Compras

1.- ¿Que es una requisición de compra y que datos contiene?

Una requisición de compra es una autorización del Departamento de Compras con el fin de abastecer bienes o servicios. Ésta a su vez es originada y aprobada por el Departamento que requiere los bienes o servicios.

 Nombre del solicitante

 Departamento del solicitante

 Centro de costo del solicitante

 Número de proyecto

 Nombre del artículo

 Código o número del artículo

 Cantidad solicitada

 Proveedor o sugerencia del mismo

 Fecha de entrega requerida

2.- ¿Que es un pedido u orden de compra?

Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega.

La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una factura. Todos los artículos comprados por una compañía deben acompañarse de las órdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso.

3.- ¿Que es un catálogo de proveedores?

El catálogo de proveedores sirve para mostrarnos una lista de personas o empresas que nos han vendido sus productos.

Esta es una base de datos donde tiene todo lo relacionado a cada proveedor, dirección, teléfono, email, que productos maneja, su record de entregas, si es cumplido o no, sus representantes, datos de facturación, etc. etc.

De modo que cuando se requiera, se pueda accesar fácilmente y la empresa les compre solo a proveedores que ya conoce y de los que sabe todo lo que se necesite saber.

4.- ¿Que es un cuadro de cotizaciones?

Son las tasas de cambio que se generan diariamente, producto de los valores admitidos a libre cotización en la Bolsa.

5.- ¿Que es una factura?

La factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar en relación a existencias, bienes poseídos por una empresa para su venta en el curso ordinario de la explotación, o bien para su transformación o incorporación al proceso productivo..

Además, en la factura deben aparecer

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