Conceptos de Admnistracion del tiempo

Conceptos

Administración del tiempo

La administración del tiempo es un proceso que necesita planeación, avance y evaluación de las actividades a realizar. El proceso conlleva 8 fases importantes como son:

Diagnóstico, Análisis, Autoevaluación, Establecer metas, Establecer un plan de acción, Poner en marcha el plan de acción, Buscar soluciones y dar seguimiento.

Eficiencia y Efectividad

La Eficiencia es la habilidad de contar con algo o con alguien que ayude a realizar las metas designadas.

La Efectividad se refiere a hacer las cosas bien y de manera correcta, esto quiere decir que cada paso o proceso que se lleve a cabo se realice de manera eficiente y eficaz.

Control

Se refiere a verificar las distintas áreas u operaciones que realiza una organización. Se realiza un comparativo de un antes y después para observar que se mejoró y que no.

Urgente e Importante

Urgente es aquello que requiere de una atención inmediata. Se trata de mentalizarnos y enfocarnos en aquello que se desea realizar.

Importante es aquello que se puede dejar en segundo plano o instancia cuando se tiene un objetivo o tarea urgente, se relaciona con una tarea o plan a largo plazo.

Mitos y Enemigos del tiempo

Es todo aquello que te genera tiempos muertos sin importar la tarea u objetivo que estés buscando, también son opciones u soluciones para generar más tiempo a tu favor o atrasar algún objetivo.

Planeación del tiempo y sus herramientas

La agenda ejecutiva es una es un documento de planeación y programación de tareas y objetivos que se pretenden realizar. Este documento se basa en las tareas urgente e importantes que se deben realizar.

La matriz de administración del tiempo esta dividida en 4 cuadrantes: Lo urgente e importante, Lo importante no urgente, Lo urgente no importante y lo urgente no importante.

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