Control Interno

Principios de organización mas esenciales

1.- La organización debe adaptarse a las necesidades de la empresa y no a la de sus dirigentes

2.- No debe asignarse mas de una función a cada departamento

3.- Tratar de evitar duplicidad del trabajo ya que representa perdida de tiempo y repercute en las utilidades de la empresa.

4.- La autoridad y responsabilidad de cada jefe debe estar bien delineada en instructivos de organización.

5.- Debe existir coordinación entre los distintos departamentos que integran la empresa

6.- En el manual de procedimientos debe quedar claramente establecido ante este jefe son responsables los empleados

Procedimientos

Personal

Supervisión

Dirección

Es la habilidad que se debe tener para conducir las actividades de los jefes departamentales en la realización del trabajo

Coordinación

Poner orden con método.

La coordinación debe de existir y es indispensable en toda empresa para adaptar las obligaciones y necesidades de las partes integrantes de la empresa en un todo homogéneo y armónico y debe existir para evitar posibles conflictos que se presenten por la invasión de funciones que generalmente se presentan en las empresas no organizadas, así como interpretación contrarias a las ordenes emitidas por el jefe correspondiente

Facultad de escoger las labores y modificar las funciones y la organización cuando las circunstancias así lo requieren

Facultad de seleccionar los métodos que deben utilizarse para realizar las tareas en la mejor forma posible

Facultad de establecer la política y los procedimientos de las relaciones del personal sub alterno

Poder formular planes de trabajo y presupuestos

Facultad de determinar y decidir ante situaciones alternas la utilización de recursos humanos y materiales disponibles bajo su responsabilidad directamente

Facultad de delegar deberes de autoridad en sub alternos y exigir de ellos su cumplimiento

Procedimiento

Son todas aquellas formas o maneras en las que se tiene que ejecutar el trabajo de la empresa asignado a personas capaces de llevar a cabo las adecuadas tareas en la practica de manera tal que garanticen la solides de la organización. Para que exista una adecuada organización y sistematización es indispensable que la empresa cuente con una serie de instructivos los cuales deben contener principalmente:

A) Funciones de dirección y coordinación

B) División de labores

C) Fijación de responsabilidades

Estos instructivos normalmente asumen la forma de manuales de procedimiento los cuales tienen por objeto asegurar el cumplimiento de las labores asignadas por parte del personal, de llevar a cabo las políticas implantadas en la negociación, uniformar los procedimientos, reducir errores, abreviar el periodo de entrenamiento del personal, eliminar o reducir ordenes verbales y decisiones apresuradas, las cuales pueden ocasionar grandes perjuicios a la empresa

TEMARIO :v

1. ¿Cuándo inicia el control interno?

2. Defina control interno

3. Control interno según el instituto mexicano de contadores públicos

4. Objetivos del control interno

5. Elementos del control interno

6. Organización

7. Etapas de la organización y defina cada una de ellas

8. Cuales son los tipos de organización y defina cada uno de ellos

9. Enumere los principios de organización mas esenciales

10. Sub elementos del control interno de la organización y defina cada uno de ellos.

11. Anote los requisitos para la asignación de funciones

12. Requisitos para la determinación de responsabilidades

13. Requisitos que debe tomarse en cuenta para poder ejercer la autoridad correspondiente

14. Anote los datos que nos proporcionan los manuales

15. Procedimiento

16. Enumere los elementos de integran el procedimiento y defina cada uno se ellos

17. Planeación y sistematización

18. Elementos que deben contener los instructivos de planeación y sistematización

19. Registros y formas

20. Los principios de control interno que deben regir en el registro y formas

Principios de control interno que deben regir en el registro y formas

C).- Posibles a fin de que el numero de registros y formas sea en mínimo razonable

D).- Deben ser diseñados en tal forma que su empleo correcto obligue a la adopción de los procedimientos prescritos contribuyendo de esta manera al sistema interno

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