CUENTAS T – DOCUMENTOS DE SOPORTES CONTABLES

CUENTAS T – DOCUMENTOS DE SOPORTES CONTABLES

1. Se efectúa la venta por $5.000.000 de baldes de pintura y se recibe en pago un cheque por $4.000.000 (caja).

Recibo de caja

Como diligenciar el recibo de caja:

1. Como a todo documento comercial se primero la fecha, la ciudad y el numero del recibo

2. Quien es la persona que entrega el ingreso

3. La dirección de la persona que entrega el ingreso

4. Se coloca la cantidad de dinero que ingresa

5. El porque de esa entrega de dinero

6. Si la entrega es en cheque se procede a colocar el número del cheque girado

Salida de almacén

Como diligenciar la salida de almacén:

1. Se coloca la fecha de entrada de la mercancía

2. Se coloca la sección de donde sale la mercancías

3. El destino que lleva la mercancía, es decir a que empresa va la mercancía

4. Se coloca la descripción de la mercancía y su valor

5. Se coloca quien lo recibe, lo revisa y si existen observaciones

2. Se realiza un depósito en el banco por $1.000.000 (bancos).

Comprobante de egreso

Como diligenciar el comprobante de egreso:

1. Se coloca la fecha cuando se elabora el documento

2. Se coloca un duplicado del cheque se giro para hacer el pago por cualquier concepto

3. Se coloca el concepto por el cual se gira el dinero y la cantidad girada

4. Luego el número del cheque si fue en cheque, porque también puede ser en efectivo pero la mayoría de la empresa por seguridad lo realiza por cheque.

5. Se coloca firma del beneficiario

6. Por ultimo se coloca quien lo elaboro, lo reviso, lo aprobó y lo contabilizo.

3. La empresa tiene un efectivo por valor de $200.000 (caja).

4. Se efectúa la compra de 5 cuñetes de pintura a razón de $40.000 cada uno (compras) a Almacenes PintuFlor, cuyo pago lo piensa realizar en 15 días (cuentas por pagar).

Recibo de caja menor

Como diligenciar el recibo de caja menor:

1. Se diligencia la fecha y la ciudad donde se elabora el documento

2. Se coloca a quien es pagado el dinero

3. El concepto por el cual se paga el dinero

4. Se coloca la cantidad de dinero en letras

5. Se coloca la firma de la persona que lo recibe

Salida de almacén

Como diligenciar la salida de almacén:

1. Se coloca la fecha de entrada de la mercancía

2. Se coloca la sección de donde sale la mercancías

3. El destino que lleva la mercancía, es decir a que empresa va la mercancía

4. Se coloca la descripción de la mercancía y su valor

5. Se coloca quien lo recibe, lo revisa y si existen observaciones

Nota débito

Como diligenciar la nota débito:

1. Como en todo documento contable se procede a coloca la fecha en el cual se elaboro el documento

2. Se coloca el nombre a quien va dirigido la nota débito

3. Luego se procede a colocar el concepto por el cual se envía la nota débito

4. Se coloca quien lo elaboro, lo reviso, lo autorizo y lo contabilizo

Nota crédito

Como diligenciar la nota crédito:

1. Colocar como en todo documento contable la fecha de elaboración

2. Colocar al cliente a quien va dirigido la nota crédito

3. El concepto por el cual se le envía la nota crédito

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