Clase de correspondencia que maneja la entidad
maryu9013 de Mayo de 2014
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1. En el momento de efectuar él envió de documentos es importante precisar el embalaje, puesto que este debe adaptarse a la forma, a la naturaleza del contenido y a las condiciones del transporte, teniendo en cuenta lo anterior documéntate y:
1.1 precisa los requisitos que debe reunir el adecuado acondicionamiento de los envíos.
• Clase de correspondencia que maneja la entidad
• Uso o finalidad que se le dará
• Requisitos de presentación formal
• Tramite
• Normas legales de conservación
• Control y firma
• Registro de control de envió de documentos
• Contratación de empresas especializadas
• Método de empaque y embalaje
• Peso y porteo de documentos.
CLASES DE EMBALAJE:
1. Embalaje primario.
Que es el empaque que está en contacto directo con el producto
2. Embalaje secundario.
Que es el que se utiliza para transportar embalajes primarios o productos dentro de sus envases.
3. Embalaje terciario o reembalaje.
Transporta varios embalajes secundarios.
Reglas generales
El funcionario debe estar capacitado para embalar el producto y transportarlo evitando daños en la mercancía.
• Utilice tubos triangulares, y no cilíndricos tipo tubo, para embalar rollos de planos, mapas o proyectos.
• Escoja el tamaño del embalaje en función del contenido. Las cajas semivacías es probable que se desarmen y las demasiado llenas que exploten.
• Utilice cajas de cartón corrugado, con forros externos de gran resistencia. Utilice cartón de doble capa, idóneo para pesos grandes.
• Asegúrese de que los líquidos sean embalados en contenedores anti goteo, acompañados de un material interno ligero y fuerte (por ejemplo, espuma de...
1.2 Establece la forma correcta de embalar impresos, objetos pequeños; documentos de gran tamaño como planos, mapas, fotografías, documento que no pueden doblarse, ni enrollarse, objetos frágiles, líq
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