Control Interno

El Sistema de Control Interno es la base primordial para poder desarrollar adecuadamente operaciones o actividades, estableciendo responsabilidades de los funcionarios, información, medidas de seguridad y objetivos que participen en el cumplimiento con la misión institucional propuesta

Constituyéndose en las directrices principales de cualquier empresa para modernizarse, cambiar y producir los mejores resultados, con calidad y eficiencia.

DEFINICIÓN DEL MANUAL DE CONTROL INTERNO

Es un elemento del Sistema de Control Interno, el cual es un documento detallado e integral que contiene, en forma ordenada y sistemática, instrucciones, responsabilidades e información sobre políticas, funciones, sistemas y procedimientos de las distintas operaciones o actividades que realizan en una entidad, en todas sus áreas, secciones, departamentos, servicios, etc.

Requiere identificar y señalar ¿Quién?, ¿Cuándo?, ¿Cómo?, ¿Dónde?, ¿Para qué? , ¿Por qué? De cada uno de los pasos que integra cada uno de los procedimientos.

CONTROL INTERNO EN EL CICLO DE PRODUCCION

Este ciclo es indispensable e importante para el funcionamiento de las organizaciones industriales y todas aquellas empresas donde se tengan que desarrollar procesos de transformación de materia prima para llegar a un producto terminado.

Las funciones del ciclo de producción manejan recursos tales como inventarios, propiedades y equipos depreciables, recursos naturales existentes, seguros pagados por adelantado y otros activos no monetarios que se tienen para usarse en el negocio.

El proceso de producción se inicia con el traslado de las Materias Primas del almacén al departamento de producción, lo que hace responsable a la gerencia de producción del control de los Inventarios, además de realizar la planeación de la producción, la manipulación y almacenamiento del inventario.

En el proceso de planeación es importante la función de reservar las materias primas para cumplir con cada orden de trabajo, precisando la especificación de las materias primas en términos de calidad, cantidad y tiempo necesario para su terminación

OBJETIVOS, POLÍTICAS Y COMPONENTES DEL MANUAL DE CONTROL INTERNO

• El desarrollo y mantenimiento de una línea funcional de autoridad para complementar los controles de organización.

• Una definición clara de las funciones y las responsabilidades de cada departamento, así como la actividad de la organización, esclareciendo todas las posibles lagunas o áreas de responsabilidad indefinida.

• Un sistema contable que suministre una oportuna, completa y exacta información de los resultados operativos y de organización en el conjunto.

• Un sistema de información para la dirección y para los diversos niveles ejecutivos basados en datos de registro y documentos contables

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