Analisis financiero Prestige Data Services

Resumen del casoPrestige Data Services es una subsidiaria de Prestige TelephoneCompany, diseñada para llevar a cabo el procesamiento de datos para la compañía telefónica y también para vender servicios informáticos a otras compañías y organizaciones. 

La filial comenzó a operar en 1995 y aún tiene que experimentar un mes rentable y, para fines de 1996, sus ingresos eran lo suficientemente bajos como para requerir un informe a los accionistas. La Sra. Bradley cree que la compañía solo necesita más tiempo, mientras que el Sr. Rowe siente que es hora de volver a evaluar Prestige Data Services. 

El Sr. Rowe cree que es posible que los informes contables no revelen la contribución que el Servicio de datos ha proporcionado y también que la contabilidad de actividades separadas pueda ocultar los costos y beneficios proporcionados.

 Por lo tanto, hemos utilizado las pruebas para analizar y llegar a una conclusión sobre si los servicios de Prestige Data deben cerrarse o se les debe dar más tiempo para mostrar su contribución. Alineación de un caso con la teoría.

 El propósito de este caso es llevar a cabo el CVP (Cost Volume Profit Analysis) en una contexto mixto sin fines de lucro / servicio de servicios. En el caso, se solicitó que, como controlador de Prestige Telephone Company, analizara los resultados operativos del primer trimestre de 1997 de Prestige Data Services (una subsidiaria de propiedad total) y posibles cursos de acción alternativos para mejorar el desempeño de Prestige Data en el futuro. 

Principales problemas en el estudio de caso Los principales problemas tal como se entienden en el estudio de caso son: Continuar o detener la operación de Prestige Data Services o separarse como entidad independiente de la empresa matriz, ya que no genera ganancias. Teniendo en cuenta los cambios en los precios o promociones que podrían mejorar la rentabilidad.

 Reduce el desperdicio de recursos de la empresa, si los hay. Reduzca las horas de servicio de 24 horas a 2 turnos por día.

 Pregunta n. ° 1 Evalúe los resultados de las operaciones de Prestige Data Services. ¿Es la filial realmente un problema para Prestige Telephone Company? Considere cuidadosamente las diferencias entre los costos informados y los costos relevantes para las decisiones que Daniel Rowe está considerando. 

Respuesta: La evaluación de los resultados de las operaciones de Prestige Data Services se realizó utilizando el Resumen de la Prueba No. 2 de sus operaciones durante el primer trimestre de 1997. En la exposición, observamos que los costos fijos y variables se incluyen en el informe. . Sin embargo, de acuerdo con las reglas habituales en contabilidad, los costos variables son los únicos costos que deben considerarse al tomar decisiones. También, el costo de oportunidad de los arrendamientos para el equipo de cómputo, a los cuales les quedaban cuatro años y no son cancelables. El propósito de la compañía era dar un paso hacia la desregulación y disminuiría la necesidad de un aumento de la tarifa. Además, si desean cerrar los Servicios de datos (PDS), tendrían que pagar a una compañía externa para que preste este servicio a Prestige Telephone Company (PTC) con la pérdida de los ingresos de las ventas comerciales. Con respecto al espacio que actualmente utiliza Prestige Data Services, potencialmente podrían alquilar el espacio a una compañía externa. También habría un beneficio de despedir al personal, y no habría sueldos y salarios que pagar. También, podemos observar que la pérdida se está reduciendo / disminuyendo de enero a marzo, como se desprende del Anexo 2, y se anticipa que eventualmente se convertirá en ganancias para la compañía en los próximos meses. Aquí, lo más importante es que solo hemos dado una perspectiva a corto plazo, como los resultados financieros de enero a marzo. No se puede concluir nada exclusivamente a partir de esta perspectiva a corto plazo. En especial, la situación de retención o cierre, que es una decisión importante, de hecho no puede basarse en tales proyecciones a corto plazo. Llegamos a la conclusión de que conservar Prestige Data Services es mejor que cerrarlo debido a su posibilidad de convertirse en una fuente de efectivo en un futuro cercano.

 Pregunta No: 2 Suponiendo que la demanda de servicios de la empresa promediará 205 horas por mes, ¿qué nivel de ventas comerciales de uso de computadoras sería necesario para cubrir cada mes? Respuesta: Para calcular el nivel de ventas comerciales del uso de computadoras, necesitamos determinar costos fijos y variables. Los únicos costos variables fueron el poder y parte de los salarios de las operaciones.

 El costo total de energía para los tres meses es = ($ 1633 + $ 1592 + $ 1803) = $ 5028. Las computadoras se usaron durante 1110 horas. Por lo tanto, el costo variable tiene un costo por hora = $ 5028/1110 horas = $ 4.53. Costo total de operaciones = $ 88,944

Total de horas de uso de computadora = 1110 horas. Entonces, el costo variable de los salarios de las operaciones es = $ 88944/1110 = $ 80.13. Aquí, el margen de contribución es = (Costo variable del precio de venta por unidad) = $ 800 ($ 4.53 + $ 80.13) = $ 715.34 Según el estudio de caso, Prestige Telephone La compañía tiene un acuerdo con el Prestige Data Service para cubrir $ 82,000 de los costos. Usando este supuesto y lo mencionado en el párrafo anterior, hemos calculado el siguiente análisis de

 punto de equilibrio- = Costos fijos totales (Cobertura de costos por horas mensuales de PTC Avergage X Costo variable por unidad) / Margen de contribución = 191,037 (82000- 205 X84.66) / 715.34 = 126,392.30 / 715.34 = 176.69 ( estimado) horas Tomar 176.69 horas por los $ 800 por hora para las ventas comerciales resultaría en un ingreso de $ 141,352 que sería necesario cada mes.

Pregunta No. 3 Estime el efecto en los ingresos de cada una de las opciones que Rowe ha sugerido si Bradley estima como sigue:

 a. Aumentar el precio para los clientes comerciales a $ 1000 por hora aumentaría la demanda en un 30 por ciento. Respuesta: Aumentar el precio para clientes comerciales a $ 1000 por hora reduciría la demanda en un 30%. Del estudio de caso, hemos aprendido que en marzo de 1997, la demanda comercial fue de 138 horas, y una reducción del 30% dejaría la demanda de 97 horas (138 horas X 0.70 = 96.6 horas) Entonces, la demanda X Contribución por hora = $ 1000- ($ 84.66 X 96.6 horas) = ​​$ 915.34 X 96.6 horas = $ 88,421.85 (estimado) Comparar para presentar: 138 horas X ($ 800- $ 84.66) = $ 98,716.92 La contribución mensual a costos fijos e ingresos a $ 800 es mayor que por $ 10,295.07 que la contribución esperada a $ 1000. Por lo tanto, los ingresos serán más altos si retenemos ese precio de $ 800 por hora.

...