Conceptos de administración de inventarios

I N D I C E.

Introducción…………………………………………………………… 2

I ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS............................... 3

1.1. Concepto de Administración de Inventarios................................. 4

1.2. Propósito de la Administración de Inventarios............................. 4

1.3. Funciones de la Administración de Inventarios........................... 6

1.4. Objetivos de la Administración de Inventarios............................ 7

1.5. Razones por las que se deben llevar Inventarios.......................... 8

1.5.1. Problemas de Decisión............................................................... 8

1.6. Tipos de Inventarios................................................................... 9

1.6.1. Inventario Justo a Tiempo........................................................... 9

1.6.2. Inventario de Materia Prima......................................................... 10

1.6.3. Inventario de Trabajo en Proceso................................................. 10

1.6.4. Inventario de Operación............................................................... 11

1.6.5. Inventario de Bienes Terminados................................................. 11

1.7. Modelos de Inventarios.................................................................11

1.7.1. Modelos Deterministas de Inventarios..........................................12

1.7.2. Tiempo de Espera de los Modelos Deterministas.........................13

1.8. Sistemas de Control de Inventarios...............................................14

1.8.1. Sistemas de Inventarios Q/R.........................................................15

1.8.2. Sistema de Inventario Periódico...................................................15

1.9. Costos de los Inventarios..............................................................19

1.9.1. Costos de Operación del sistema de Procesamiento de

Información..................................................................................20

1.9.2. Disyuntiva en los Costos..............................................................21

1.10. Técnicas de Valuación de Inventarios......................................21

1.10.1Formas Impresas Utilizadas en la Valuación de Inventarios........26

Bibliografía.............................................................................................27

INTRODUCCIÓN.

Toda empresa necesita determinar de cualquier manera las existencias que poseerá, tanto para producir como para comercializar; por lo tanto, el inventario es uno de los activos mas caros de muchas compañías. La administración de los Inventarios da los elementos necesarios para que las organizaciones mantengan las cantidades adecuadas que no representen demasiados costos.

En el presente reporte se centra únicamente en la Administración de Inventarios; sus Conceptos, Propósitos, Funciones, Objetivos, Tipos de Inventarios, Los Sistemas de Control de los mismos, las Razones por las Cuales se deben llevar estos dentro de las empresas, los Costos que implican mantenerlos, y además las Técnicas de Valuación de Inventarios con sus respectivas formas impresas utilizadas en la administración de los mismos.

I ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS.

La Administración de Inventarios se puede considerar como una de las funciones administrativas de producción mas importantes, en virtud de que requiere una buena parte de capital y de que afecta la entrega de los bienes a los consumidores. La administración de inventarios tiene un fuerte impacto en todas las áreas del negocio, particularmente en la de producción, la de mercadotecnia y la de finanzas. Los inventarios proporcionan un buen servicio al cliente. Lo que es de vital interés para la mercadotecnia. Las finanzas están enfocadas al manejo financiero global de la organización, incluyendo fondos asignados para el inventario. Y el área de operaciones requiere inventarios para asegurar una producción homogénea y eficiente.

En los casos de los productos físicos, la organización debe determinar si producir o adquirir los bienes. Una vez que esto se ha determinado, el siguiente paso es pronosticar la demanda. Posteriormente los administradores de operaciones determinan el inventario que se requiere para dar servicio a esa demanda. En este trabajo se discute la Administración de Inventarios. Las dos preguntas básicas que se deben contestar son cuánto ordenar y cuándo ordenar.

En manufactura los, los inventarios se conocen como SKU (Stockkeening Units), y se mantienen en un sitio de almacenamiento. Los SKU comúnmente consisten en:_

1) Materias Primas.

2) Productos en Proceso.

3) Productos Terminados.

4) Suministros.

1.1. CONCEPTOS DE ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS.

 Es cualquier recurso almacenado que se utiliza para satisfacer una necesidad actual o futura.

 El inventario es el almacenamiento de bienes y productos.

 Es la técnica que permite mantener la existencia de los productos a los niveles deseados.

 Es una cantidad almacenada de materiales que se utilizan para facilitar la producción o para satisfacer las demandas del consumidor.

1.2. PROPÓSITO DE LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS.

El propósito primordial de los inventarios es desacoplar las diferentes fases del área de operaciones. El Inventario de Materias Primas desconecta a un fabricante de sus Vendedores; el Inventario de Producto en Proceso desengrana las varias etapas de la manufactura una de otra y el Inventario de Producto Terminado desacopla a un fabricante de sus clientes.

Dentro del proceso general de desacoplamiento, existen cuatro razones para llevar el inventario:_

1) Protección contra Incertidumbres.-

En sistemas de inventarios, hay incertidumbres acerca de la oferta, la demanda y el tiempo de consumo. Se conservan existencias mínimas en inventario para protegerse contra estas incertidumbres. Cada cambio en la demanda se transmitirá inmediatamente al sistema productivo con objeto de mantener el servicio al cliente. Se conservan existencia seguras de producto terminado para absorber los cambios en la demanda sin cambiar en forma inmediata la producción.

En general, los inventarios que se llevan para evitar la incertidumbre reciben el nombre de existencias seguras. No obstante, si se pueden reducir estas fuentes de variaciones, de la misma manera se pueden reducir los inventarios y las existencias de seguridad.

2) Para permitir Producción y Compra bajo condiciones Económicas Ventajosas.

Con frecuencia es mas económico producir materiales en lotes. En este caso, un lote puede producirse en un periodo corto y, entonces, no se realiza ninguna producción adicional hasta que el lote está casi agotado. Se presenta una situación similar en la compra de materia prima. Debido a los costos de compra, a los descuentos y a los costos de transportación, algunas veces es mas económico comprar en grandes cantidades, aun cuando parte de ellas se conservan en inventario para uso posterior. El inventario resultante de las compras o de la producción de material en lotes recibe el nombre de inventario de ciclo, dado que los lotes se producen o compran en forma cíclica.

3) Para cubrir cambios anticipados en la Demanda o la Oferta.

Hay varios tipos de situaciones donde los cambios en la demanda o la oferta pueden ser anticipados. Un caso es aquel donde el precio o disponibilidad de materia prima están expuestos al cambio. Con frecuencia las compañías almacenan acero ante una posible huelga en la industria del acero. Las compañías en negocios de temporada generalmente anticipan la demanda con objeto de atenuar el empleo.

4) Para mantener el Transito.

Los inventarios en transito consisten de materiales que están en camino de un punto a otro. A estos inventarios los afectan las decisiones de la ubicación de la planta productiva y la selección de la forma de transporte. Hablando técnicamente, los inventarios que se mueven entre etapas de producción, incluso dentro de una planta, pueden también clasificarse como inventarios en transito . alguna veces al inventario en transito de le llama inventario de tubería, debido a que está en la tubería de distribución.

1.3. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS.

El inventario puede servir para varias funciones importantes que añaden flexibilidad a la operación de una compañía. Los seis usos del Inventario son:_

1. Ofrecer una almacenamiento de bienes para cumplir la demanda anticipada de los clientes.

2. Separar los procesos de Producción y Distribución. Por ejemplo, si la demanda de producto es alta sólo durante el verano, una empresa puede hacerse de inventario durante el invierno, de este modo se eliminan los costos de la escasez y la falta de inventario durante el verano.

3. Tomar ventaja de los Descuentos por Cantidad, debido a que los compradores de grandes cantidades pueden reducir sustancialmente el costo de los bienes.

4. Protegerse de las Inflación y de los Cambios de precios.

5. Protegerse

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