Auditoria Opertiva

AUDITORIA OPERACIONAL DE COMPRAS

Introducción.

Las compras constituyen una operación de primordial importancia dentro de las empresas. El costo y abastecimiento de los artículos que se adquieren para su reventa o su transformación es factor determinante en los resultados económicos de la empresa, por la influencia que suelen tener en el costo total.

Concepto.

La operación de compras es el conjunto de actividades que desarrolla una empresa para adquirir los recursos necesarios, principalmente de carácter material para la realización de sus objetivos.

Operaciones de compras:

1. propone objetivos, políticas y metas, aplicarlos y vigilarlos.

2. formular plan general de compras y programarlas

3. coordinar los recursos humanos, materiales y técnicos de acuerdo a necesidades

4. establecer registros de precios y condiciones de compras

5. recibir y tramitar requisiciones de compras

6. vigilar el cumplimiento de los requisitos para la adquisición

7. obtener cotizaciones de diversos proveedores

8. analizar posibilidades y alternativas de compras

9. seleccionar al proveedor adecuado

10. vigilar los pedidos fincados

11. realizar reclamaciones y en su caso hacer devoluciones de artículos

12. participar en el establecimiento de políticas

13. coordinar actividades relacionadas

Metodología.

1. familiarizarse con la operación de compras

2. estudiar expedientes de auditorias e informes

3. inspeccionar las instalaciones de compras

4. analizar la información existente

5. estudiar cifras estadísticas y proyecciones

6. comparar datos de ejercicios anteriores y con empresas similares

7. elaborar cuestionarios y entrevistas para conocer las operaciones de compras

8. estudiar registros, formas, archivos relativos al departamento

9. comprobar la veracidad de los datos obtenidos

10. realizar diagramas de flujos

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