Administración por objetivos

COLEGIO DE ESTUDIOS PROFESIONALES DEL PACÍFICO A.C.

TEMAS: ADMINISTRACION POR OBJETIVOS

NOMBRE DE LA MATERIA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA

NOMBRE DE LA LICENCIATURA: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

NOMBRE DEL PROFESOR: LIC. JUAN CARLOS LÓPEZ GARCÍA

GRADO: TERCER  CUATRIMESTRE

NOMBRE DEL ALUMNO: CARLOS ADELFO LOPEZ APOLONIO

H. CD. DE JUCHITÁN, OAXACA, 29 DE JULIO DE 2021.

Índice

Introducción        1

Desarrollo        1

Definición de la administración por objetivos        1

Diferencias de la administración tradicional y la administración por objetivos        2

Desarrollo del proceso administrativo        2

Proceso dinámico de planeación        3

Fijación por objetivos        4

Reglas para fijar objetivos        5

Clasificación de los objetivos        6

Factores importantes para implementar un sistema de A.P.O.        6

El control de la administración por objetivos        7

Beneficios y limitaciones de la administración        8

Conclusión        10

Referencia        11

Introducción

La Administración por objetivos nació como un método de Evaluación y control, sobre el desempeño de áreas y organizaciones con un rápido crecimiento, en sus inicios constituyó un criterio financiero de evaluación y de control, estos criterios de ganancia y de costo no fueron suficientes para explicar la organización tanto social como humana, el criterio financiero fue válido. Debido a esto, se generaron choques entre los niveles medio y bajo de la organización con los funcionarios de la alta dirección, ya que para los niveles medio-bajo este criterio fue de mucho descontento.

La descentralización de las decisiones y la fijación de objetivos para cada una de las áreas, fue la solución que encontraron para reversar el proceso mencionado anteriormente, ahora cada uno debía elegir “como” iba a llegar a sus objetivos planteados, los tiempos establecidos y la metodología que se utilizaría para poder cumplir los mismos.

La administración por objetivos es una rama de la administración que nace como un sistema auxiliar en la dirección y control de negocios y que trata de corregir los enfoques más tradicionales con la finalidad de obtener mejores resultados, tener objetivos definidos desde el principio ayuda a alcanzarlos; además de poder vigirlarlos desde el inicio para asegurarse de que estos se cumplan.

El presente ensayo tiene como propósito argumentar la importancia de aplicar la teoría de la administración por objetivos, principalmente en la pequeña y mediana empresa, con el fin de involucrar en forma directa al empleado en el logro de los objetivos, No obstante que la administración por objetivos es una teoría que viene siendo practicada desde mediados del siglo XX, actualmente goza de gran aceptación y es puesta en práctica por la mayoría de las grandes empresas y multinacionales, debido a los resultados obtenidos.

Es importante resaltar que la gerencia por objetivos y resultados además de ser una estrategia de administración, es una herramienta de ventaja competitiva, que logra involucrar a todos los empleados de una organización en la consecución de unas metas. Aquí los objetivos y el cumplimiento de los mismos se vuelven de interés común.

 En el transcurso del mismo analizaremos algunos conceptos y teorías que apoyan la práctica de esta estrategia. La teoría de la administración por objetivos o administración por resultados es un enfoque gerencial, que toma como base un modelo de sistemas y se orienta al logro de resultados en donde cada puesto define sus objetivos en términos de resultados a lograr.

Desarrollo

Definición de la administración por objetivos

Existen innumerables definiciones para la administración por objetivos; podríamos decir que se trata de un sistema por el cual al principio de un periodo que se pretende evaluar, superior y subordinado que se discuten los resultados específicos que pueden obtenerse en él, midiéndolos siempre que se pueda o; como el proceso por el cual el superior y el subordinado de una organización identifican conjuntamente sus fines comunes, definen cada una de las principales áreas de responsabilidad individual en términos de los resultados que se esperan y usan estas medidas como guías para manejar y fijar las contribución de cada uno de los mismos.

