Analisis Finacieros

|UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

VICERRECTORADO ACADEMICO

SUBPROGRAMA DE DISEÑO ACADEMICO

AREA DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA

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IDENTIFICACION:

Asignatura: Modelos Contables

Código: 636

Carrera: Contaduría Pública

Código: 610

Centro Local: Guarico

Código del centro Local: 10

Nombre del Estudiante: Desiree Medina Rodriguez

Cédula de Identidad: V.-12.362.680

Firma del Estudiante:_____________________________________

INDICE GENERAL

pp.

Introducción 1

1. Análisis del Sistema Administrativo-Contable de la empresa 4

1. Características de la empresa 4

2. Funcionamiento del Proceso Adm. Contable 5

Objetivos del Sistema Contable 5

Integración del Sistema Administrativo-Contable 6

Tareas que se realizan en el Sistema Contable 7

Operaciones Financieras que realiza la empresa 8

1.3 Fortalezas y Debilidades que presenta el Sistema Contable 8

1.3.1 Descripción del tipo de Código de Cuentas que utiliza la Empresa 8

2. Descripción de los tipos de formularios, debilidades y

Fortalezas, y aspectos que se pueden mejorar 10

3. Descripción de los libros que utilizan y las funciones que

Realiza cada uno de ellos 10

4. Descripción de cómo están presentados los Estados Financieros

de la empresa y la información que revela cada uno de ellos 12

Conclusiones y Recomendaciones 14

Bibliografía 17

INTRODUCCIÓN

La preparación continua del individuo marca cada vez mas la diferencia en cuanto a los resultados requeridos y los obtenidos dentro de las Organizaciones, en este caso especifico la Universidad Nacional Abierta (U.N.A) dentro de su currículo incluye la materia modelos contables que pretende brindar las herramientas necesarias para que el futuro profesional del área Contable sea capaz y cuente con las destrezas necesarias para adecuar los sistemas contables hacia la efectividad de la Empresa.

En función a lo antes expuesto dentro del perfil de la materia se solicita el estudio del sistema administrativo-contable de una Empresa, a manera de ejercicio practico para aprender y poner en uso los conocimientos adquiridos y fortalecer los ya existentes, con el objeto que el alumno de acuerdo a lo observado este en la capacidad de identificar debilidades y fortalezas de la empresa para posteriormente realizar sugerencias y/o planes de mejora contribuyendo así, con el desempeño del futuro profesional brindando la posibilidad que La Empresa acoja las sugerencias establecidas.

Para tales efectos, se selecciono una Empresa que brindara las características idóneas para el estudio y análisis de esta materia , de allí que esta empresa denominada “TE ENVIO EXPRESS C.A”, Empresa que se encarga de la prestación de servicios de compra y entrega, entre otras actividades, para el beneficio propio y el de las familias de los que de manera directa o indirecta se lucran con su participación laboral, contribuyendo así con el aporte económico de la tan importante zona en desarrollo y crecimiento comercial.

Con el análisis de la mencionada Empresa se pretende examinar los procesos administrativos-contables a fin de diagnosticar el desempeño que posee y realizar las sugerencias pertinentes en torno a una mejor aplicación basada en los principios generados dentro de los modelos contables, materializándose así la aplicación de los conocimientos adquiridos en dicha cátedra a un caso real de la economía.

Durante el estudio de la empresa se observaron procesos meramente concernientes al área Administrativo-Contable puesto que es el tema central en cuestión, por tanto, se realizaron visitas periódicas a La Empresa y a La Oficina Contable encargada de llevarle La Contabilidad a la misma, a fin de recopilar la información necesaria para llevar a cabo el mencionado informe.

1. ANÁLISIS DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO-CONTABLE

DE LA EMPRESA

1. Características de la empresa

a) Nombre: “TE LO ENVIO EXPRESS C.A.”

Ubicación Geográfica: Calle Bolívar Nº11 este, entre calles Atarraya y calle Retumbo, del Municipio Autónomo Leonardo Infante de Valle de la Pascua, Estado -Guárico, Venezuela

b) Clasificación de la empresa:

Según actividad que realiza: Por las actividades que desempeña es una Empresa de Servicio.

