DFD's y Diseño de sistemas

Caso de Estudio Capitulo 4: DFD's y Diseño de sistemas

Se debe responder der alas siguientes interrogantes para encontrar una solución a la problemática del sistema a implementar en el servicio de inspección de suelos de la empresa Ambiental de Guatemala:

1. ¿Cual es el objetivo principal del sistema que debe se debe diseñar?

o Facilitar a Ambiental de Guatemala automatizar sus procesos de certificación de inspección de suelos, y de esta forma ayudar a sus clientes a obtener información de las inspecciones de suelos

1. ¿Existe alguna otra entidad que usara el sistema o ingresara datos al sistema?

o Efectivamente, los clientes que accederán al sistema y podrán ingresar los datos

2. ¿Que información puede ser almacenada por el sistema?

o Se puede almacenar la información de las normas

o La información de los clientes

o Los expedientes de las certificaciones

o Información de la papelería presentada para la inspección

o Las comunicaciones con las agencias de inspección

o La información de las fechas de inspección

o Los resultados de las inspecciones

o Las certificaciones de Suelos

3. ¿Que otras salidas se requieren del sistema?

o El listado de fechas de certificación

o Los resultados de las inspecciones

o Las certificaciones de los clientes

o Consultas de clientes

o Consultas de papelería

o Consulta de normas

o Consulta de planes orgánicos

4. ¿Que procesos son necesarios para que sea producida la información que se requiere?

Se consideran los siguientes procesos para que sea producida la información que se requiere

o Ingreso de clientes

o Actualización de clientes

o Ingreso de Normas Orgánicas

o Actualización de Normas Orgánicas

o Ingreso de solicitud

o Generación de plan orgánico del solicitante

o Ingreso de Papelería de la solicitud

o Selección de fecha de inspección

o Ingreso de resultados de la inspección

o Análisis de de inspección

o Registro de comunicaciones con agencias de certificación

o Consulta de comunicaciones con agencias de certificación

o Consulta de resultados

o Emisión de certificados de suelos

Como elaborarlo y hacerlo más fácil

Diagramas de Flujo de Datos

Es una técnica de análisis estructurado que conceptualiza y representa gráficamente los procesos de datos de una empresa.

Características:

1. Existen datos de entrada

2. Existen productos o salidas

3. Existen entidades que proporcionan los datos de entrada y/o reciben los datos de salida productos.

4. Existen procesos que transforman las entradas en salidas

5. Existe una ruta o camino que lleva los datos de entrada a los procesos y traslado del proceso a las salidas.

Se puede elaborar por niveles o capas y entrar en mayor detalle en cada nivel. Para la elaboración de los DFDs se requiere de 4 símbolos que son:

La Lecha: representa el movimiento de los datos. Esto cuento se traslada los daos del cliente al operador que los procesa y de nuevo del operador al cliente.

El rectángulo: con las orillas redondeadas representa un proceso. Puede dividirse en tres partes:

En la parte superior se escribe el numero asignado dentro del sistema que se diagrama.

En la parte de en medio se escribe su nombre.

La tercera parte es opcional y se utilizara posteriormente.

En esta parte puede identificarse quien lo activara o quien interactúa con el.

en un almacén de datos es cualquier medio en donde se guardan datos, sea esta manual o electrónico. En el manual están archivero o un gabinete de archivos.

En el electrónica la base de datos computarizada, el el cual se identifican con un nombre. Es importante mencionar que este almacén permite tanto el acceso o consulta de los datos, como su almacenamiento y modificación.

¿COMO ELABORAR LOS DFDS?

De nuevo la información recolectada en la etapa anterior es de utilidad y el la base para elaborar un DFDs. Se inicia con el nivel mas general y entrar en detalle en los niveles subsiguientes.

PASOS A SEGUIR:

1.- Elaborar una lista de actividades del negocio. en el depto.., de Servicio al Cliente se llevan a cabo varias actividades por ejemplo:

Se realizan consultas de tarifas, reservas, se factura los servicios efectuados, recepción de pagos, etc.,de la empresa.

