Clase de correspondencia que maneja la entidad

1. En el momento de efectuar él envió de documentos es importante precisar el embalaje, puesto que este debe adaptarse a la forma, a la naturaleza del contenido y a las condiciones del transporte, teniendo en cuenta lo anterior documéntate y:

1.1 precisa los requisitos que debe reunir el adecuado acondicionamiento de los envíos.

• Clase de correspondencia que maneja la entidad

• Uso o finalidad que se le dará

• Requisitos de presentación formal

• Tramite

• Normas legales de conservación

• Control y firma

• Registro de control de envió de documentos

• Contratación de empresas especializadas

• Método de empaque y embalaje

• Peso y porteo de documentos.

CLASES DE EMBALAJE:

1. Embalaje primario.

Que es el empaque que está en contacto directo con el producto

2. Embalaje secundario.

Que es el que se utiliza para transportar embalajes primarios o productos dentro de sus envases.

3. Embalaje terciario o reembalaje.

Transporta varios embalajes secundarios.

Reglas generales

El funcionario debe estar capacitado para embalar el producto y transportarlo evitando daños en la mercancía.

• Utilice tubos triangulares, y no cilíndricos tipo tubo, para embalar rollos de planos, mapas o proyectos.

• Escoja el tamaño del embalaje en función del contenido. Las cajas semivacías es probable que se desarmen y las demasiado llenas que exploten.

• Utilice cajas de cartón corrugado, con forros externos de gran resistencia. Utilice cartón de doble capa, idóneo para pesos grandes.

• Asegúrese de que los líquidos sean embalados en contenedores anti goteo, acompañados de un material interno ligero y fuerte (por ejemplo, espuma de...

1.2 Establece la forma correcta de embalar impresos, objetos pequeños; documentos de gran tamaño como planos, mapas, fotografías, documento que no pueden doblarse, ni enrollarse, objetos frágiles, líq

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