CLASIFICACIÓN DE COSTOS

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UNIVERSIDAD DE ESPECIALIDADES ESPIRITU SANTO

FACULTAD DE: EMPRENDIMIENTO Y GESTIÓN EMPRESARIAL

TITULO: CLASIFICACIÓN DE COSTOS

GESTION DE COSTOS

NOMBRE DEL ESTUDIANTE: Guliana Gonçalves

NOMBRE DEL DOCENTE: Yolanda Pinzon

Resumen

Los costos influyen de muchas formas dentro de la organización, dependiendo de como se los maneje puede reflejarse que tan rentable es una empresa. Una empresa en donde los costos superan las ganancias, es preocupante y da a entender que dentro de esa compañía existe una mala administración. La empresa puede manejar muchos costos, ya sean de producción o administración, lo importante es saber como identificarlos y clasificarlos para que todo este funcionando bien, caso contrario los directivos de la empresa pasarían un mal rato al tener información no factible sobre la situación económica que se esta viviendo. La clasificación es importante, ayuda a mantener todo en orden y clarificar como cada área va manejando los costos. Existen varias formas de clasificarlos ya sea como los costos de periodo o de productos, también los costos fijo o variables, los de manufactura y demás. Lo importante es mantener una clasificación ordenada para que los estados financieros puedan ser presentados.

Palabras clave: costos, gestión, clasificación, tipos, producción, administración, operaciones, empresa, estados financieros, influencia.

Abstract

Costs influence in many ways within the organization, depending on how they are managed, it can reflect how profitable a company is. A company where costs exceed profits is worrying and suggests that there is mismanagement within that company. The company can handle many costs, whether they are production or administration, the important thing is to know how to identify and classify them so that everything is working well, otherwise the company managers would have a hard time having unfeasible information about the economic situation that it is living. Classification is important, it helps to keep everything in order and clarify how each area manages costs. There are several ways to classify them either as period or product costs, also fixed or variable costs, manufacturing costs and so on. The important thing is to maintain an orderly classification so that the financial statements can be presented.

Keywords: costs, management, classification, types, production, administration, operations, company, financial statements, influence.

Introducción

En los tiempos actuales la administración de una empresa se ha vuelto cada vez más compleja, hoy en día hay que prestarle mucha atención a la información que la misma va generando. Desde un punto de vista muy pobre y general se puede decir que la única información importante son los ingresos y los gastos, pero esto va muy alejado de la realidad. El manejo y funcionamiento de una empresa es algo completo, la misma cuenta con varios departamentos que cumplen una responsabilidad para llegar a un mismo objetivo.

La clave para que la compañía pueda funcionar bien es tener una buena administración de la información y de sus operaciones. Esto es vital, pues los directivos deben estar al tanto de todo lo que ocurre en la compañía, esto quiere decir, cada cosa que se haga en el día debe estar registrado. Sin información, la empresa queda en la nada, no se sabría que rumbo tomar, no se lograría crear estrategias de mercado, etc. Ahora ¿Cómo se consigue la información necesaria para la gestión empresarial? Dentro de una compañía existen varias herramientas que ayudan a brindar información útil para su gestión, podemos tomar en cuenta a la contabilidad como una de ellas. Esta es una disciplina que genera información útil en base al registro de las operaciones financieras de la empresa. Cuando se tiene una buena contabilidad es fácil para los administradores tomar decisiones para sobrellevar el futuro empresarial.

La contabilidad se basa en brindar información útil por medio de los estados financieros, cada uno aportando un registro contable que logra detallar como es el desempeño de la empresa durante un periodo de tiempo. Ya sea el balance general, el estado de pérdidas y ganancias, el estado de flujo de efectivo o el estado de cambio de patrimonio. Cada uno cumple su función y aporta la información necesaria para que los directivos de la empresa tengan una visión clara de la situación económica.

Un punto importante que una empresa debe saber manejar y gestionar son sus costos. Los costos son algo necesario dentro de la empresa, pues implican en el gasto de dinero para que las operaciones de la empresa funcionen, ya sea por el área administrativa o productiva. Un costo puede ser la compra de materia prima para la fabricación de un producto o el sueldo de un supervisor de área. La gestión de costos es parte de la contabilidad, se puede decir que se centra en el manejo de los recursos que tiene la empresa para sus operaciones tanto productivas como administrativas.