También pudiera ser la participación mayor o menor por la que los jefes y sus subordinados fijan sus metas que en cada campo han de lograr en cierto periodo determinado, indiscutiblemente las definiciones son similares y argumentan los mismos puntos los cuales se centran en procesos en donde se tienen claras las metas y objetivos.

En resumen podríamos definir de manera muy general que;  la administración por objetivos es un sistema administrativo por el cual todas las personas de una empresa desde los niveles superiores hasta el nivel más bajo establecen objetivos y sus áreas de responsabilidad de una manera coordinada susceptibles  de ser medidas en un periodo específico de tiempo.

Algunos elementos del proceso administrativo son: es un sistema administrativo participativo porque todos los niveles de la empresa intervienen en la fijados coordinadamente  para obtener resultados, es un sistema de administración que relaciona los objetivos de cada gerente con el objetivo general, es un sistema administrativo en que se mide el avance de gerentes y jefes de departamento a través del avance del logro de los objetivos, además es un sistema por medio del cual se crea un compromiso de gerentes y jefes de departamento hacia el logro  de los objetivos que correspondan para poder lograr los objetivos de la organización.

Diferencias de la administración tradicional y la administración por objetivos

La administración tradicional es una administración por actividades donde no se puede comprobar los resultados a menos que sean muy visibles, En la administración tradicional se tiene el sistema de sucesos.  La efectividad se mide por el torbellino de actividades y el esfuerzo que se pone en ellas más que por los resultados que se logran. En la administración por objetivos se definen con anticipación los resultados y las etapas programadas requeridas para lograr resultados y su comprobación, además se definen los posibles problemas y dificultades en relación de los objetivos planeados.

Desarrollo del proceso administrativo

Cómo se ha comentado la administración por objetivos se desarrolla precisamente dentro de un proceso concreto es indispensable, dar aquí una idea somera respecto a sus etapas. Así en la administración por objetivos el proceso administrativo es el siguiente: previsión, planeación, organización, integración, dirección y control.

En la organización existen tres grandes campos que son los siguientes: la determinación y división de las funciones; las cuales tendrán que cambiarse o suprimirse en muchos casos en la administración por objetivos, la fijación de niveles jerárquicos; lo que quiere decir que equivale a fijar la autoridad y responsabilidad correspondiente a cada nivel y por último el análisis de puestos que determina las funciones y labores concretos que se encomiendan a cada  jefe y a cada trabajador.

La dirección también contiene tres aspectos principales, en primer lugar tenemos la autoridad: que es el verdadero pilar de la administración por objetivos y va acompañado de su fuerza motivadora también tenemos la delegación que consiste en hacer partícipes a otros miembros de la autoridad que nosotros hemos recibido sin perder por ello la responsabilidad correspondiente; y por último la comunicación tanto vertical como horizontalmente: para la fijación de los planes como para vigilar los resultados.

Por otro lado, el control significa revisar los resultados obtenidos de la ejecución comparándolos con los objetivos y planes señalados en la planeación para detectar desviaciones y aplicar todas las medidas correctivas correspondientes el control se realiza en tres etapas. Fijación establecimiento: Tiene que analizar sé que los controles que se fijen sean efectivos, además fijar estándares para medir el comportamiento y la realización de los objetivos, Interpretación de los resultados en realidad comparar lo que se esperaba con lo que se obtuvo y tomar medidas correctivas qué significa gestar al mejoramiento de la ejecución hacia los objetivos.

Proceso dinámico de planeación        

La planeación es la etapa donde interviene directamente la administración por objetivos el proceso de planeación está compuesto por un ciclo de empieza con la determinación del pronóstico hasta la fijación de políticas dónde termina incluimos en este proceso la previsión porque muchos autores la consideran parte de la planeación es decir consideran que no hay división entre previsión y planeación, o sea que la previsión se encuentra integrada en la planeación el proceso de planeación se le considera dinámico porque si existe retroalimentación dentro del proceso y al mismo tiempo porque no, puede saberse en un momento dado que surge primero en general nos indica las marcas de acción a qué se deben sujetarse las áreas de la empresa.

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