2.- Identificar entidades ( fuentes o destinos) externos. El cliente es la fuente cono el destino externo. y es una fuente porque proporciona datos acerca de tarifas y atracciones, y envía los pagos al depto.

3.- Crear un diagrama de contexto que muestre las entidades externas y los flujos de datos que entran y sales del sistema.

4.- Trazar el diagrama 0. Se muestran los procesos en forma general y sus almacenamientos.

5.- Elaborar diagrama del siguiente nivel. Para cada uno de los procesos, se debe elaborar un diagrama en el siguiente nivel y describirlo en detalle.

6.- Revisar en cada nivel. Buscar errores y revisar los nombres de cada proceso, flujo de datos y almacén.

¿COMO SE INTERPRETA EL DFD?

el diagrama de nivel 0 es también conocido como el diagrama de contexto. Algunos autores colocan la numeración (0) al inicio. Se puede observar tres procesos principales del sistema de atención al cliente de la Corporación (CHN).

. Procesa consulta.

. Procesa reservación .

. Genera Cargos por Servicios y Facturación.

Es necesario analizar las relaciones entre los procesos y las entidades externas para comprender mejor el flujo de los datos.

procesa consulta, en el cual el cliente solicita consulta y los datos de esta alimentan al proceso; en cual enviada al cliente nuevamente como un producto del sistema. Para conocer el procesa consulta , este transforma los datos de la consulta en la después esperada.

Procesa reservación. Se registran los datos de reservación, los cuales producen dos salidas de datos. Una confirmación de reservación para el cliente y una confirmación de reservación para la empresa.

Genera Cargos por Servicios y Facturación: una solicitud de facturación por parte del jefe del depto., este proceso produce una factura la cual es enviada a los empresas. La empresa envía su pago, esta es registrada y se emite un recibo de paga.

CONSEJOS ACERCA DE LOS DFDs.

los nombres asignados a los elementos del DFDs son importantes, no debe olvidar es un diagrama y el objetivo del mismo es ser entendibles que una narración por escrito. Y es importante asignar el nombre y tienen que ser significativos, no muy largos para que no vuelvan al diagrama algo ilegible.

los procesos deben ser descritos por una frase corta que incluya un verbo. Por ej., “Calcular salario semanal” o “Calcula Salario mensual”.

VENTAJAS DEL USO DE DFDs:

1.- Permite al analista de sistemas conceptualizar los flujos de datos necesarios. Además ayuda al usuario y personas involucradas a entender el flujo de los dados.

2.- Ayuda a comprender mejor las interrelaciones de los sistemas y subsistemas.

3.- Facilita una mejor comunicación entre todos los relacionados con el sistema. Es una herramienta para interactuar con los usuarios. Esto ayuda a no pasar por alto detalle importantes en el flujo de los datos que pueden ser proveídos por los miembros del equipo.

4.- Permite revisar si se han definido todos los datos y procesos necesarios. Es una excelente manera de presentar cada componente del sistema, tanto de datos como de proceso y su interrelación.

5.- Documenta los procesos pertenecientes y un sistema.

6.- por ser grafico y estándar representa el flujo de datos en un idioma universal que podrá ser comprendido fácilmente.

7.- Es mas fácil de comprender que una narrativa del flujo de datos. No muestra ambigüedades, ya que representan en forma concreta el flujo de datos.

Las Reglas para Diagramar un DFD

1.- Todos los elementos del diagrama deben ser identificados por un nombre.

2.- De preferencia asignar un numero único a cada proceso, entidad o almacén de datos.

3.- Todo diagrama tiene, por lo menos, una entidad que provee entradas y una entidad que requiere las salidas del sistema que se diagrama.

4.- El flujo hacia o de un almacén de datos debe ser únicamente hacia un proceso. Es decir, una entidad no puede alimentar un almacén directamente, ni un almacén puede proveer información directamente a una entidad.

5.- Pueden existir procesos sin que se relacionen con un almacén, pero no así almacenes sin que se relacionen con un proceso.

6.- A todo proceso debe asignarse un numero de secuencia de ejecución.

7.- Por ende, una entidad se comunica exclusivamente a un proceso.

8.- Un proceso realiza una transformación o cambio sobre el dato que pueden ser utilizados

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