CONTABILIDAD GERENCIAL

UNIDAD 1: Introducción

Temario

Introducción

1.1 Tipos de contabilidad

1.2 Diferenciación de los sistemas de información en la organización.

1.3 Importancia de la contabilidad gerencial como instrumento de dirección.

Actividades de aprendizaje

Bibliografía

INTRODUCCIÓN.

En esta unidad se contemplan los conceptos de los distintos tipos de contabilidad como punto de inicio, con la intención de propiciar una visión general de este campo de estudio. De igual manera la diferenciación de los sistemas de información en una organización y su importancia como instrumento de dirección, con el propósito de clarificar la importancia de este sistema de información dentro de la función administrativa.

1.1 Tipos de contabilidad.

Hace un tiempo un comerciante Londines hizo el siguiente comentario “simplemente es imposible que un comerciante sea próspero en los negocios sin un conocimiento de la contabilidad, lo mismo que un marino conduzca un barco a cualquier parte del globo sin saber de navegación”

Normalmente se piensa que la Contabilidad es un campo altamente técnico, que solamente pueden entender los Contadores Generales, Contadores Auditores y otros profesionales. En realidad, casi todo el mundo practica la contabilidad en una u otra forma. La contabilidad es una herramienta informativa que facilita el proceso administrativo y la toma de decisiones de una empresa. Es decir, si la organización quiere alcanzar un lugar destacado dentro del desarrollo económico, requiere contar con sistemas de información relevante, oportuna y confiable. Ya sea que se esté preparando un presupuesto para el hogar, conciliando la chequera, preparando la declaración de renta, o manejando una empresa, se está trabajando con conceptos contables y con información contable.

La contabilidad se divide:

Contabilidad financiera

“Sistema de información orientado a proporcionar información a terceras personas, relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crédito, inversionistas,, a fin de facilitar sus decisiones” (Padilla. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA, 8th Edition. McGraw-Hill Interamericana p. 11).

“Es la técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan económica mente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente información financiera. Las operaciones que afectan económicamente a una entidad incluyen las transacciones, transformaciones internas y otros eventos”. (Nif A-1-3)

(American Institute of Certified Public Accountants)

“Es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en términos monetarios, transacciones que son, al menos en parte, de carácter financiero, así como interpretar los resultados obtenidos”. (Prieto Alejandro 1996, p. 4)

Contabilidad fiscal

“Sistemas de información orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones”. (Padilla. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA, 8th Edition. McGraw-Hill Interamericana p. 11).

Contabilidad gerencial

“Es un sistema de información al servicio de las necesidades internas de la administración, orientado a facilitar las funciones administrativas de planeación y control, así como la toma de decisiones” (Padilla. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA, 8th Edition. McGraw-Hill Interamericana p. 11).

Es el proceso:

Identificación. El reconocimiento y la evaluación de las transacciones comerciales y otros hechos económicos para una acción contable apropiada.

Medición. La cuantificación, que incluye estimaciones de las transacciones comerciales u otros hechos económicos que se han causado o que pueden causarse.

Acumulación. El enfoque ordenado y coherente para el registro y clasificación apropiado de las transacciones comerciales y otros hechos económicos.

Análisis. La determinación de las razones y las relaciones de la actividad informada con otros hechos y circunstancias de carácter económico.

Preparación e interpretación. La coordinación de la contabilización y/o la planeación de datos presentados en forma lógica para que satisfagan una necesidad de información, y en caso de ser apropiados, que incluyan las conclusiones sacadas de estos datos.

Comunicación. La presentación de la información pertinente a la gerencia y otras personas para uso interno y externo.

Planear. Para lograr una comprensión de la información pertinente a la gerencia y otras personas para uso interno y externo.

Evaluar. Juzgar las implicaciones de diversos hechos pasados y/o futuros.

Controlar. Garantizar la integridad de la información financiera relacionada con las actividades de una organización o sus recursos.

Asegurar la contabilidad. Implementar el sistema de información lo más cerca posible a las responsabilidades de la organización y que contribuya la medición efectiva del desempeño gerencial.” (Naa en la SMA statement No.1ª)

Contabilidad de costos

Técnica o método para determinar el costo de un proyecto, proceso o producto utilizado por la mayor parte de las entidades legales de una sociedad, o específicamente recomendado por un grupo autorizado de contabilidad.

A pesar de que la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa se originan de un mismo sistema de información, destinado a facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios, tienen diferencias y similitudes que es necesario conocer para diferenciarlas con precisión.

CONTABILIDAD GERENCIAL CONTABILIDAD FINANCIERA

• Genera información de uso interno en la organización, para la toma de decisiones

• La información que precisa coadyuva en la toma de decisiones para tomar acciones enfocada hacia el futuro.

• No está regulada por principios de contabilidad.

• No es un sistema de información obligatoria es un sistema opcional.

• No puede determinar con precisión la utilidad generada, proporciona aproximaciones o estimaciones.

• Recurre a disciplinas como la estadística, economía, la investigación de operaciones, las finanzas y otras con el fin de aportar soluciones a problemas de la Organización • Genera información para proporcionar a personas relacionadas externamente con la organización (Bancos, accionistas, etc.)

• Genera información sobre el pasado o hechos históricos de la organización.

• La información que genera tiene que ser regulada por principios, normas y reglas contables.

• Es un sistema obligatorio de acuerdo con la legislación mercantil

• Proporciona con exactitud y precisión la utilidad generada.

• La contabilidad Financiera se apoya en la información contable de cada área de la Organización

Al igual que existen diferencias entre los Tipos de Contabilidad, existen similitudes o igualdades entre ellas como se puede observar a continuación.

A) Tanto la Contabilidad Financiera como la Contabilidad Administrativa se apoyan en el mismo sistema contable de información, ambas parten del mismo banco de datos.

B) Se pude observar que ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los recursos puestos en manos de los administradores: la Contabilidad Financiera verifica y realiza dicha labor a nivel global, mientras que la Contabilidad Administrativa lo hace por áreas o segmentos llegando al conjunto total de la empresa.

1.2 Diferenciación de los sistemas de información en la organización.

Es necesario aclarar que contabilidad es un fin mas no un medio. Y el producto final de la información contable es la decisión, bien se a que la tomen los propietarios, la gerencia, los acreedores, los cuerpos reguladores gubernamentales, los sindicatos, u otros grupos que tengan algún interés en el desempeño financiero de una empresa.

Debido a que la contabilidad es ampliamente utilizada para describir todo tipo de actividades de negocios, algunas veces se hace referencia a ella como el lenguaje del negocio.

Las funciones básicas de un sistema de información contable son:

1) Interpreta y registra los efectos de las transacciones de negociación

2) Clasifica los efectos de transacciones similares de tal forma que permita la determinación de los diversos totales y subtotales de utilidad para la gerencia y utilizados en los informes de contabilidad.

3) Resumen y trasmite la información contenida en el sistema a quienes toman decisiones.

Un sistema contable consta del personal, los procedimientos, los mecanismos y los registros utilizados por una organización para:

1) Desarrollar información contable

2) Para trasmitir esta información a quienes toman decisiones.

El propósito básico de los sistemas contables es “satisfacer las necesidades de la organización de información contable en la forma más eficiente posible”.

En los negocios pequeños, el sistema contable puede contar

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