Creación de una agencia de viajes

CREACION DE UNA AGENCIA DE VIAJES

JONATHAN MOLINA LOPEZ
PROF: MILENA CAICEDO
AREA. AGENCIAS DE VIAJES

FUNDACION UNIVERSITARIA LOS LIBERTADORES
18 DE AGOSTO DE 2015
BOGOTA D.C

INTRODUCCION

El siguiente trabajo muestra una breve introducción acerca del procedimiento y los requisitos que se necesitan para la creación de una agencia de viajes, así mismo de las entidades que se involucran en el proceso, poniendo como ejemplo el diseño de una agencia, los servicios que ofrece y la estructura organizacional que tendría de acuerdo a un grupo de clientes especifico que esté interesado en los servicios que se ofrecen.

TABLA DE CONTENIDO

1. NOMBRE DE LA AGENCIA DE VIAJES………………………………………….        4

1. MISION Y VISION DE LA AGENCIA…………………………………………        ……        4

1. LOGO DE LA AGENCIA DE VIAJES………        ……………………………………..        4

1. ¿CUAL ES ELPROCEDIMIENTO Y REQUISITOS

 PARA LA CREACION DE UNA AGENCIA DE VIAJES?......................................5

1. PROCESO DE LEGALIZACION Y ENTIDADES

 INVOLUCRADAS EN EL      PROCESO        …………………………………………6

1. DESCRIPCION DE LOS SERVICIOS TURISTICOS OFRECIDOS………………        7

1. ORGANIGRAMA DE LA COMPAÑÍA………………………………………………..        9

1. NOMBRE DE LA AGENCIA DE VIAJES

Nombre de la agencia: EXPLORER TRIP S.A.S

1. MISION Y VISION DE LA AGENCIA

MISION

EXPLORER TRIP S.A.S Es una agencia de viajes que actúa de manera intermediadora de servicios turísticos de tal manera que la satisfacción de nuestros clientes y la calidad sea nuestra principal característica, teniendo como propósito el crecimiento de nuestros clientes a nivel cultural e histórico de acuerdo a las actividades que realicen; promovemos y nos centralizamos en los servicios que desarrollan desafíos físicos y descargas de adrenalina como las actividades de aventura.

VISION

En un tiempo aproximado de 5 años, convertirnos en un referente de turismo de aventura para la mayoría de los grupos sociales en especial los jóvenes, respaldado por el profesionalismo de nuestros colaboradores y de nuestra atención, haciendo hincapié en el turismo especializado dentro y fuera del país.

1. LOGO DE LA AGENCIA DE VIAJES

[pic 1]

1. ¿CUAL ES ELPROCEDIMIENTO Y REQUISITOS PARA LA CREACION DE UNA AGENCIA DE VIAJES?

Como primera medida para la creación de una agencia de viajes se tiene que tener visión de empresario, teniendo en cuenta que en el transcurso del tiempo se presentaran retos y dificultades en el aspecto económico, laboral y social que requieren una atenta y proactiva actitud para la resolución de problemas. Acompañado de lo anterior debe ir la innovación, puesto de que cualquier negocio conlleva una dosis de creatividad más aún si es iniciando dado que la identificación de oportunidades de negocio es clave ya que en un campo tan competido como lo es el turístico se hace cada día más exigente para el proveedor de este tipo de servicio.

Se debe desarrollar un plan de negocios, el cual debe contener las acciones a seguir por el empresario y su empresa, el análisis de la situación del mercado, las acciones que se realizaran, las correspondientes estrategias para su implementación y si es el caso la evaluación de la viabilidad del negocio y la concreción del seguimiento de la puesta en marcha, con lo anterior resolvemos que el plan de negocios es la carta de navegación del negocio en sus inicios.

Junto al plan de negocios debe ir de la mano el plan de acción que en pocas palabras es la ejecución del plan de negocios, en este documento se hace prioridad en las iniciativas más importantes para cumplir con los objetivos y metas del negocio. Durante su elaboración se generara la departamentalización de la compañía y la división por áreas con el fin de determinar quiénes son los responsables de las actividades (con sus funciones), esto permite registrar los mecanismos de seguimiento y control con el fin de evaluar si las acciones van por el camino correcto. El paso siguiente es definir el tipo de sociedad que se va a construir, los tipos de sociedad son los siguientes:

[pic 2]

4.1 PROCESO DE LEGALIZACION Y ENTIDADES INVOLUCRADAS EN EL PROCESO

A continuación se reflejaran las gestiones pertinentes en cuanto al trámite y legalización de la empresa ante los diferentes entes que se involucran en el proceso:

1. Cámara de comercio

• Verificar la disponibilidad del nombre
• Diligenciar el formulario de registro y matricula
• Diligenciamiento de anexo de solicitud del NIT ante la DIAN (se puede realizar directamente en la DIAN)
• Pagar el valor de registro y matricula
  

1. Notaría

• Escritura pública (esta deberá ser presentada en la CCB en el momento de registro)
• Tener en cuenta que todo tipo de sociedad comercial si tiene menos de 10 trabajadores o hasta 500 salarios mínimos de activos al momento de la constitución no necesita escritura pública para conformarse.

1. DIAN

• Inscripción del RUT (registro único tributario)
• Obtención del NIT (número de identificación tributaria)

1. Secretaria de hacienda de la alcaldía
   

• Registro de industria y comercio
• Registro de uso de suelo, condiciones sanitarias y de seguridad
• NOTA: Los tramites de DIAN y secretaria de hacienda de algunas ciudades se pueden realizar directamente en la cámara de comercio
  

1. Registro nacional de turismo

Esto se realiza ante el ministerio de industria, comercio y turismo – viceministro de turismo, antes de este paso cerciórese que:

• El registro ante la CCB este completo
• La inscripción del establecimiento de comercio por medio del cual prestara el servicio turístico
• Que la actividad comercial corresponda a la actividad de prestación de servicios turísticos

• Verificar en la página web del ministerio de comercio, industria y turismo www.mincomercio.gov.co que no se encuentre registrado un establecimiento de comercio con el mismo nombre.
• Inscripción a una caja de compensación familiar
• La inscripción la realiza descargando y diligenciando el formulario de solicitud de inscripción en el registro nacional de turismo y remítalo a la Calle 28 No 13 A- 15 piso 1 de Bogotá D.C o a cualquiera de las oficinas regionales del ministerio del país.
• Si la empresa cuenta con una o más sucursales debe hacer el registro por cada una de ellas

1. DESCRIPCION DE LOS SERVICIOS TURISTICOS OFRECIDOS

DEPORTES EXTREMOS: son todos aquellos deportes o actividades de ocio, o profesional con algún componente deportivo que comportan una real o aparente peligrosidad por las condiciones difíciles o extremas en las que se practican. 

PARACAIDISMO: El paracaidismo es la técnica de lanzamiento de seres humanos u objetos desde cierta altura usando un paracaídas, que puede realizarse desde cualquier aeronave como avión, helicóptero o globo aerostático, u objetos fijos como montañas, edificios, puentes, antenas y árboles. 

...