

ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

Definiciones

Administración.

Es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.

Inventario.

Un inventario consiste en la existencia de productos físicos que se conservan en un lugar y momento determinado. Los inventarios en una planta de fabricación abarcan la materia prima, la mercancía en proceso y los artículos terminados.

Administración de Inventario:

La administración de inventarios consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener la operación al costo más bajo posible.

Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotación y evaluación del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo reinventario tenga la empresa, ya que atreves de todo esto determinaremos los resultados (utilidades o perdidas) de una manera razonable, pudiendo establecer la situación financiera de la empresa y las medidas necesarias.

Inventario es toda materia prima, semi-elaborados. Componentes y productos terminados. Que están en el sistema productivo en cualquier punto en el tiempo.

La decisiones que se debe tomar en los inventarios son:

Cuánto hay que pedir cada vez?

Cuánto debe pedirse?

La orden puesta, minimiza mis costos de inventarios?

A mayor cantidad perdida, disminuye los costos de los pedidos.

A pequeñas cantidades pedidas, disminuyen los costos cargados a los inventarios.

LA NATURALEZA DE LOS INVENTARIOS

Los inventarios son aquellos artículos o bienes que se mantienen en existencia dentro de la empresa, para su consumo en la producción o para su venta; es decir, la existencia de bienes para satisfacer una demanda futura. Normalmente, en las empresas manufactureras se incluyen dentro de los inventarios; además de los productos terminados, las materias primas y auxiliares, así

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