Definicion De Contabilidad

DEFINICION DE CONTABILIDAD Y ANALISIS DE SU CONTENIDO.

Es el registro sistemático y cronológico de las operaciones que realiza una entidad económica con el objeto de producir información financiera que permita tomar decisiones.

Es sistemático porque sigue un método y es continuo.

Es cronológico porque se tienen que realizar momento a momento, día a día según va transcurriendo el tiempo.

Tiene por objeto producir informes, si este objeto no se cumple oportunamente pierde su validez y eficacia. La información obtenida debe servir para que los administradores tomen decisiones, si no es así también se pierde validez.

Los conceptos que deben tener bien claros son los siguientes:

ANOTAR: Es señalar, registrar o asentar. Con números o palabras cualquier acontecimiento.

CLASIFICAR: Es ordenar o seleccionar los hechos que se han anotado, registrado o asentado previamente.

ABREVIAR: Es presentar con la menor complicación posible una serie de hechos.

TRANSACCION COMERCIAL: Es un convenio que se hace entre dos partes con fines de negocio. Por ejemplo: La compra de un vestido, el arrendamiento de un local, el pago de salarios, etc.

INTERPRETAR: Es explicar y presentar en forma clara el significado de unos hechos o resultados.

En contabilidad las anotaciones, clasificaciones e interpretaciones se hacen siempre en términos de dinero, con base en la unidad monetaria.

Las transacciones comerciales después de anotadas, clasificadas y abreviadas, se presentan en formas determinadas para su interpretación con el fin de conocer los resultados del negocio en un periodo de tiempo dado, generalmente un año. (Enero 1 a Diciembre 31).

LAS CUENTAS

CUENTA: Es el elemento básico de control que sirve para agrupar valores homogéneos y permitir el registro de las modificaciones que sufren.

Estas modificaciones pueden ser aumentos o disminuciones.

Representación gráfica:

La representación gráfica más simple de una cuenta es una “T”.

NOMBRE: Indican de la forma más simple el conjunto de valores que se controlan en ella.

CONCEPTO DEBE: Es la parte izquierda de la Cuenta “T”. Débito-Aumenta. Cargo.

CONCEPTO HABER: Es la parte derecha de la cuenta “T”. Crédito-Disminuye. Abono.

CARGO: Es todo registro realizado en el debe de una cuenta. Esto se llama lo que es movimiento deudor.

ABONO: Es todo registro realizado en el haber de una cuenta. Se llama también movimiento acreedor.

SALDO: Es el remanente del valor que registra la cuenta a una fecha determinada, después de haberse restado a la suma de movimientos mayores, los menores. (Deudores o Acreedores).

NOMBRE DE LA CUENTA

DEBE HEBER

Movimiento Deudor Movimiento Acreedor

CARGO ABONO

$ 1.000.000 $ 600.000

SALDO

$ 400.000

ACTIVOS: Hace referencia a las cosas de valor que son propiedad de un negocio. Ejemplo: Dinero, Edificios, y maquinaria. (Muebles e Inmuebles).

PASIVOS: Hace referencia a las cantidades de dinero que debe el negocio a otras personas, diferentes del propietario o propietarios. Ejemplos: préstamos, hipotecas, impuestos por pagar etc.

PATRIMONIO: Es el valor neto obtenido al hacer la diferencia entre el valor de los activos y los pasivos. Es lo que realmente pertenece al dueño o dueños del negocio se le llama también capital o activo neto.

EJEMPLO PRÁCTICO.

Las propiedades de una persona valen:

$500.000(Activos) Sus deudas valen $100.000 (Pasivos), la diferencia entre los dos valores anteriores es de $400.000 y representa el patrimonio de dicha persona.

ACTIVOS - PASIVOS = PATRIMONIO

($500.000) ($100.000) ($400.000)

ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO

($500.000) ($100.000) ($400.000)

El hecho de que se hagan transacciones comerciales no rompe la igualdad, aunque si habrá modificaciones en la cifra de cada uno de sus miembros. Por ejemplo.

Si en el caso anterior, ésta compra a crédito unos muebles por valor de $10.000, su situación financiera representada por la ecuación contable quedará así:

ACTIVOS - PASIVOS = PATRIMONIO

($510.000) ($110.000) ($400.000)

Observamos:

1. Que sus activos han aumentado en $10.000.

2. Que sus deudas o pasivos también han aumentado en $10.000.

3. Que el patrimonio representado por la diferencia entre los activos y pasivos, no se ha modificado.

4. Que la igualdad contable no se ha roto, a pesar de que ha habido modificaciones en sus cifras.

REPRESENTACION GRAFICA DE LA ECUACION CONTABLE

Supongamos que un señor tiene la siguiente situación financiera en una fecha determinada, 31 de Diciembre de 2010.

1. Una casa que vale $100.000

2. Un mobiliario que vale $ 20.000

3. Dinero en el Banco $ 10.000

4. Una deuda de $ 5.000

Su ecuación contable es el siguiente:

...