Según Tamaño: Por su tamaño es una Empresa Pequeña; cuenta con pocos empleados.

Según procedencia de capital: Es Privada; ya que los aportes para su constitución y funcionamiento provienen del aporte particular de los propietarios justificado con un capital de 70.000.000, 00 Bs.

Según su número de propietarios: Es una compañía anónima de dos propietarios.

2. Funcionamiento del Proceso Administrativo-Contable

Objetivos del Sistema Contable: La Empresa cuenta con el servicio y la asesoría externa de un Lic. en Contaduría Pública, quien se encarga de llevar la parte del sistema contable, cuyo objetivo es registrar toda la información relacionada con la actividad económica de la empresa, para de esta manera poder obtener información contable en una fecha o período determinado para que los propietarios puedan verificar el estado económico de su organización , lo cual le será de vital utilidad a la hora de tomar las decisiones financieras que sean necesarias, de acuerdo a los resultados arrojados por los informes contables permitiendo alcanzar sus objetivos con agilidad, practicidad y precisión en los resultados y las operaciones ejecutadas. En términos mas específicos los objetivos que se pretenden alcanzar son los siguientes:

1. Elaborar una herramienta contable que permita sistematizar toda la información financiera.

2. Generar información útil, oportuna y confiable, y mejorar la calidad en la toma de decisiones.

3. Apoyar a los administradores en la planeación, organización, y dirección de los negocios.

4. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.

5. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica representa para la comunidad.

6. Aplicar los conceptos contables y financieros en las operaciones a fin de alcanzar su eficiencia administrativa en busca de la sostenibilidad y consolidación de las empresas.

7. Cumplir con las regulaciones nacionales en materia contable y fiscal.

1.2.2 Integración del Sistema Administrativo-Contable y su funcionamiento: La empresa no cuenta con un sistema administrativo dentro de las Instalaciones de la Empresa, por cuanto la parte contable no tiene conexión directa con el mismo, lo que impide la relación entre ambos sistemas por la ausencia. Por tales razones la relación entre las partidas con el sistema administrativo no existe, limitándose entonces la misma debido a que es una Empresa que aun no ha implementado ningún tipo de control Administrativo pues no suministra de manera completa ni oportuna la información de sus activos, pasivos y capital, con sus respectivos gastos egresos.

1.2.3 Tareas que se realizan en el Sistema Contable: Debido a lo citado anteriormente, donde se señala que no se llevan controles contables a la máxima expresión, ni administrativos, la empresa solo se limita a suministrar algunas facturas por servicios prestados, relaciones de algunos ingresos y gastos para que el Contador proceda a llevar los registros en los libros contables exigidos en el Código de Comercio Venezolano, solo se llevan esos registros a fin de que el sistema contable procese la información y arroje los reportes correspondientes, como son: Asientos Contables, Mayor, Balance de Comprobación, Balance General y Estado de Ganancias y Pérdidas, y cualquier documento que sea requerido a nivel financiero.

1.2.4 Operaciones Financieras que realiza la empresa y su adecuación al sistema contable que utiliza: Es una Empresa dedicada a prestar servicios de compra y entrega de diferentes artículos, son efectuadas en efectivo y otras en cheques, que se justifican mediante facturas y algunos recibos, información que se le suministra al contador para que luego realice los correspondientes estados financieros.

3. Fortalezas y Debilidades que presenta el sistema Contable.

1.3.1 Descripción del tipo de Código de Cuentas que utiliza la empresa, sus debilidades, fortalezas y aspectos que se pueden mejorar: Generalmente las Empresas con características que esta presenta, utilizan el método de codificación por Grupo, siendo este mismo el empleado en este caso, donde se dividen los Activos, Pasivos y Capital o Patrimonio, con sus respectivas subdivisiones, El sistema de codificación es ventajoso para esta empresa, aunque momentáneamente se presente una pequeña desventaja por no existe un sistema administrativo para maximizar su utilidad. En todo caso se trata de la ausencia de información administrativa que impide sacar el máximo de provecho del sistema contable. El código elegido cuenta con características de:

✓ flexibilidad puesto que se puede adicionar cualquier otra cuenta de ser necesario.

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