¿Cuál es la importancia de la medición en las empresas?

ENSAYO

¿Cuál es la importancia de la medición en las empresas?

La medición en las empresas presenta un escenario muy importante para analizar, identificar, corregir y controlar los procesos de una organización. Medir no solo significa buscar lo que está mal, también es el esfuerzo de llevar un seguimiento de todos nuestros procesos para ser más competentes ante el mercado.

También es importante es tener objetivos definidos acerca del porque queremos medir, sino tenemos claro el enfoque de lo que queremos lograr u obtener con los resultados de las mediciones, el esfuerzo será en vano o perdido.

Se deben identificar las situaciones o circunstancias que nos llevan a realizar dichas mediciones,  y las mejoras que estamos en disposición de realizar, no solo medir por cumplir con requisitos y documentación de alguna norma. Es primordial que las mediciones sean pertinentes, precisas, oportunas y confiables a la situación o resultado que se desea conocer o logar, además de que estas no generen un valor agregado mayor a los beneficios que estas nos puedan aportar y al impacto que refleje en la organización.

También es importante aclarar que en la actualidad existen muchos mecanismos y programas que nos permiten implementar las mediciones en nuestras empresas.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de realizar este proceso en las empresas

VENTAJAS

Entre algunas de las ventajas que aportan las mediciones:

• Conocer de antemano situaciones que puedan general dificultades o deficiencias en los procesos de la organización.
• Contar con información que permita priorizar y precisar cambios y mejoras
• Llevar un control y seguimiento de nuestros procesos
• Evaluar y poner en marcha planes de acción
• Investigar, analizar, reducir y eliminar las deficiencias que afectan el proceso
• Determinar y conocer el grado de cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales
• Motivar a los miembros de la organización a mejorar continuamente
• Corregir, mejorar e innovar sus procesos y productos continuamente

DESVENTAJAS

• Cuando el costo de la medición refleja un valor mayor al logro obtenido no es rentable para la organización
• Que no sean medibles y entendibles para tomar las acciones necesarias
• Cuando no existe conocimiento en las medidas de los resultados puede ocasionar que los indicadores sean utilizados deficientemente

CONCLUSIÓN

El uso de indicadores de gestión deben proveer a la empresa de herramientas precisas y confiables que permitan analizar y poner en marcha planes de mejora continua, que favorezcan el desarrollo de la organización, pues el resultado de estos son el patrón para conocer el estado de los procesos, y es en base a estos que se tomaran las decisiones, preventivas o correctivas a implementar.

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