Los costos dentro de la empresa pueden ser varios, desde los costos de producción, ventas, administración, distribución, etc. Es una lista larga y algo confusa si es que no se los sabe clasificar. Es por ello que mantener una buena clasificación de costos es muy importante para el funcionamiento continuo de la empresa, caso contrario puede ser perjudicial para la misma. El contador tiene la responsabilidad de poder llevar un buen orden, y así se logra tener un panorama amplio sobre los desembolsos de dinero que la empresa va realizando; cuando no hay una buena gestión de costos, la empresa podría estar perdiendo dinero, no tendría el control completo sobre sus actividades y llegaría a la quiebra, por esa misma razón es importante que el contador y los administrativos tengan gran atención sobre el manejo de los costos, así se evitan malos momentos financieros.

Desarrollo

Los costos que maneja una empresa pueden ser muchos y su clasificación extensa, pero necesaria para llevar un orden sobre la información contable que se va generando. Dentro de este articulo se va a ir viendo cual es la clasificación que se da a los costos.

Primeramente, se tienen los costos de manufactura, este tipo de costo simboliza aquellos recursos de la empresa que se utilizan para la fabricación del bien. También pueden ser descritos como costos de producción. Dentro de esta clasificación existen los costos de materiales directos, los costos de materiales indirectos y los costos generales de manufactura.

Adentrándonos más dentro de esta clasificación veremos primeramente que son los costos de los materiales directos. Este costo tiene que ver con todos los materiales que se usan en la producción para la creación del producto final, también llamado materia prima. Pero es importante esclarecer que, al referirnos a materia prima, no significa únicamente aquellos materiales sin procesar, ya sea madera, hierro, arena, etc. Cuando nos referimos a materia prima, es a aquellos materiales que son usados para crear el producto final a vender. Es más, el producto final de una empresa puede ser la materia prima de otra. Un ejemplo, una compañía que fabrica chips de computadora, para ellos ese chip es el producto final, pero para una fabricante de computadoras, ese chip es su materia prima. Una manera fácil de identificar si un material se lo puede considerar directo es que se vuelve parte o componente principal dentro del producto terminado y se los identifica de manera física, aparte pueden ser contables dentro de la unidad producida. Se estima también que los materiales directo equivalen a un costo del 50% para la empresa. Aparte al ser inventariables, es muy importante tener una buena gestión sobre los mismo, con ello se mantiene un buen proceso de planeación y financiamiento. Como ya se mencionó, estos son inventariables, y el registro de inventario debe ser el correcto pues si hace falta uno de estos materiales directo, toda la producción puede parar y eso generar perdidas para la empresa, con ello impactando directamente las operaciones directas. La medición de estos materiales es usualmente sacando la varianza del precio al comprarlos, lo cual quiere decir que se calcula la diferencia entre el precio de compra y su costo, luego multiplicando por el numero de unidades compradas dentro de un periodo. Otra manera de medirlo es con la varianza de rendimiento, esta es el calculo de la diferencia entre la calidad que presente el material usado y la cantidad esperada a usar, eso se lo multiplica por el costo estándar de los materiales. Es importante mantener un seguimiento y control continuo sobre estos materiales, pues con ellos se logra definir las ganancias o perdidas dentro del periodo de producción.

Luego tenemos los costos de mano de obra directa, este costo esta relacionado con el trabajo que va relacionado directamente con la producción del producto. Este costo se lo puede ver como un elemento fundamental dentro de los procedimientos de fabricación del producto, este costo es la representación del tiempo productivo de los trabajadores dentro de la fabrica para la elaboración del producto, con ello se incluye el sueldo, los pagos por horas extras, bonos, seguros por riesgo y demás pagos que estén relacionados con el trabajador. Es muy primordial tener una buena gestión con la mano de obra, pues al final esta misma también es un factor determinante sobre el valor final del producto o servicio a vender. El análisis constante es una manera clave de poder gestionar bien la mano de obra directa, aparte la empresa se debe responsabilizar de mantener una estructura clara sobre los procedimientos necesarios al momento de elegir al personal, ya que siempre se espera tener trabajando a alguien que logre tener buenos niveles de capacidad y productividad. Como sabemos, la mano de obra directa es un factor que influye dentro del precio final del producto, por ello su buen calculo es importante, para lograr determinar cual es el costo, la empresa debe tener registrado cada cosa que represente un costo por el trabajo del empleado, es decir, mantener el registro sobre sus actividades laborales. Para eso la organización tiene que tener establecido una tarifa estándar y una estructura para poder tener un análisis efectivo de este costo de manufactura. Esta tarida es una simple estimación de lo que se espera sea el costo en situaciones normales. Unos elementos que se debe tener en cuenta son el costo por hora de trabajo y el numero totales de horas para producir una unidad de producto por empleado.

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