BALANCE GENERAL Es un documento contable que presenta la situación en la que se encuentra una empresa en determinado ejercicio.

BALANCE GENERAL

Es un documento contable que presenta la situación en la que se encuentra una empresa en determinado ejercicio.

Conformado por 2 columnas las cuales podemos encontrar lo que le pertenece a la empresa (ACTIVO) y deudas que tiene (PASIVO), mas el capital que aportan los socios mediante préstamos, financiamiento de bancos, etc. (CAPITAL CONTABLE).

La suma del Pasivo y Capital deberá ser igual a la suma del Activo de la empresa, en el mejor de los casos el Pasivo no deberá ser mayor al Activo ya que no se podrá obtener una utilidad y por lo tanto una rentabilidad por parte de la empresa a sus accionistas.

Para obtener el Capital es la suma del Capital Contable y del resultado de Activo - Pasivo

Lo que interesa conocer del Balance:

• Propietarios, socios y accionistas:
  Les interesa saber si los recursos invertidos en dicha empresa son bien administrados y generan ganancias que sean satisfactorias para ellos y la empresa
  
• Estado:
  Para el pago de los impuestos respectivos del ejercicio han sido determinados correctamente
  
• Acreedores y Proveedores:
  Saber si se puede conceder un crédito que ayude a garantizar el pago mediante los recursos de la empresa.

El formato para realizar un balance puede ser de la siguiente manera:

FORMA DE REPORTE

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FORMA DE CUENTA

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El balance deberá tener los siguientes datos:

ENCABEZADO:  -Nombre de la empresa o propietario
                            - Indicación de Balance General
                            - Fecha de formulación

CUERPO:  - Nombre y valor de cada una de las cuentas del Activo, Pasivo y Capital.

FIRMAS:  - Firma del contador que realizo el Balance
                 - Del propietario del negocio.

A su vez sirve para comparar los resultados del mes en curso con ejercicios anteriores y conocer si la empresa empieza o sigue siendo rentable y puede generar ganancias el próximo periodo así como las inversiones y prestamos que le brinden o brinde la empresa.

Parte fundamental sirve para conocer cuánto dinero está entrando y cuanto saliendo en nuestra empresa, podemos verificar si el flujo de dinero es acorde a las necesidades de la empresa y determinar cuánto capital invertido tiene dicha empresa. 

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